Projektityö Orientaatio ict-alaan, ict1tn001


Download 18 Kb.
Sana15.12.2019
Hajmi18 Kb.

Projektityö Orientaatio ICT-alaan, ict1tn001

  • Tavoitteena on
  • suunnitella toteuttamiskelpoinen työ
  • toteuttaa suunniteltu työ

Projektityö Projekti suunnittelusta toteutukseen

  • 2010
  • Anne Valsta
    • Mikä on projekti?
    • Miksi projekti?
    • Mitä projektisuunnitelma sisältää?
    • Miten projektin toteutusta ohjataan?

Projekti on

  • 2010
  • Anne Valsta
  • ainutkertainen, kertaluonteinen
  • ajallisesti rajattu eli alkaa päättyäkseen suunnitellusti
  • työsuoritus, jolla on omat resurssipuitteet eli budjetti, valta tehtäväänsä ja työvoima
  • määritetty tehtävä tuottaa vaatimukset täyttävä tulos (esim. tilaisuus, matka, kurssitoteutus, ohjelmisto, selvitys)
  • Virkki, P. Somermeri, A. 1997. Projektityö – kehittämisen moottori

Miksi projekti?

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Jäsentynyt tapa toimia
    • ennalta suunniteltu työn eteneminen
    • ennalta aikatauluun varatut resurssit
    • tehdään sovitut tulokset
  • Ohjattavissa
    • raportointikäytäntö
    • ohjauspisteet ja –vastuut: nopea reagointi ja vaikutusten arviointi muutoksissa
    • tavoitteet ja mittarit
  • suunnitelmallista, tehokasta, päätöksiä tukevaa toimintaa
  • hyväksi koettu käytäntö

Mistä projekti syntyy?

  • 2010
  • Anne Valsta
  • tarvekartoitus ja ideoiden keruu  kehitysideat
  • ideakynnys ylittyy  projektialoite (asettaja)
  • esitutkimukset, investointilaskelmat, riskianalyysi  parhaat ideat valikoituvat
  • projektikynnys ylittyy  projektin tehtävän anto, projektiesitys (asettaja)
  • toiminnan
  • kehittäminen
  • tarpeet,
  • tavoitteet
  • jatkuva
  • kehittäminen
  • Ohjaus
  • Toteutus
  • tavoite:
  • lopputulos
  • Projekti

Projektin ohjaukselliset vaiheet

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Suunnittelu  projektisuunnitelma
  • Käynnistäminen  projektisuunnitelman hyväksyminen ohjauksen työvälineeksi, lupa kirjata projektille työtä
  • Toteutus: seuranta ja ohjaus  lupa jatkaa työtä/ päätös keskeyttää työ
  • Päättäminen  tuloksen ja vastuiden luovuttaminen sekä projektiorganisaation purkaminen

Projektisuunnitelman laatimista varten on hyvä tietää

  • 2010
  • Anne Valsta
  • haluttu, odotettu tulostavoite
  • aikataulutavoite
  • projektiorganisaatio
  • budjetti, rahoituspuite
  • projektin perustamiseen johtaneet syyt

Projektisuunnitelman sisältö (rakenne) ks. projektisuunnitelman työkirja

  • 2010
  • Anne Valsta
  • alkuosa eli projektimääritys kertoo, mitä tehdään: tehtävä, tavoitteet ja tulos
  • keskiosa eli työsuunnitelma kertoo, miten ja milloin tehdään: työn vaiheistus, aikataulu ja voimavarojen käyttö, työtavat ja menettelyt
  • loppuosa eli laatusuunnitelma kertoo, miten osoitetaan se mitä on tehty: mitat ja menettelyt
  • 1
  • täsmennä tehtävä, tavoite ja tulos
  • 2
  • jäsennä ja osita projektin tehtävä
  • 3
  • ajoita projektin osatehtävät ja sijoita resurssit
  • 4
  • suunnittele ohjaus-menettelyt ja vastuut sekä todentaminen

Projektin sidosryhmät - vaikuttajia

  • 2010
  • Anne Valsta
  • tekemisen aikaiset ~ projektiorganisaatio ja tukijoukot
  • tuloksen intressitahot, esim.
    • tilaaja (toimeksiantaja, maksaja, asiakas), käyttäjät, muu tilaajan organisaatio
    • ylläpitäjä, jatkokehittäjät
    • tilaajan asiakkaat, yhteistyökumppanit
    • viranomaiset, työmarkkinajärjestö
    • toimittajan organisaatio, yhteistyökumppanit, alihankkijat, kilpailijat
  • selvitä
    • sidosryhmän rooli projektiin tai sen tulokseen
    • sidosryhmien odotukset ja vaatimukset

Projektiorganisaation roolit

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Asettaja, tilaaja
  • Ohjaus- eli johtoryhmä (vrt. seuranta-, valvontaryhmä)
  • Ohjausryhmän puheenjohtaja (vrt. asettaja, tulosintressi)
  • Projektipäällikkö
  • Projektiryhmä (ks. projektiryhmän roolit ja vastuut)
  • Projektisihteeri
  • Tukiryhmä
  • Ohjausryhmän jäsenet
  • Projekti-päällikkö
  • Projektiryhmän jäsenet

Ohjausryhmä ~ johtoryhmä, valvontaryhmä

  • 2010
  • Anne Valsta
  • muodostuu 1-6 henkilöstä,
    • joita projektin tehtävä tai tulos koskee
    • joiden henkilöitä työllistyy projektissa
    • joilla on tehtäväalueen hyvä tuntemus; kyky tehdä päätöksiä
    • joilla on halu, kyky ja aikaa työskennellä yhdessä ja ryhmässä
  • puheenjohtajana kokouksissa toimii asettajan (tilaajan) edustaja; tulosorientaatio
  • kokouksissa sihteerinä toimii projektipäällikkö

Projektipäällikön muistilista

  • 2010
  • Anne Valsta
  • laatii projektisuunnitelman
    • tuntee hyvin projektin tehtäväalueen ja toteuttamisen tekniikat
  • vastaa projektin toteuttamisesta; tehtäväorientaatio
    • (ammatti)johtaja, tuntee ohjaustekniikat
    • valvoo tehtävien ja tulosten edistymistä
    • laatii edistymisraportit
    • laatii loppuraportin
  • on ohjausryhmän alainen
    • valmistelee ja kutsuu koolle ohjausryhmän kokoukset
    • toimii ohjausryhmän kokousten sihteerinä
    • esittelee ohjausryhmälle projektin tilan, tulokset ja muutossuunnitelmat
    • esittää ohjausryhmälle projektin päättämistä tai keskeyttämistä
  • informoi projektin eri osapuolia edistymisestä
  • vastaa projektikansion sisällöstä ja ajantasaisuudesta

Projektiryhmän muistilista Jäsenten roolit ja vastuut

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Projektiryhmän jäsen
  • on määritetyn tehtävän vastuuhenkilö
  • on projektipäällikön alainen
  • vastaa projektin tehtävän toteuttamisesta ja (osa)tavoitteen saavuttamisesta
  • raportoi työn tuloksista ja työmäärästä projektipäällikölle
  • on oman erikoisalueensa asiantuntija

Työsuunnitelman laatiminen

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Jäsennä ja osita projektin tehtävä itsenäisesti suoritettaviksi tehtäviksi ja määritä kullekin
    • lopputulos
    • työmääräarvio ja kalenterikesto
    • tekijä(t)
  • Punnitse tehtävien ja tulosten väliset riippuvuudet
  • Kokoa projektin tehtävät työvaiheiksi ja aseta niille aloitus- ja lopetuskriteerit
    • vaihe koostuu tietyn (osa)tuloksen aikaansaavista tehtävistä
  • Laadi aikataulu koko projektille
  • Sijoita ohjauspisteet
    • aikataulu ja hyväksyttävät tulokset
    • ohjauspiste seuraa yleensä jonkin keskeisen tuloksen valmistumista

Työ- ja ajoitussuunnitelman laatimisessa

  • 2010
  • Anne Valsta
    • huomioi
    • projektin osatehtävien/ (osa)tulosten väliset riippuvuudet
    • resurssien saatavuus ja taidot
    • loma-ajat
    • riskit, pelivara
    • laadulliset yms. vaatimukset

Riskien ennakointi

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Millaisilla tapahtumilla voi olla kielteisiä vaikutuksia projektin tehtävässä onnistumiselle?
  • Mikä aiheuttaa ko. tapahtuman?
  • Mikä on tapahtuman todennäköisyys ja seurausvaikutus projektissa?
    • Todennäköisyys ja seurausvaikutus luokitellaan
    • molemmat pieniä: tunnistettu  ei aiheuta toimenpiteitä
    • jompikumpi on kohtalainen: otettava huomioon  suojautuminen, ennaltaehkäisy
    • jompikumpi on suuri: erityisseurannassa  ei lupaa aloittaa/jatkaa ennen kuin poistettu
  • Miten seurauksia voi välttää?
  • Mitä voi tehdä, jos pahin kuitenkin tapahtuu?
  • Kuka reagoi tapahtumaan?
  • Kuka varmistaa toipumisen?

Projektin käynnistäminen

  • 2010
  • Anne Valsta
  • Aloituskokous ohjausryhmässä
    • Valmistelu: kokouskutsu, esityslista, projektisuunnitelma
    • Kokous: roolit, toimihenkilöt, projektin tila, päätösehdotukset, päätökset, seuraava kokous
    • Pöytäkirja: kokouksen kulun mukaisuus, jakelu
  • Kick-off projektiryhmässä
    • Valmistelu: aiheluettelo
    • Palaveri: projektin tila, roolit, vastuut, riskit, pelisäännöt, työmääräkertymät
    • Muistio: palaverissa sovittu, jakelu

Projektin ohjaus ja seuranta

  • ”Our plans miscarry because they have no aim.
  • When a man does not know what harbour he is seeking, no wind is the right wind.”
  • Seneca,
  • advisor to the Emperor Nero
  • 2010
  • Anne Valsta

Vaatimuksia projektin ohjaukselle http://cgi.qualitasfennica.fi/artikkelit/projektiavainteemoja.html

  • ohjausinformaatio on luotettavaa
  • ohjaus tuo ongelmat esille ajoissa
  • ohjauspisteet on määritelty joko keskeisten tulosten valmistumisen yhteyteen tai säännöllisin väliajoin (esim. kerran kuukaudessa) pidettäviksi
  • raportoinnin vaatima työmäärä on kurissa
  • ohjausryhmä on koottu oikein
  • ohjausryhmän valtuutus on kunnossa
  • 2010
  • Anne Valsta

Seurannan kohteet

  • PROJEKTI
  • Tulokset
  • Laatu
  • Aikataulu
  • Resurssien
  • käyttö
  • 2010
  • Anne Valsta

Projektin ohjaus sujuvaksi!

  • Projektipäällikkö tietää koko ajan eron todellisen ja suunnitellun välillä
  • Projektipäällikön valtuus ylitys/alitus
    • kustannuspoikkeama 5 %
    • aikataulupoikkeama 10 %
    • jäsenen työmääräpoikkeama 20 %
  • Päätökset ohjausryhmältä
    • lisäaika, -resurssit, -rahoitus
    • sisältömuutos
  • Uudelleensuunnittelu ei ole perusohjausta!
  • 2010
  • Anne Valsta

Projektin aikataulun hallinta http://cgi.qualitas-fennica.fi/artikkelit/projektiavainteemoja.html

  • työt tehdään oikeassa järjestyksessä
  • kriittiset tehtävät on varmistettu
  • työmäärät ja pelivarat on arvioitu tarkasti
  • työt on aloitettu ajoissa
  • tiedät, missä ollaan ja mitä tehdään jatkossa
  • ohjaus on suunnitelmallista
  • 2010
  • Anne Valsta

Projektin edistymisen seuranta

  • projektin edistymistä seurataan säännöllisesti
    • ohjauskokouksissa (raportointikausittain)
    • projektiryhmän palavereissa (viikoittain)
  • projektipäällikkö esittää projektin tilannetiedot
    • aikataulutilanne ja valmistuneet tulokset
    • kesken ja aloittamatta olevat tehtävät sekä tulokset
    • käytetty työmäärä henkilöittäin ja vaiheittain raportointijaksolla ja kumulatiivisena kertymänä projektin alusta: suunniteltu, toteutunut, jäljellä oleva työ
    • ongelmat, riskit ja niiden ratkaisut tai ratkaisuehdotukset
    • jatkotoimenpide-ehdotukset
    • päätettäväksi esitettävät asiat
  • 2010
  • Anne Valsta

Projektin epäonnistumisen syitä http://cgi.qualitasfennica.fi/artikkelit/projektiavainteemoja.html

  • selkeä tavoite tai visio puuttuu, epärealistiset odotukset
  • asiakasvaatimusten täyttämättä jättäminen
  • tavoite tai rajaus muuttuu kesken projektin
  • osapuolten vastuut epäselvät
  • kokematon projektin johto
  • ristiriidat priorisoinnissa
  • riittämättömät resurssit
  • heikko vuorovaikutus
  • heikko projektin suunnittelu
  • epäonnistuneet metodi- tai välinevalinnat
  • 2010
  • Anne Valsta

Onnistuva projekti 10 käskyä projektipäällikölle

  • Suunnittele projekti huolellisesti!
  • Dokumentoi kaikki sovitut asiat! Hanki muutoksille hyväksyntä! Muista muutosten kustannukset!
  • Valvo projektin etenemistä ja huolehdi, että sinulle raportoidaan säännöllisesti!
  • Ole rehellinen ja avoin projektin omistajalle!
  • Tartu ongelmiin heti, kun ne ilmenevät!
  • Jaa tehtäviä ja vaadi raportointia!
  • Uskalla kieltäytyä ja vaadi perusteluja!
  • Huolehdi projektiryhmän jaksamisesta ja hengestä!
  • Tee projektille riskianalyysi! Ennakoi, miten riskit saattavat realisoitua!
  • Priorisoi töitä! Keskity oleellisiin!
  • http://cgi.qualitas-fennica.fi/artikkelit/projektiavainteemoja.html
  • 2010
  • Anne Valsta

Projekti

  • 2010
  • Anne Valsta
  • alkaa, kun
    • ohjausryhmä hyväksyy projektisuunnitelman aloituskokouksessaan
  • päättyy, kun

Projektityö – haasteet ovat voitettaviksi!

  • Älä ylitä kustannuksia!
  • Älä ylitä aikataulua!
  • Pidä tilaaja tyytyväisenä!
  • Pidä työmoraali korkealla!
  • 2010
  • Anne Valsta

Lähteet

  • Qualitas Fennica
  • http://cqi.qualitas-fennica.fi/artikkelit [viitattu 8.3.2006]
  • Valsta, A. Luentokalvot, ict2td005 Ohjelmiston suunnittelutaito, Projektityö.
  • Virkki, P. Somermeri, A. 1997.
  • Projektityö – kehittämisen moottori.
  • 2010
  • Anne Valsta

Download 18 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2020
ma'muriyatiga murojaat qiling