Santa olalla del cala


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GUÍA, INVENTARIO E ÍNDICE DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE 
SANTA OLALLA DEL CALA

GUÍA DEL ARCHIVO

INTRODUCCIÓN
Santa Olalla del Cala está situada geográficamente en el pico nororiental de la provincia de
Huelva, rodeada por las de Sevilla y Badajoz, emplazada en la carretera nacional Sevilla-Gijón, a 72
Km. de Sevilla y bastante distante de la capital de la provincia (170 Km. por la ruta Sevillana y 132
Km. por la Sierra). Su término municipal limita al Norte con el de Cala, al Este con Almadén de la
Plata y El Real de la Jara, al Sur con El Ronquillo y al Oeste con Zufre. La extensión territorial del
municipio es de 138 Km2, correspondientes a 19.810 hectáreas. Está situada a 539 m. de altitud
sobre el nivel del mar, en terreno montañoso sobre las mismas estribaciones de Sierra Morena. El
clima, aunque influenciado por el Atlántico, empieza a acusar los rigores invernales de los climas de
transición continental.
El municipio pertenece al partido judicial de Aracena desde la reorganización provincial del
primer cuarto tercio del siglo pasado, habiendo correspondiendo al reino de Sevilla durante siglos.
Su población, tras la rectificación del Padrón de 1.991, se cifra en 2.381 habitantes.
Sobre los orígenes de la población, sólo podemos decir que son muy remotos y, al parecer,
anteriores al período de dominación romana de la Península. Durante esta época, a la población se
le conoce con el nombre de Ponciana, quedando restos de tal dominación en un fuste de columna
conservada y un capitel en la Iglesia Parroquial. También durante la época romana es digno de
señalar la leyenda de la Santa Eulalia, según se cree nacida en esta villa. Fue detenida por criticar
abiertamente al emperador romano por las persecuciones contra los cristianos y exhortarle para su
conversión, lo cual le valió el que fuera martirizada y quemada en Mérida, quedando inmortalizado
el sitio donde fue detenida con una gran cruz de mármol en el camino a la Iglesia Parroquial de
Nuestra Señora de la Asunción. Del nombre de esta mártir, toma el municipio su nombre, junto con
el río Cala, muy cercano a la población.
Muchos son los restos de dominación árabe, constatables en vestigios conservados en la
Iglesia Parroquial (antigua sinagoga del siglo X).
Papel importante asumió la villa en la reconquista y repoblación del sur de la península, al
convertirse en un centro fortificado del alfoz de Sevilla. Prueba de ello es el Castillo, construido por
privilegio de Sancho IV en 1.293. Es de forma rectangular, con unas dimensiones de 132 m. de
longitud por 45 m. de ancho. Está situado en el cerro que preside la ciudad. El recinto es defendido
por diez torres, cuatro de planta semicircular y seis rectangular. El castillo fue utilizado como
cementerio el siglo pasado, conservándose restos de osarios, nichos y panteones.
De gran valor es también la Iglesia Parroquial de Nuestra Señora de la Asunción, templo que
conserva la huella de los estilos arquitectónicos diversos que han formado la historia del arte, dado
su antigüedad. Así, de sinagoga judía pasó a ser mezquita árabe, retocada por los mudéjares, para
luego ser Iglesia Cristiana de estilo Gótico-Mudéjar.
Durante la invasión francesa, en la Guerra de la Independencia, el pueblo se constituyó en
Cuartel General de la Infantería de Marina y aún quedan vestigios de las baterías emplazadas en la
lucha con los invasores. En recuerdo de esta gesta se levantó un monumento a la Marina Española
consistente en una enorme ancla y una calle con su nombre. Así se despeja la sorpresa de los
viajeros que al atravesar el pueblo en la ruta de la plata se encuentran con este curioso monumento
en plena sierra.
Sobre   la   economía   de   Santa   Olalla,   tenemos   que   decir   que   sus   recursos   principales
descansan en el sector primario y, en especia, la explotación forestal y la ganadería. La agricultura
no es tan importante debido a lo abrupto del terreno, siendo sólo digno de mención el cultivo de

ciertos productos de secano como el trigo, la cebada, la aceituna y pequeñas huertas de regadío.
Más importante es la explotación forestal de sus encinas y alcornoques y, sobre todo, la ganadería,
con una gran cabaña porcina. También hay ganado vacuno, ovino, caprino y caballar.
En cuanto a la industria, hay que decir que esta actividad es mínima, limitándose a pequeñas
industrias   del   corcho,   condenadas   a   desaparece,   y   manipulación   de   los   productos   del   cerdo
(mataderos y embutidos).
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
La   documentación   del   Archivo   municipal   de   Santa   Olalla   del   Cala   se   encontraba
fragmentada en varias dependencias del ayuntamiento antes de comenzar su organización. La mayor
parte se encontraba almacenada en una habitación de la segunda planta; otra parte estaba en una sala
en la planta baja y gran cantidad de expedientes administrativos actuales en las oficinas de gestión y
secretaría.
La   documentación   estaba   guardad   en   gran   parte   en   cajas   de   cartón   y   carpetas   que   la
preservaba en gran medida del polvo y humedad, pero al mismo tiempo desordenada, con carpetas
misceláneas, lo cual determinó repasar la documentación papel a papel, expediente a expediente de
manera general.
Toda la documentación se reunió en una sala amplia y ventilada del piso segundo (que es
donde   ha   quedado   instalado   el   archivo   de   forma   definitiva)   donde   se   procedió   a   las   tareas
organizativas y descriptivas del fondo documental.
Las tareas de organización se concretizaron en tres etapas bien definidas:
- Clasificación del fondo documental: Aquí se dividió todo el fondo estableciendo  grupos o
series, siguiendo un criterio orgánico-funcional, dictado por la producción documental del
organismo en cuestión a lo largo de las distintas etapas administrativas.
- Ordenación de las series: Una vez clasificado el fondo, se unió la documentación de cada
serie siguiendo una unidad-orden que, fundamentalmente, fue la fecha, el orden cronológico,
salvo algunas series, como los expedientes personales y de clases pasivas, donde se atendió
al orden alfabético. Posteriormente se formaron los legajos.
La organización del archivo quedó completada con la elaboración de los instrumentos de
descripción documental, como fueron la tabla-guía sinóptica,   el inventario y el índice general
alfabético.
Antes de pasar a referir los instrumentos descriptivos anotaremos como quedó instalado el
archivo.
El   archivo   quedó   instalado   en   una   sala   de   unos   20   m2   en   la   segunda   planta   del
Ayuntamiento.   La   documentación   quedó   guardada   en   legajos   contenidos   en   cajas   de   cartón
normalizadas, las cuales en su frente llevan un marbete con el escudo municipal y el número de
legajo. Las cajas descansan verticalmente en estanterías de maderas que se encontraban en dicha
sala   y   en   otras   metálicas   que   ha   sido   necesario   agregar   para   recoger   todo   el   fondo,   estando
colocadas las cajas de arriba abajo y de izquierda a derecha.
Aparte de los legajos, han quedado fuera de esta unidad de instalación, sin formar unidad
aparte, unos cuantos libros que, por su tamaño, fue imposible ubicarlos en las cajas.

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Los documentos que describen la documentación del archivo son tres: tabla-guía, inventario
e índice. Estos instrumentos facilitan el acceso a los fondos y a los documentos en particular,
ofreciendo   una   información   que,   como   afirma   Vicente   Cortés,   debe   ser   exacta,   suficiente   y
oportuna.
- Tabla-Guía:
La tabla-guía o cuadro sinóptico de secciones y series nos da una información global de
cómo ha quedado estructurado el archivo, de manera rápida y esquemática. Este instrumento se
descompone en cinco pautados o columnas que se corresponden a los dígitos de clasificación, las
series, las unidades de instalación (legajos), fechas extremas y las páginas en que se encuentran en
el inventario. De esta forma la tabla-guía queda de la siguiente manera:
La 1ª sección contiene 6 subsecciones y 15 series.
La 2ª      “            “      15         “              71    “
La 3ª      “            “        5         “              27    “
La 4ª      “            “        5         “              14    “
La 5ª      “            “        5         “                5    “
La 6ª      “            “        5         “                6    “
- Inventario:
El inventario es la descripción global de cada una de las series documentales de un fondo,
sin descender a la particularización de las piezas o unidades archivísticas que la integran. Como la
tabla-guía, se descompone en columnas que representan la signatura de la unidad de instalación, la
entrada descriptiva o párrafo que describe el contenido del legajo, las fechas extremas de las series
y los dígitos del cuadro de clasificación.
El volumen del fondo del archivo, tanto el administrativo como el histórico, es de 464
legajos y 4 libros.
La fecha tope que se tomó fue la de 1.986, aunque a veces se ha rebasado ese año debido a
que ciertas series se conservaban en libros que terminan en años posteriores, como es el caso de los
libros registros de entrada y salida de documentos. Por su parte, la fecha del documento más antiguo
es la de 1.737 y corresponde a cuadernos de actas de sesiones del pleno.
La entrada descriptiva encabeza y resume el contenido de los legajos. En determinadas
ocasiones   se   ha   tenido   que   echar   mano   de   entradas   particulares,   debido   a   que   se   recogen
documentos de singular importancia, o documentos que aclaran o aportan algo nuevo a la entrada
general, o incluso, documentación que ha sido grapada o cosida sin tener que ver con el contenido
de la serie en la que está.
- Índice:
Es un instrumento que complementa y facilita la búsqueda de información en el inventario.
No informa sobre los nombres de personas (onomástico), de lugares (geográfico) y de materias,
ordenados alfabéticamente para su inmediata localización en la guía, en el inventario o en la serie.

ASPECTOS PARTICULARES DE LAS SERIES
Correspondencia: Por falta de tiempo no se ha podido dividir la documentación en entrada por un
lado y salida por otro. Esto sólo ocurre a partir de 1.980 en que ya estaba claramente separadas
ambas documentaciones en las oficinas administrativas.
Contratación: Aquí sólo hemos incluido la contratación de obras y servicios municipales, así como
la adquisición de bienes muebles, quedando los bienes inmuebles dentro de Patrimonio.
Mandamientos: Por venir bien diferenciada la documentación hemos creído conveniente abrir una
nueva sección como es registro de cargarames. De otra parte, aunque se establecen dos series, una
para los mandamientos de ingresos y otra para los de pago, hay veces que vienen grapados juntos.
Cuando esto ocurre quedan dentro de la serie de mandamientos de ingresos.
Presupuesto: Se abre una serie que recoge la documentación de los presupuestos especiales para
las atenciones de la administración de justicia municipal.
VIAP:  Es   necesario   reflejar   que   muchos   mandamientos   del  VIAP se   encuentran   unidos   a   los
mandamientos del presupuesto ordinario.
Recaudación: En esta subsección se encuentra, junto a los deudores de arbitrios y contribuciones,
los deudores del Pósito, mientras que  la serie  Pósito  se encuentre  aparte dentro  de la sección
Depositaria. 
Personal:  En   personal   fijo   se   incluyen   también   los   expedientes   de   los   guardias   municipales,
mientras   que   la   serie   de   personal   de   servicios   especiales   la   hemos   dividido   en   dos:   personal
sanitario y personal docente. Por otro lado, tenemos que decir que todos los expedientes de esta
serie han sido ordenados de manera alfabética.
Obras: Dentro de obras han quedado descritos todos los proyectos, uno a uno, cada uno en su año,
tanto los municipales, los industriales como los particulares.
Documentación ajena a la administración municipal: Esta sección está formada por documentos
que no han sido gestionadas administrativamente por el ayuntamiento, pero el hecho de encontrarse
es sus dependencias y tener su valor para conocer la vida municipal hacen que formen una sección
en la organización del archivo. Esta sección está formada por documentación eclesiástica, notarial,
la documentación de partidos políticos como la Unión Patriótica de Primo de Rivera y Falange
Española   de   las   J.O.N.S.,   el   Patronato   de   gestión   para   la   mejora   de   la   vivienda   rural   y
documentación laboral de huelgas, accidentes de trabajo, etc.
Cabría significar también que como casi todo archivo, y éste no va ser una excepción, ha
sufrido el tan conocido y nefasto “mal” de archivos, consistente en la pérdida, expolio, y descuido
de la documentación, originando en la actualidad la falta de una información que puede ser muy
valiosa para el investigador y para todo ciudadano deseoso de conocer su pasado. Así, de esta
manera, las series se nos presentan incompletas, con saltos, con lagunas documentales, que según
Antonia Heredia son la lepra de los archivos. Son precisamente las lagunas documentales las que le
quitan importancia y valía a un archivo, más, incluso, que la cantidad de documentación o la
antigüedad de la misma.
Con todo se podría, siempre desde un punto de vista subjetivo y particular, señalar algunas
series más importantes que otras, sobre todo desde el punto de vista histórico, como son las actas
capitulares, de donde se pueden sacar todos los hechos más importantes acaecidos en el municipio.
También la serie Archivo, ya que en ella encontramos informes sobre la vida municipal, su historia,

su arte, sus tradiciones, etc. y los inventarios de documentos del archivo, que demuestran un cierto
interés por conservar y resguardar la documentación del municipio. La serie de Pósitos aparece de
una manera continuada y podemos conocer las vicisitudes por las que pasa la agricultura y las
necesidades de Santa Olalla.
Por último, no queremos concluir sin ofrecer algunos datos significativos para el visitante
del archivo como son su dirección, teléfono y días que permanece cerrado el archivo por fiestas
locales.
- Dirección: Plaza de la Constitución; Ayuntamiento, planta segunda.
- Teléfono: 955190175.
- Fiestas locales: 
- 10 de diciembre, festividad de la patrona Santa Eulalia.
- 24-27 de agosto, feria del municipio.
- Reprografía: El Ayuntamiento cuenta con servicio de fotocopias.

ANEXO I
CAMBIO DE NOMBRE DE CALLES
Nombre anulado
Nombre Nuevo
- Plaza Queipo de Llano……………………. Plaza de la Constitución
- La Calzada………………………………… Poeta Daniel Florido
- Alférez Delgado…………………………… Juan Ramón Jiménez
- Calvo Sotelo……………………………….. Federico García Lorca
- Canovas……………………………………. El Viso
- Comandante Castejón……………………… Manuel de Falla
- Comandante Haro………………………….. Las Encinas
- Daoiz………………………………………. Daoiz y Velarde
- Fernando Álvarez…………………………. Félix Rodríguez de la Fuente
- Fernando Jiménez…………………………. Velásquez
- Francisco Muñoz Leal…………………….. Iglesia
- General Aranda……………………………. Hermanos Quintero
- General Franco……………………………. Avenida de Andalucía
- General Mola……………………………… Gustavo Adolfo Bécquer
- General Sanjurjo…………………………… Clotilde Julia
- Isidoro Castillo…………………………….. Sor María Fe
- José María de León………………………… Zurbarán
- Matías Flores………………………………. Blas Infante
- Millán Astray………………………………. Murillo
- Primo de Rivera……………………………. Avenida de Extremadura
- Velarde…………………………………….. Goya
- Plaza de José Antonio……………………… Plaza de la Libertad
ANEXO II
ABREVIATURAS Y SIGNOS UTILIZADOS
- Adm. = Administración  /  Administrativo
- Avda. = Avenida
- Ayto. = Ayuntamiento
- B.U.P. = Bachillerato Unificado Polivalente
- Cia. = Compañía
- E.G.B. = Educación General Básica
- Exp. = Expediente
- F.E.T. de las J.O.N.S. = Falange Española tradicionalista
- F.P. = Formación Profesional
- Mª = María
- M.I.N.P. = Molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
- Nº = Número
- Nra. = Nuestra 
- P.O. = Presupuesto Ordinario
- S.A. = Sociedad Anónima
- Sra. = Señora
- Sta. = Santa
- V.I.A.P. = Valores Independientes Auxiliares del Presupuesto
- ____ = Laguna documental

TABLA-GUÍA SINÓPTICA
SECCIONES DEL ARCHIVO
1. Órganos de Gobierno.
2. Secretaría.
3. Intervención.
4. Depositaría.
5. Elecciones.
6. Documentación ajena a la
Administración Municipal.

Clasific.
Series
Leg. 
Año
1.
ÓRGANOS DE GOBIERNO.
1.1.
Ayuntamiento Pleno.
1.1.1.
Actas Capitulares.
1/8
1860-1986
1.1.2.
Borradores, Citaciones y Extractos.
9/11
1895-1985
1.2.
Comisión Municipal Permanente.
1.2.1.
Actas.
11/15
1924-1985
1.2.2.
Borradores, Citaciones y Extractos.
15/16
1962-1985
1.3.
Alcaldía.
1.3.1.
Bandos y Edictos.
16
1961-1987
1.3.2.
Resoluciones.
16
1953-1977
1.3.3.
Mociones, Testimonios y Certifica-
17
1902-1983
ciones.
1.3.4.
Comparecencias.
17
1930-1985
1.3.5.
Protocolo.
17
1933-1984
1.4.
Disposiciones.
1.4.1.
Disposiciones Reales de la adminis-
tración del Estado y Delegadas. 
17
1791-1975
1.4.2.
Ordenanzas, Normas y Reglamentos. 17/18
1885-1986
1.5.
Junta Municipal.
19
1902-1924
1.6.
Comisiones Especiales.
19
1928-1982
1.7.
Mancomunidad.
20
1968-1979
2.
SECRETARÍA.
2.1.
Registro General.
2.1.1.
Entradas de Documentos.
20/23
1941-1985
2.1.2.
Salidas de Documentos.
24/27
1939-1983
2.1.3.
Solicitudes.
27
1933-1985
2.1.4.
Correspondencia.
28/70
1932-1985
2.2.
Padrones, Censos y Estadísticas.
2.2.1.
Padrones y Censos de habitantes.
70/79
1897-1986
2.2.2.
Registro Civil.
80
1976-1987
2.2.3.
Estadísticas.
80/82
1878-1986
2.3.
Quintas.
2.3.1.
Expedientes de Reclutamiento.
83/95
1838-1985
2.3.2.
Justificantes de Revistas.
95
1977-1987
2.4.
Contratación.
96
1892-1984
2.5.
Archivo.
96
1881-1975
2.6.
Personal.
2.6.1.
Expedientes del personal Fijo.
97
1934-1983
2.6.2.
Expedientes del personal Contratado. 97
1949-1975
2.6.3.
Expedientes del Personal de Servicios
Especiales.
97
1936-1984
2.6.4.
Oposiciones y Concursos.
98
1933-1985
2.6.5.
Retribuciones.
98/99
1933-1984
2.6.6.
Plantilla.
99
1938-1979
2.6.7.
Disciplina y Control.
100
1898-1987
2.6.8.
Clases Pasivas, Seguridad Social y
Munpal.

Clasific.
Series
Leg. 
Año
2.6.8.1.
Clases Pasivas.
100
1952-1986
2.6.8.2.
Seguridad Social.
100
1934-1988
2.6.8.3.
M.U.N.P.A.L.
100
1960-1980
2.6.9.
Solicitudes.
101
1933-1983
2.7.
Servicio Jurídico.
2.7.1.
Expedientes Generales.
101
1832-1978
2.7.2.
Juzgados.
101
1890-1964
2.8.
Sanidad y Asistencia Social.
2.8.1.
Sanidad.
102
1962-1985
2.8.1.1.
Centros Sanitarios.
102
1977-1983
2.8.1.2.
Consejos y Juntas.
102
1943-1977
2.8.1.3.
Farmacia y Veterinaria.
102
1952-1988
2.8.1.4.
Medio Ambiente.
102
1970-1977
2.8.2.
Asistencia Social.
2.8.2.1.
Beneficencia Municipal.
102/106
1937-1985
2.8.2.2.
Auxilio social y otras asistencias.
106/107
1862-1986
2.8.2.3.
Ayuda al Fondo Nacional de Asis-
tencia Social.
107
1962-1985
2.8.2.4.
Reformas Sociales.
107
1915-1923
2.8.3.
Cementerio.
107/108
1934-1985
2.9.
Obras y Urbanismo.
2.9.1.
Planeamiento.
108
1975-1981
2.9.2.
Obras municipales.
2.9.2.1.
Construcción y reparación.
108/110
1914-1984
2.9.2.2.
Pavimentación y saneamiento.
110/111
1931-1983
2.9.2.3.
Abastecimiento de agua.
112
1934-1984
2.9.2.4.
Electrificación.
112
1957-1983
2.9.2.5.
Subvenciones y Préstamos. 
113/114
1928-1988
2.9.2.6.
Caminos vecinales.
114/115
1898-1983
2.9.2.7.
Planes provinciales.
115/116
1970-1987
2.9.3.
Obras particulares.
2.9.3.1.
Nueva planta.
116
1913-1985
2.9.3.2.
Obras Menores.
117/119
1948-1985
2.9.3.3.
Infracciones urbanísticas  y  expedi-
entes de declaración de edificios rui-
nosos.
119
1933-1984
2.9.4.
Obras industriales.
2.9.4.1.
Proyectos y MINP.
120
1892-1985
2.9.4.2.
Licencias de apertura.
120
1908-1988
2.9.5.
Obras públicas.
121
1945-1986
2.9.6.
Urbanismo.
121
1965-1983
2.10.
Patrimonio.
2.10.1.
Inventario.
121
1911-1976
2.10.2.
Deslinde y amojonamientos.
121
1957
2.10.3.
Bienes de propios.
122
1858-1985
2.10.4.
Bienes mostrencos y semovientes.
123
1874-1969


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