1. Arxivist so'zi nimani anglatadi? Arxivchi kim?

Arxivchining majburiyatlari (arxivchi)
Ishga kirish uchun professional arxivchi topshiriqlarni muvaffaqiyatli yakunlash uchun shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.
Rasmiy ravishda, bu ish oddiy ko'rinadi, ammo arxivchi hujjatlarni saqlab qolishi va o'zaro ta'sir qilishi kerak. Asosiy vazifalar ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• 
  arxivni tanlash, tizimlashtirish, saqlash;
  
• 
  arxivga hujjatlarni rasmiylashtirish va olish;
  
• 
  arxiv hujjatlari bo'yicha ma'lumotlarning shakllanishi;
  
• 
  hujjatlarni davlat omboriga o'tkazish;
  
• 
  tashkilotlarda ofisni boshqarish jarayonini nazorat qilish.
  

Arxivchi hujjatlarni saqlashni tashkil qilish, hujjatlarni ro'yxatga olish va shifrlash, bo'limlarni inventarizatsiya qilishni o'z vaqtida tayyorlashi kerak. Bundan tashqari, arxivchi qo'shimcha majburiyatlarga ega:

• 
  imtihonlarda ishtirok etish;
  
• 
  yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish;
  
• 
  ular uchun talablar mavjud bo'lsa, arxiv nusxalarini taqdim etish; zarurat bo'lganda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish.
  

Arxivistlar talablari
Arxivchining ishi oson emas va natija uchun jiddiy mas'uliyat bilan bog'liq. Shuning uchun postlarga bo'lgan talab yuqori. Ba'zilarga juda qattiq tuyulishi mumkin, ammo bu insoniy omil tufayli majburiy bo'lmagan xatolar sonini kamaytirish uchun zarur. Kasb-hunarga qo'yiladigan barcha talablar bir necha asosiy guruhlarga bo'linadi.
Arxivchi - shaxsiy manzil talablari:

• 
  e'tibor;
  
• 
  tartibni va tuzilishini sevish;
  
• 
  tashkiliy va intizom;
  
• 
  xotirjam;
  
• 
  sabr-toqat;
  
• 
  konsentratsiyasi
  

Arxivistlar malaka talablari:

• 
  yagona ofis boshqaruv tizimini bilish;
  
• 
  arxivlashtirish qoidalarini bilish;
  
• 
  hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalarini qo'llash;
  
• 
  hisobot berish qobiliyatlari;
  
• 
  texnik vositalarni ishlatish qoidalariga rioya qilish;
  
• 
  hujjatlarni olish, bajarish, saqlash, tasarruf etish qobiliyati.