1. Arxivist so'zi nimani anglatadi? Arxivchi kim?

Professional vazifalar
Arxivchi ish joyidan chiqqan barcha ichki va kiruvchi materiallarni tizimlashtirish bilan shug'ullanadi. Shuningdek, u shartlar, qoidalar va saqlash qoidalariga rioya qilish uchun mas'uldir. Arxivchining vazifalari quyidagilardan iborat: chiqadigan va keladigan hujjatlarning to'g'ri bajarilishi, tavsiflarni tayyorlash, hisob-kitoblar bazalarini yuritish, etiketkalarni ro'yxatga olish, guvohnomalar berish va axborotni maxsus tayanchlarga joylashtirish. Bugun yirik korxonalarda deyarli barcha ishlar elektron shaklda olib borilmoqda, lekin uzoq muddatli saqlashga muhtoj bo'lgan juda muhim materiallar qog'ozga qo'shimcha ravishda bosilib, arxivga topshiriladi.
Albatta, avtomatlashtirilgan ma'lumotlar bazasi ishni va qidirishni sezilarli darajada tezlashtiradi va osonlashtiradi, ammo texnikaning buzilishi va ishdan chiqish qobiliyati bor, shuning uchun barcha ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun arxiv kerak. Eski hujjatlar arxivistlarini yo'q qilish va yo'qotish bo'yicha komissiyalarda qatnashadi. Kasbiy shuningdek, binolarning yong'in xavfsizligini monitoring qilishni ham o'z ichiga oladi.

Talablar va sifat
Ular arxiv ishi, tarix, pedagogika mutaxassisligini o'rgangan oliy ma'lumotli (yoki talaba) kishini olishi mumkin. Ba'zan kerakli malakalar maxsus kurslarda olinadi. Kelajakdagi xodimlar kompyuterni (ofis dasturlarini) bilishi, jihoz bilan ishlashi (nusxa ko'chirish mashinasi, faks mashinasi, printer) va yozma va yozma ravishda yaxshi bilishi kerak.
Aniqlik, qat'iyatlilik, analitik va chuqurlik arxivchi bo'lishi kerak. Bu kimni kashf qilgan va talablar qanday? Kun davomida, xodim, o'qilishi kerak bo'lgan, ro'yxatga olinadigan va hujjatlar ro'yxatiga muvofiq uning raf muddatini belgilaydigan juda ko'p miqdorda ma'lumotlarga duch keladi. Ushbu biznesda diqqat-e'tibor, qat'iyatlilik, o'z-o'zini nazorat qilish, rivojlangan fikrlash, sabr-toqat va nozik vosita qobiliyatlari talab qilinadi. Har bir inson har kuni bir marotaba va mashaqqatli ishni qila olmaydi.