1. интерфейс word. Работа с файлами
автоматического сохранения
Download 20.41 Kb.
|
Word
- Bu sahifa navigatsiya:
- Файл/Сохранить как . Команду Сохранить как
- Панель сообщений
- Сведения
- Инспектор документов
автоматического сохранения. Тогда при аварийном выходе из Word на диске сохраняются резервная копия (тип файла – Копия документа), автоматически сохраненная копия (тип файла – ASD), служебная копия (тип файла – TMP), что позволит в следующем сеансе восстановить активный документ. В этом случае в заголовке окна документа появится слово «восстановлен». Для продолжения работы необходимо для каждого такого документа выполнить команду Файл/Сохранить как.
Команду Сохранить как необходимо выполнять сразу после создания нового документа, независимо от наличия/отсутствия его содержимого. Только в этом случае для этого документа будут задействованы все механизмы восстановления после сбоя. При открытии нового файла с активным содержимым (подключениями к данным, макросами и т. д.) появляется Панель сообщений над окном документа. Известно, что активное содержимое может содержать вирусы и другие угрозы для безопасности, которые могут причинить вред компьютеру или сети организации. Однако если есть основания доверять источнику файла либо известно, что это активное содержимое безопасно (например, макрос подписан надежным издателем), активное содержимое в файле можно включить. В результате документ будет отмечен как надежный. При повторном открытии файла панель сообщений больше не появится. Возможность выбрать необходимый способ защиты документа Word предоставляет в окне Сведения (вкладка Файл). В группе Разрешения пользователю предоставляется возможность защитить документ. В группе Подготовить к общему доступу можно запустить Инспектор документов для поиска скрытых свойств и персональных данных. Для ограничения редактирования документа необходимо на вкладке Разработчик в группе команд Защита выбрать разрешенный способ редактирования, например, Только чтение, после чего необходимо включить защиту и установить пароль. Для получения возможности изменения документа необходимо ввести правильный пароль. Если документ открыт только для чтения, то внесенные в него изменения могут быть сохранены в файле под другим именем. Предположим, что открываемый пользователем документ создан в предыдущих версиях Word. Такой документ откроется в режиме ограниченной функциональности. Когда пользователь открывает в Microsoft Word 2010 документ, созданный в более ранней версии Word, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Download 20.41 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling