1. Maktabgacha ta'limning Davlat xaraktеri, uning xalq ta'limi tizimida tutgan urni. Maktabgacha taʼlim bolalar muassasalari

Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritish hujjatlari aylanishi jurnali. Ish yuritish xizmatini tashkil etish (DOE): umumiy qoidalar

Bo'limlar: Maktabgacha yoshdagi bolalar bilan ishlash
Hujjatlar bilan ishlash boshqaruv jarayoni va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv qarorini qabul qilish jarayonining har bir bosqichi boshqaruvni hujjatlashtirish bilan chambarchas bog'liq.
Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruvni hujjatlashtirish ta'lim muassasalari hozirgi bosqichda ko'plab turlarni yaratishni talab qiladi boshqaruv hujjatlari, bularsiz muassasa faoliyatini rejalashtirish, moliyalashtirish, operativ boshqarish, kadrlar bilan ta’minlash muammolarini hal qilish mumkin emas. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning asosiy vazifalari axborot oqimini optimal minimal darajaga qisqartirish va ushbu jarayonlarni avtomatlashtirishning eng yangi texnologiyalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatish xarajatlarini soddalashtirish va kamaytirishdan iborat.
Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish sifati bevosita ish yuritishni tashkil etish darajasiga bog'liq. Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasalari va ulardagi xodimlar sonining ko'payishi bilan boshqaruvni hujjatlashtirishning samaradorligi masalasi tobora dolzarb bo'lib bormoqda.
Hozirgi vaqtda mahalliy hujjat boshqaruvi maqolalar to'plamlarida, o'quv va uslubiy qo'llanmalarda aks ettirilgan katta miqdordagi bilimlarni to'pladi. Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun yagona talablarni, shuningdek hujjatlar va hujjatlar bilan ishlashning davlat standartlarini, shu jumladan GOST R 51141-98, atamalar va ta'riflarning zamonaviy talqinini belgilaydi. ofis ishi, arxiv ishi; GOST R 6.30-2003, bu qog'oz varag'idagi tafsilotlarning tarkibi va joylashishini, qog'ozga, hujjatlar matniga va shakllariga tavsiya etilgan talablarni belgilaydi; GOST R ISO 15489-1-2007. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot uchun standartlar tizimi mavjud. Ammo, afsuski, maktabgacha ta'lim muassasalari uchun mahalliy aktlarni loyihalashning aniq standartlari hali ham mavjud emas. Shuning uchun DOEda hujjat aylanishining umumiy tamoyillarini belgilaydigan talablarni ishlab chiqish kerak.
Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishda qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining "Ta'limni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yo'naltirish to'g'risida" gi maktubi. Rossiya Federatsiyasidagi maktabgacha ta'lim muassasalari to'g'risidagi yangi nizom, ta'lim muassasalarini litsenziyalash tartibi to'g'risidagi nizom va boshqalar. .
Maktabgacha ta’lim muassasasi yuridik shaxs bo‘lib, mustaqil balansga, bank muassasalarida hisob-kitob va boshqa hisob raqamlariga ega, operativ boshqaruvdagi kommunal mulkka va byudjetdan tashqari mablag‘lar hisobidan sotib olingan alohida mulk huquqiga ega. dumaloq muhr, shtamp, nomi yozilgan blanklar va boshqa rekvizitlar. U huquqlarni oladi yuridik shaxs ta'minlashga qaratilgan qonunchilikda belgilangan moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish nuqtai nazaridan ta'lim jarayoni, qonun hujjatlarida belgilangan tartibda davlat ro'yxatidan o'tkazilgan paytdan boshlab.
Ta'lim faoliyatini amalga oshirishga muassasaga ta'lim faoliyati uchun litsenziya berilgan paytdan boshlab ruxsat etiladi.
Tashkilot quyidagilarga javobgardir:

• 
  kommunal mulkni boshqarish va tasarruf etish qo'mitasi - kommunal mulkdan maqsadli foydalanish va saqlash masalalari bo'yicha;
  
• 
  munitsipalitet- muassasa faoliyati to'g'risida;
  
• 
  Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq o'z vakolatlari doirasidagi boshqa organlar.
  

Tashkilot rahbari o'z faoliyatida federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari, qarorlari asosida amalga oshiriladi. mahalliy hukumat ish yuritish, fuqarolik huquqi va mehnat qonunchiligi sohasidagi hujjatlar.
Boshqaruv buyruqbozlik va o'zini o'zi boshqarishning birligi tamoyillari asosida amalga oshiriladi. Muassasa faoliyatiga umumiy rahbarlikni “Pedagoglar kengashi to‘g‘risida”gi Nizom (1-ilova) asosida barcha o‘qituvchilarni o‘z ichiga olgan pedagoglar kengashi amalga oshiradi.
O‘qituvchilar kengashi butun o‘quv jarayonini boshqaruvchi oliy organ sifatida muassasa oldiga qo‘yilgan aniq vazifalarni hal qiladi. O'quvchilarni tarbiyalash va o'qitish bo'yicha yanada samarali ishlash uchun Nazorat faoliyati to'g'risidagi nizom (2-ilova) va o'qituvchilar faoliyatini tartibga soluvchi boshqa Nizomlar amal qiladi.
Pedagogik kengash o‘z faoliyatiga oid masalalarni kamida uch oyda bir marta o‘tkaziladigan majlislarida hal qiladi, barcha masalalar bayonnomada aks ettiriladi.
Hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va tegishli hujjatlarning rasmiylashtirilishi uchun to'liq javobgarlik maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari bo'ladi.
Boshqaruv texnologiyalarining paydo bo'lishi bilan maktabgacha ta'lim muassasasida ish yurituvchining roli bir necha barobar ortadi. Kotibning faoliyatini toʻliqroq ochib beramiz.
Kotib ushbu lavozimni egallab turgan xodimga taqdim etilgan ishlab chiqarish vakolatlarini tartibga soluvchi hujjat bo'lgan ish tavsifiga muvofiq harakat qiladi.
Kotib - ish yuritish, ish yuritish ishlarini olib boruvchi xodim. Kotib lavozimiga oʻrta umumiy maʼlumotga va ish yuritish boʻyicha ish tajribasiga ega boʻlgan shaxs tayinlanadi. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• 
  ish yuritish masalalarini ko'rib chiqadigan va tuzish va tuzish qoidalarini tartibga soluvchi qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlar. qog'oz ishlari va ular bilan ishlashni tashkil etish;
  
• 
  muassasa ustavi;
  
• 
  Ichki mehnat qoidalari;
  
• 
  muassasa rahbarining buyruqlari va buyruqlari.
  

Muassasa ish yurituvchisi bilishi kerak: mehnat qonunchiligi, umumiy ish yuritishning hujjatli qismini tashkil etishning asosiy qoidalari; biznes ko'rsatmalari; muassasaning tuzilishi; Ichki mehnat qoidalari. Kotibga quyidagi funktsiyalar yuklangan: buxgalteriya hisobi, ro'yxatga olish, ushbu muassasa rahbariyatining ko'rsatmalari bajarilishini nazorat qilish, hujjatlar va ularni saqlash bo'yicha axborot-ma'lumotnoma xizmatlari.
Kotib o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish uchun:

• 
  yozishmalarni qabul qilish va ro‘yxatdan o‘tkazish, hujjatlarni maktabgacha ta’lim muassasasi rahbariga topshirish;
  
• 
  muassasaning kadrlar faoliyatini hujjatlashtirishni amalga oshirish;
  
• 
  boshqaruv uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil etish; Muassasa faoliyati jarayonida shakllantiriladigan hujjatlarning sifatli tayyorlanishi, to‘g‘ri tayyorlanishi, muvofiqlashtirilishi va bajarilishi uchun javobgar bo‘lish;
  
• 
  mashqlar nazorati hujjatlarni rasmiylashtirish, rahbariyatning ko'rsatmalari va topshiriqlari, ularning bajarilishi holati to'g'risida tizimli ravishda rahbarga hisobot berish;
  
• 
  fuqarolarning murojaatlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish; qabul qilingan va jo‘natilgan yozishmalarning hisobini yuritadi, joriy arxiv hujjatlarini, hujjatlarning o‘tishini qayd etish uchun fayl shkafini tizimlashtiradi va saqlaydi;
  
• 
  ish yuritish bilan yakunlangan hujjatli materiallarni va ro'yxatga olish faylini tayyorlash va arxivga topshirish;
  
• 
  rasmiy hujjatlarni topshirish xavfsizligini ta'minlash.
  

Shunday qilib, kotib Muassasada ish yuritishni tashkil etish uchun javobgardir. Ish yurituvchi xodim o'z faoliyati davomida zarur hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining ko'rsatmalari, buyruqlari va ko'rsatmalarining bajarilishini tekshirish bo'yicha pedagogik, ma'muriy va xizmat ko'rsatuvchi xodimlar bilan o'zaro hamkorlik qiladi.
Maktabgacha ta'lim muassasalari Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq o'quv jarayonini mustaqil amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatni amalga oshirishda keng huquqlarga ega bo'ldilar.
Rahbar tomonidan qabul qilingan qarorlar ma'lum bir tartibda va muayyan hujjatlar shakllarida qayd etiladi. Faoliyatning bunday turi boshqaruv hujjatlarini ta'minlash, chiqarilgan hujjatlar esa boshqaruv hujjatlari deb ataladi. Har qanday maktabgacha ta'lim muassasasining boshqaruvi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak va boshqaruv hujjatlarining sifati uning sifatiga bog'liq. boshqaruv faoliyati.
Hujjatlarni boshqarish - zarur ma'lumotlarni saqlash va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratish.
Muassasaning boshqaruv faoliyatida quyidagi hujjatlar turlarini ajratish mumkin:

• 
  tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat jadvali, shtat jadvali, ish tavsiflari, va boshqalar.);
  
• 
  ma'muriy hujjatlar (kadrlar va asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);
  
• 
  ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari (aktlar, xatlar, sertifikatlar, hisobotlar va ofis eslatmalari, protokollar va boshqalar);
  
• 
  kadrlar hujjatlari (shaxsiy fayllar);
  
• 
  fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlari;
  
• 
  moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;
  
• 
  texnik va texnologik hujjatlar;
  
• 
  nazorat va tekshirish hujjatlari.
  

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida shakllanadigan barcha hujjatlarni guruhlarga bo'lish mumkin:
Faoliyatni tashkil etuvchi muassasalar (tashkiliy-huquqiy hujjatlar) - Muassasa va Ta'sischi o'rtasidagi shartnoma (5-ilova), ustav (6-ilova), davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma, ta'lim va tibbiyot faoliyatini amalga oshirish huquqini beruvchi litsenziya, jamoa shartnomasi, ichki mehnat nizomlar, xodimlar soni, lavozim tavsiflari.
Kadrlar harakati jarayonlarini tartibga soluvchi xodimlar to'g'risidagi hujjatlar - mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi, T-2 shaxsiy kartasi, Shaxsiy fayl; attestatsiyadan o'tkazish tartibi - ariza, attestatsiya varaqasi, ekspert xulosasi, ekspert, attestatsiya komissiyalari majlislarining bayonnomalari; harbiy ro'yxatga olish - harbiy xizmatga majburlar va chaqiriluvchilar uchun shaxsiy T-2 kartalari, jurnallar va Gorvoenokomatning talablari bilan kelishilgan belgilangan shakllardagi buxgalteriya hujjatlari.
Texnik va texnologik hujjatlar - muassasaning xo'jalik faoliyatini tashkil etuvchi hujjatlar.
Tibbiy faoliyatni tashkil qiluvchi hujjatlar.
Ta'lim muassasasining pedagogik faoliyatini tashkil etuvchi va ushbu faoliyatni boshqaradigan hujjatlar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar), rahbarning buyruqlari.
Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - xatlar, bayonnomalar, aktlar, guvohnomalar, hisobotlar va eslatmalar, telefon xabarlari, o'quvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar.
Fuqarolar bilan ishlash bo'yicha hujjatlar; bolani muassasaga kiritish uchun arizalar; sobiq xodimlarning ish tajribasi va ish haqi to'g'risidagi arxiv ma'lumotlarini taqdim etish to'g'risidagi arizalari; noto'g'ri g'amxo'rlik, bola parvarishi haqida shikoyatlar.
DOWda ba'zi hujjatlarni loyihalash xususiyatlarini ko'rib chiqing.
Nizom - asosiy tashkiliy hujjatdir. Bu tashkilot faoliyatini, uning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, davlat boshqaruvi yoki iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami. Ustav Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonunidan kelib chiqadigan muassasaning tuzilishini, funktsiyalarini, huquq va majburiyatlarini, ta'sischi tomonidan muassasaga qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlarni, shuningdek boshqa zarur hujjatlarni belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjatdir. amaldagi qonun hujjatlariga zid bo'lmagan va tadbirlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan masalalar bolalar bog'chasi .

• 
  Umumiy holat;
  
• 
  faoliyatning maqsadlari va predmeti;
  
• 
  o'quv jarayonini tashkil etish;
  
• 
  ta'lim jarayoni ishtirokchilari;
  
• 
  muassasa boshqaruvi;
  
• 
  moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
  
• 
  faoliyatni tartibga solish;
  
• 
  qayta tashkil etish va tugatish.
  

Ustavda muassasa faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlari, ta’lim jarayoni ishtirokchilarining huquq va majburiyatlari belgilab qo‘yilgan.
Ta'sischi va muassasa o'rtasidagi shartnoma Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 11-moddasi 3-bandi bilan belgilanadi, unda: "Muassis va ta'lim muassasasi o'rtasidagi munosabatlar ular o'rtasidagi shartnomaga muvofiq belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi."
Muassasa va ota-onalar (qonuniy vakillar) o'rtasidagi kelishuv - tomonlarning bolalarni o'qitish, tarbiyalash, ularga qarash va g'amxo'rlik qilish jarayonida yuzaga keladigan o'zaro huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini o'z ichiga oladi.
Jamg'armani ko'rsatgan holda muassasaning rasmiy va raqamli tarkibi ish haqi jadvalda belgilangan. Shtat jadvali korxona blankida tuziladi va unda lavozimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shtat jadvali Muassasa rahbari tomonidan imzolanadi, bosh hisobchi bilan kelishiladi va ta’lim bo‘limi boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi, tasdiqlash shtampida esa muassasaning umumiy shtat jadvali va oylik ish haqi fondi ko‘rsatiladi.
Ichki mehnat qoidalari - korxona, muassasa, tashkilotlarda mehnat tartibini belgilovchi normativ hujjat. U namunaviy qoidalar asosida ma'muriyat va kasaba uyushma qo'mitasining taklifiga binoan mehnat jamoasi tomonidan tasdiqlanadi.
Bu maktabgacha ta'lim muassasasining hayotini tartibga soluvchi eng muhim hujjatlardan biri bo'lib, u bolalar bog'chasi Ustavi qoidalari bilan birlashtirilgan. Muassasa ishini tashkil etish, xodimlar va ma’muriyatning o‘zaro majburiyatlari, dam olish kunlarini ta’minlash, ichki rejim va boshqa masalalar ichki mehnat tartib-qoidalarida o‘z aksini topgan.
Ushbu hujjatning tuzilishi quyidagicha:

• 
  Umumiy holat;
  
• 
  xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish tartibi;
  
• 
  xodimlarning asosiy majburiyatlari;
  
• 
  ish vaqti va undan foydalanish;
  
• 
  ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;
  
• 
  buzilishlar uchun jarimalar mehnat intizomi;
  
• 
  ob'ekt ichidagi rejim;
  
• 
  ishni tashkil etish.
  

Muassasa Ustaviga ko‘ra, ichki mehnat qoidalari, shuningdek, ularga kiritilgan o‘zgartirishlar har o‘quv yili boshida jamoaning umumiy yig‘ilishi tomonidan qabul qilinadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Ishga qabul qilishda muassasa rahbari har bir xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruqda imzolangan hujjat bilan tanishtirishi shart. Ushbu hujjat har bir xodim uchun ochiq joyda saqlanishi kerak.
Ko'rsatma - mustaqil huquqiy akt, bolalar bog'chasi rahbari tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan.
Yo'riqnoma har qanday faoliyatni amalga oshirish yoki qonunlar va me'yoriy hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini belgilaydi.
Matn uchinchi shaxs birlik yoki ko‘plikda yoziladi. Matnda “kerak”, “kerak”, “kerak”, “taqiqlangan”, “ruxsat berilmagan” so‘zlari qo‘llangan.
Yo'riqnoma doimiy uzoq muddatli hujjatdir (u yangi yo'riqnoma bilan almashtirilgunga qadar).
Muassasaning barcha xodimlari imzoga qarshi ko'rsatmalari bilan tanishishlari kerak, ularning bir nusxasi shaxsiy ishda, ikkinchisi esa xodimda. Rahbarning ushbu jarayonni tezkor nazorat qilish vazifalaridan biri har bir ko'rsatmada mas'ul shaxsning imzosi mavjudligini tekshirishdir. Ma'muriyatning vazifalari ham professor-o'qituvchilar e'tiboriga havola etilishi kerak.
Xodim ishga qabul qilinganda menejer uni ish tavsifi bilan tanishtiradi, yuzaga kelgan savollarga javob beradi.
Yo'riqnoma matni ma'lum bir mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'linadi. Ish ta'rifi normativ hujjatlar asosida tuziladi. Bularga Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Tarif va malaka tavsiflari, Nizom va xodimlarning majburiyatlari va huquqlarini belgilaydigan boshqa hujjatlar kiradi. Ushbu hujjatlarga muvofiq ko'rsatma quyidagi bo'limlardan iborat:

• 
  Umumiy holat;
  
• 
  funktsiyalari;
  
• 
  rasmiy vazifalar;
  
• 
  huquqlar;
  
• 
  javobgarlik;
  
• 
  munosabatlar, munosabatlar.
  

Ko'rsatma rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.
Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning yana bir tomonini ko'rib chiqing - ma'muriy. Bolalar bog'chasining ma'muriy faoliyati asosan buyruqlar, shuningdek, rahbarning buyruqlari bilan tartibga solinadi.
Buyurtma - bu xodimlarning huquq va manfaatlariga daxldor normativ hujjat. Buyruq - asosiy va operatsion masalalarni hal qilish uchun rahbar tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Barcha buyurtmalar buyurtmalar kitobida qayd etiladi.
Buyurtmani tayyorlashda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

• 
  tasvirlangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;
  
• 
  ko'rilgan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;
  
• 
  qisqalik va ixchamlik;
  
• 
  matn va rahbar buyruqlari mazmunining maktabgacha ta’lim muassasasi ustavida belgilangan huquq normalariga va uning vakolatiga muvofiqligi;
  
• 
  nutqning rasmiy ishbilarmonlik uslubi normalariga rioya qilish.
  

Har qanday buyurtma, uning mazmunidan qat'i nazar, o'z ichiga oladi quyidagi tafsilotlar:

• 
  muassasa (tashkilot, korxona) nomi;
  
• 
  hujjat (buyurtma) turining nomi;
  
• 
  nashr etilgan sana;
  
• 
  ro'yxatga olish raqami;
  
• 
  nashr etilgan joy;
  
• 
  sarlavha;
  
• 
  matn;
  
• 
  imzo;
  
• 
  vizalar.
  

Buyurtmalar kitobi nomenklatura hujjatlarining eng muhim turlaridan biridir. Bu amalda yagona hujjat bo'lib, agar kerak bo'lsa, xodimning ish stajini tiklashingiz mumkin.
Muassasada barcha buyruqlar buyurtmalar daftarida (alohida daftar) qayd etiladi, u bog'langan, varaqlar raqamlangan va maktabgacha ta'lim muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlangan. Muhr qo‘yilgan oxirgi varaqda “Buyruqlar kitobida ___ varaqlar raqamlangan, bog‘langan va muhr bilan muhrlangan” yozuvi bo‘lib, unga muassasa rahbari imzosi qo‘yiladi.
Tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazo to'g'risidagi barcha buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari va bandlariga muvofiq bo'lishi kerak. Xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan har qanday tartibda, ularning har birining buyurtma bilan tanishishini ko'rsatadigan devor qog'ozi bo'lishi kerak.
Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va xodimlarga buyurtmalar ajratilgan. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobida qayd etiladi.
Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar muassasa ishini, xavfsizlik qoidalarini, har xil turdagi komissiyalar tuzishni va hokazolarni tartibga soladi. Asosiy faoliyat bo'yicha buyruq matni mantiqiy jihatdan o'zaro bog'langan ikkita qismdan iborat: aniqlovchi va ma'muriy.
Aniqlash qismida buyruqni chiqarish sababi, uni chiqarish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

• 
  amaldagi qonun chiqaruvchi organ;
  
• 
  bo'ysunuvchi qoidalar ta'lim muassasasi faoliyatini boshqarish;
  
• 
  ta'lim muassasasining mahalliy hujjatlari (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);
  
• 
  tekshirish aktlari.
  

Buyruq matnining bir necha bandlardan iborat maʼmuriy qismi arab raqamlari bilan nuqtalar bilan raqamlangan. Har bir paragraf ijrochining muayyan harakatini ko'rsatuvchi noaniq shakldagi fe'l yoki uning familiyasi, ismi, otasining ismi bilan boshlanadi. Keyin buyurtmaning mazmuni taqdim etiladi.
Buyurtmaning ma'muriy qismida joylashtirilgan ko'rsatmalar aniq muddatlari va bajarilgan ish hajmlarini ko'rsatgan holda nazorat qilinishi, maqsadli bo'lishi kerak.
Buyruqning oxirgi bandida rahbar buyruqning bajarilishini nazorat qilishni ulardan biriga yuklashi mumkin mansabdor shaxslar.
Xodimlar bo'yicha buyruqlar xodimlarni tayinlash, ularni boshqa lavozimga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.
Ushbu buyruqlarda bildiruvchi qism va "men buyurtma qilaman" fe'li yo'q, lekin darhol ma'muriy harakat bilan boshlanadi: "Qabul qilaman", "Tayinlash", "O'tkazish", "Yong'in" va boshqalar Buyurtmaning mazmuni tomonidan belgilanadi. ma'muriy harakatning o'ziga xos xususiyatlari. Ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish, intizomiy jazo choralarini qo'llash bilan bog'liq buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga majburiy havola bo'lishi kerak.
Buyruq muassasa rahbari yoki u bo'lmagan taqdirda uning vazifasini bajaruvchi shaxs tomonidan imzolanishi mumkin.
Imzoning orqasida: "Men buyruq bilan tanishman: imzo, xodimning to'liq ismi."
Imzo va tanishish sanasi xodim tomonidan shaxsan qo'yiladi.
Agar buyruq matnida boshqa shartlar ko'rsatilmagan bo'lsa, buyruq imzolangan kundan boshlab kuchga kiradi.
Buyruqning chiqarilishi unda ko'rsatilgan shaxslar uchun ham, uni imzolagan rahbar uchun ham huquqiy oqibatlarga olib keladi. Xodimning manfaatlari buzilgan taqdirda, buyruqni imzolagan mansabdor shaxs muayyan holatlarda sud qarori bilan amaldagi qonun hujjatlari buzilishini barcha ma'naviy va, ehtimol, bartaraf etish uchun ilgari chiqarilgan buyruqqa o'zgartirishlar kiritishi shart. , moddiy oqibatlar.
Buyruq – operativ masalalarni hal etish maqsadida faqat rahbari tomonidan, asosan, kollegial organ tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat; qoida tariqasida cheklangan muddatga ega va mansabdor shaxslar va fuqarolarning tor doirasiga taalluqlidir.
Buyruqlarni tuzish va berish tartibi, odatda, buyruq berish tartibiga o'xshaydi. Farqlar quyidagilardan iborat: ma'muriy qism ko'rsatilgan qismdan "TAKLIF ETAYMAN" yoki "MAJBUR ETAYMAN" degan so'zlar bilan ajratiladi, u xuddi buyruqlardagi kabi, maydondan alohida satrda katta harflar bilan yoki yozilmasdan bosiladi. har qanday so'z, ya'ni. yo'g'on ichakdan keyin bildiruvchi qismdan keyin darhol keladi.
Buyurtmalar buyurtma blankida (muayyan turdagi hujjat shakli) tuziladi.
Buyurtmaning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilotning nomi, hujjat turining nomi (Buyurtma), hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami, tuzilgan yoki nashr etilgan joyi, matnga sarlavha, imzo, hujjatni tasdiqlash vizalari.
Keling, HR hujjatlarini ko'rib chiqaylik.
Ta'lim muassasasining har bir xodimi uchun shaxsiy fayl saqlanadi - xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. Ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng shaxsiy ish tuziladi. Shaxsiy ish yuritishni boshlashda hujjatlarni tartibga solish tartibi quyidagicha:

• 
  ish hujjatlarini ichki inventarizatsiya qilish;
  
• 
  ishga joylashish uchun ariza;
  

• 
  ishga joylashish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;
  
• 
  xodimlarni hisobga olish varaqasi;
  
• 
  ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;
  
• 
  boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirmalar;
  
• 
  sertifikat varaqasi (nusxasi).
  

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasida ish hujjatlarining tartib raqamlari, ularning tuzilgan sanalari va nomlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Koson varaqlarini, varaqlarini raqamlashda ichki inventarizatsiya alohida raqamlangan.
Ichki inventar alohida varaqda tuzilgan bo'lib, uning tuzuvchisi tomonidan lavozimni ko'rsatgan holda imzolanadi. bu daqiqa- Muassasa rahbari), imzoning shifrini ochish va ro'yxatni tuzish sanasi.
Shaxsiy ishning asosi xodimlarning biografik ma'lumotlari, ma'lumoti, mehnat faoliyati boshidanoq bajargan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lgan xodimlarni hisobga olish bo'yicha shaxsiy varaq bo'lib, shaxsiy varaq to'ldiriladi. ish uchun ariza berishda xodimning o'zi tomonidan qo'lda chiqariladi. Qisqartmalar, chiziqchalar, tuzatishlar va dog'larga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqni to'ldirishda quyidagi hujjatlardan foydalaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga alohida e'tibor berish kerak, to'ldirishda qaysi xatolar ko'pincha amalga oshiriladi. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi so'zlar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - xodimning qaysi ma'lumot to'g'risidagi hujjatiga qarab .
"Ishga kirish boshlanganidan beri bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasidagi yozuvlarga muvofiq aks ettiriladi. Ko'rsatilgan ustunga, shuningdek, o'qish, kasallik va boshqalar tufayli ishdagi tanaffuslar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. Bundan tashqari, agar bitta muassasadagi xodim turli davrlarda turli lavozimlarni egallagan bo'lsa, unda ularning har birida ishlagan vaqt ko'rsatilishi kerak.
Kotib xodimlarni hisobga olish bo'yicha kiruvchi shaxsiy varaqdan qabul qilib, taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq uning to'liq to'ldirilganligini va ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.
Kadrlar hisobi bo'yicha shaxsiy varaqni to'ldirish bilan bir qatorda, ish uchun ariza beruvchi avtobiografiyani yozadi - bu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarining xronologik tartibda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat. Avtobiografiya xodim tomonidan o'z qo'li bilan, har qanday shaklda, tuzatishlar va dog'larsiz tuzilgan. Avtobiografiyada quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan kuni, oyi, yili va joyi; ta'lim olgan (qaerda, qachon, qaysi ta'lim muassasalarida); mustaqil mehnat faoliyati qaysi davrdan boshlangan; oilaviy ahvoli va yaqin qarindoshlari to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiyani tuzish sanasi, xodimning imzosi.
Shaxsiy ishda berilgan ma'lum bir xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Shaxsiy ishga berilgan tartib raqami shaxsiy varaqqa yopishtiriladi. Ushbu raqam ostida shaxsiy ish shaxsiy yozuvlar kitobida ro'yxatga olinadi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan chiqariladi va yangi xodimning shaxsiy ishi bo'shatilgan qopqoqqa, xuddi shu raqam ostida joylashtiriladi.
Shaxsiy ishlarning saqlanishini ta'minlash maqsadida ular daftar kitobida ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar ko'zda tutiladi: ishning tartib raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi. Ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, ro'yxatdan chiqarilgan sana.
Shaxsiy ishlar ular topshirilgan xodimlarga berilmaydi.
Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o‘tgan professor-o‘qituvchilarning shaxsiy ishida saqlanadi. Attestatsiyadan muvaffaqiyatli o'tgandan so'ng, rahbar xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq chiqaradi (attestatsiya komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) va mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritadi.
Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, agar ushbu tashkilotdagi ish asosiy bo'lsa, besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.
Mehnat daftarchasisiz ishlashga yo'l qo'yilmaydi. Mehnat kitoblari bilan ishlashda menejer saqlash va saqlash qoidalariga amal qiladi ish kitoblari, mehnat daftarchalari shakllarini ishlab chiqarish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash, shuningdek, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar. Xuddi shu yo'riqnoma mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakati uchun buxgalteriya kitobini yuritishni nazarda tutadi. Belgilangan kitobda xodimlarning barcha mehnat daftarchalari kitoblar seriyasi va raqamlari yozuvi bilan ishga qabul qilingandan keyin ro'yxatga olinadi. Yo'riqnomaga mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatining buxgalteriya hisobi daftarining shakli ilova qilingan.
Ish yuritish jarayoni rejalashtirish funktsiyasiga ham ega. Maktabgacha ta'lim muassasasida quyidagilar majburiydir:

• 
  o'quv jarayonini uzoq muddatli rejalashtirish;
  
• 
  operativ rejalashtirish amalga oshiriladi;
  
• 
  tarbiyachilar va mutaxassislarning mazmunan muvofiqlashtirilgan bolalarni o'qitish va tarbiyalashning mavzuli rejalari mavjud.
  

Yillik reja rahbar tomonidan tasdiqlanadi va pedagogik kengash tomonidan qabul qilinadi. Yillik reja odatda quyidagilarni aks ettiradi:

• 
  o'quv yili uchun xodimlarni joylashtirish;
  
• 
  jamoaning o'tgan o'quv yilidagi ishini tahlil qilish, bu erda bajarilgan vazifalarni baholash;
  
• 
  ushbu vazifalar bo'yicha ish shakllari;
  
• 
  uslubiy ishlanmalar tanlangan sohalarda o'qituvchilar;
  
• 
  o'tgan yil davomida professor-o'qituvchilar malakasini oshirish (CPC, seminarlar, maslahatlar) tahlili;
  
• 
  tuman va shahar tadbirlarida ishtirok etish;
  
• 
  dasturning bajarilishini yosh va umuman muassasa tomonidan belgilangan vazifalarga muvofiq sifatli baholash;
  
• 
  bolaning rivojlanish yo'nalishlari bo'yicha maktabga tayyorgarlik mavzusi bo'yicha bolalar o'rtasida o'tkazilgan so'rov ma'lumotlari;
  
• 
  rejalashtirilgan yillik vazifalar va tadbirlar.
  

Yillik ish rejasi pedagogik kengashlarni o‘tkazish tizimini belgilaydi, ularning mavzulari Muassasa uchun dolzarb bo‘lishi, uning xususiyatlari va ishning ustuvor yo‘nalishlarini aks ettiradi. Pedagogik kengashlar qarorlari qabul qilish muddatlari va ijrochilarga ega bo‘lishi, qabul qilingan qarorlarning bajarilishi nazorat qilinishi va professor-o‘qituvchilar tarkibi e’tiboriga havola etilishi, ma’lumotnomalar yoki majlis bayonlaridan ko‘chirma shaklida taqdim etilishi kerak. Pedagogik kengashlar bayonnomalari kitobi belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilgan bo‘lishi, o‘tkazilgan kengashlarning materiallari to‘liq saqlanishi kerak.
Shunday qilib, Muassasa faoliyatining asosiy me'yoriy hujjatlari mahalliy aktlar: nizom, rahbarning buyruqlari, shartnomalar, Nizomlar va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga zid bo'lmagan boshqa hujjatlar.
Ishlar nomenklaturasi maktabgacha ta'lim muassasasida tuzilishi kerak.
Ishlarning nomenklaturasi bir qator funktsiyalarni bajaradi:

• 
  bajarilgan hujjatlarni guruhlashda tasniflash tizimi sifatida foydalaniladi, bunda ish nomlari ularning muqovasiga o‘tkaziladi;
  
• 
  hujjatlarni saqlash muddatlarini belgilaydi;
  
• 
  axborot-qidiruv tizimini qurish uchun foydalaniladi;
  
• 
  muassasa faoliyatini o‘rganishda mos yozuvlar ahamiyatiga ega.
  

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda muassasa ishlari nomenklaturasiga qo'shimchalar va tushuntirishlar kiritishga haqli.
Ishlarni shakllantirishda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak:

• 
  ishda faqat bajarilgan hujjatlar taqdim etiladi;
  
• 
  har bir hujjat davlat standartlari va qoidalari talablariga javob berishi kerak (buning uchun zarur imzolar, vizalar, indekslar, sanalar va boshqalar mavjudligi tekshiriladi);
  
• 
  hujjatlar bir nusxada topshiriladi (asl nusxalari);
  
• 
  doimiy va vaqtincha saqlash hujjatlari alohida ishlarga guruhlanadi;
  
• 
  qoida tariqasida, bir kalendar yilidagi ishlar ishda guruhlanadi, o'tkazuvchan hujjatlar bundan mustasno;
  
• 
  hujjatlar barcha ilova yoki qo'shimcha materiallar bilan birga ishga joylashtiriladi;
  
• 
  bitta korpusning qalinligi 30-40 mm dan oshmasligi kerak (taxminan 250 varaq).
  

Muassasada hujjatlarni shaxsiy kompyuterda saqlash quyidagi printsip bo'yicha amalga oshiriladi: bitta hujjat - bitta fayl. Fayl nomlari katalogda takrorlanmaydi. Hujjatlar vaqti-vaqti bilan tekshiriladi, bu sizga hujjatlarni saralash, eskirgan va keraksizlaridan xalos bo'lish imkonini beradi. Arxiv yaratish uchun qattiq va lazerli disklardan foydalaniladi.
Barcha hujjatlar o'z qiymati bilan farq qiladi, shuning uchun barcha hujjatlar turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lishi kerak va bu qoida elektron hujjatlarni saqlashga ham tegishli.
Muassasadagi barcha ishlar boshliqning kabinetida va tarkibiy bo'linmalar rahbarlarida (uslubiy, tibbiyot kabinetlari, ma'muriy-xo'jalik bo'yicha o'rinbosari) saqlanadi.
Fayllar quyidagi qoidalarga muvofiq saqlanadi:

• 
  qutilar shkaflar va seyflarda saqlanadi;
  
• 
  ishlar ketma-ket joylashtirilgan (nomenklaturaga muvofiq);
  
• 
  hujjatlarni qayd etish uchun muayyan toifalar doimiy vaqtincha saqlash holatlari, ichki inventar tuzilgan;
  
• 
  ishning boshida ichki inventar qo'yiladi va har bir topshirilgan hujjat bo'yicha ma'lumotlar unga kiritiladi. Ishni shakllantirish oxirida ichki inventarning yakuniy yozuvi mavjud. Bu kiritilgan hujjatlar sonini va inventarning o'zi varaqlari sonini ko'rsatadi.
  

Hujjatlarni saqlash muddati vaqtinchalik (10 yilgacha), 10 yildan ortiq va doimiy bo'lishi mumkin. Ikki yil davomida doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlashning tugallangan holatlari tarkibiy bo'linmalarda qoladi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi boshlig'i bo'lim boshliqlarida (katta tarbiyachi, katta hamshira, bosh buxgalter) hujjatlarni saqlash uchun javobgardir.
Hujjatlar bilan ishlashning yakuniy bosqichi ularni keyingi saqlashni qayta ishlash va hujjatlarni tashkilot arxiviga topshirish uchun tayyorlash bo'lib, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• 
  hujjatlarning qiymatini tekshirish;
  
• 
  ishlarni topshirish;
  
• 
  holatlar tavsifini tuzish;
  
• 
  hujjatlar va fayllarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida dalolatnomalar tuzish.
  

Hujjatlar har yili doimiy va vaqtinchalik saqlash, shuningdek yo'q qilish uchun tanlab olinadi. Ushbu saralash tarkibiy bo‘linmalarda rahbar rahbarligida, zarur hollarda esa idoraviy arxiv xodimlari ishtirokida amalga oshiriladi. Tanlov hujjatlarning haqiqiy qiymatini tahlil qilishni o'z ichiga oladi: ilmiy, amaliy qiymati va tegishli saqlash muddatlari aniqlanadi. Qiymatni tekshirish natijalariga ko'ra, xodimlar tomonidan doimiy saqlanadigan fayllar idoraviy arxivga o'tkaziladi. Ularni o'tkazish faqat tavsiflar bilan amalga oshiriladi. Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash holatlari idoraviy arxivga topshirilmaydi, balki maktabgacha ta’lim muassasasida saqlanadi va saqlash muddati o‘tgandan keyin yo‘q qilinadi. Hujjatlarni yo'q qilish ekspert komissiyasi raisi va a'zolari tomonidan imzolangan dalolatnomalar bilan rasmiylashtiriladi. Akt maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Shunday qilib, quyidagi xulosalar chiqarish mumkin:
1. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini tashkil etish ko'plab turdagi hujjatlarning mavjudligini ta'minlaydi (ayrim hollarda ularni ishlab chiqish), ularsiz samarali boshqaruv muammolarini hal qilish mumkin emas. Boshqaruv faoliyatida muvaffaqiyat kaliti - idoraviy tashkiliy hujjatlarni chuqur bilish, ulardan amaliy ishlarda mohirona foydalanish, shuningdek, hujjatli materiallarni tayyorlashda shaxsiy ko'nikmalarni muntazam ravishda takomillashtirishdir.
2. Rahbar zarur huquqiy tayyorgarlikka ega bo‘lishi, buyruqlar tayyorlash metodologiyasini bilishi va amalda malakali qo‘llashi kerak, bunda rahbar tomonidan buyruq chiqarishni talab qiluvchi aniq vaziyatning xususiyatlarini majburiy o‘rganish, buyruqlar mavjudligini tekshirish nazarda tutilgan. zarur hujjatli materiallar va ularning amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligi. Rahbar muassasada vaqti-vaqti bilan o'tkaziladigan tadbirlar bo'yicha buyruqlar tayyorlash vaqtini sinchkovlik bilan nazorat qilishi kerak: xodimlarni joriy idoraviy ko'rsatmalar bilan tanishtirish, binolarda yong'in xavfsizligi uchun mas'ullarni tayinlash va hk.
Shu sababli, maktabgacha ta'lim muassasasining boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni muvaffaqiyatli tashkil etish uchun boshqaruvning barcha darajalarida ish yuritish sifati va samaradorligini oshiradigan boshqaruv hujjatlarini ta'minlash masalalarini kompleks hal qilish muhimdir.
Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.
Bolalar bog'chasi xodimi - xodim, ish yuritish bo'limi boshlig'i, muassasada ish yuritish. Ish yurituvchi stavkaga oʻrta maxsus yoki oliy iqtisodiy maʼlumotga, shu kabi lavozimlarda kamida 1 yillik ish stajiga ega boʻlgan shaxs tayinlanadi.