1. Mavzu sohasining og'zaki tavsifi Mavzu sohasining rasmiylashtirilgan tavsifi

Tarkib
Kirish

1. Mavzu sohasining og'zaki tavsifi
2. Mavzu sohasining rasmiylashtirilgan tavsifi
3. Axborot modelini qurish
4. Ilova tavsifi
Xulosa
Adabiyot

Kirish
Hozirgi vaqtda axborotning uzluksiz oqimi dunyosida muntazam ish va rasmiylashtirish qiyin bo'lgan ishlarni avtomatlashtirish jarayonlari tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Shu munosabat bilan har yili yuzaga kelayotgan muammolarni hal etish bo‘yicha dasturlar ishlab chiqiladi.

Ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot ushbu muammolardan birini amalga oshirishga qaratilgan. Ushbu dastur imkon qadar katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni soddalashtirish va avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan .
Axborot tizimini yaratish, axborotni to'plash, saqlash va qayta ishlash bo'yicha asosiy operatsiyalar kompyuter texnikasiga yuklanganligini, mutaxassis esa boshqaruv qarorlarini tayyorlashda ijodiy yondashuvni talab qiladigan qo'l operatsiyalari va operatsiyalarning faqat ma'lum bir qismini bajaradi. Bunday holda, kompyuter texnologiyasi foydalanuvchi bilan yaqin o'zaro aloqada ishlaydi, u o'z harakatlarini boshqaradi, muammoni hal qilish jarayonida individual parametrlarning qiymatlarini o'zgartiradi, shuningdek, muammolarni hal qilish va boshqarish funktsiyalari uchun dastlabki ma'lumotlarni kiritadi.
Ushbu kurs loyihasining mavzusi korxonaning kadrlar bo'limining axborot tizimidir.
Etarlicha yirik korxonaning kadrlar bo'limining ishi xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida katta hajmdagi ma'lumotlarni to'plash bilan bog'liq. An'anaga ko'ra, ma'lumotlar qog'ozda saqlanadi. Shu bilan birga, ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish va hisobot berishda kerakli ma'lumotlarni tezda tanlash qiyin. Rivojlanish kadrlar bo'limi ishining sifati va intensivligiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan inson omilining ta'siridan kelib chiqqan bir qator sabablarga asoslandi:
a) shakllarni qo'lda to'ldirishda tasodifiy xatolik ehtimoli;
b) katta hajmdagi ma'lumotlar bilan tezda kurasha olmaslik;
v) kerakli ma'lumotlarni topishning qiyinligi;
Rivojlanishning maqsadi tasodifiy xatolarni, kadrlar bo'limining mavjud ish tizimining sanab o'tilgan kamchiliklarini maksimal darajada bartaraf etish va unda amalga oshirilgan funktsiyalarning sifati va muddatlariga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan omillarni joriy etishdan iborat:
a) har bir funktsiyani bajarish vaqtini qisqartirish;
b) hujjatlar va hisobotlarni avtomatik yaratish;
v) oddiy va tezkor qidiruv;
d) sanalar va xodimlarning raqamlarini avtomatik ravishda qo'yish;
Yuqorida aytilganlarning barchasi muammoning dolzarbligini ko'rsatadi, uning yechimi ushbu kurs loyihasida keltirilgan.

1. Mavzu sohasining og'zaki tavsifi

Korxonaning kadrlar bo'limining asosiy funktsiyalari:
1. ishga qabul qilish
2. ishdan hisob-kitob qilish
qo'shimchalarga bo'lishingiz mumkin . Masalan, ishga qabul qilish quyidagilarni o'z ichiga oladi:
1.1 Ma'lumotlarni tahlil qilish
Ma'lumotlar tahlili shaxs ishga qabul qilinganda amalga oshiriladi. Ushbu funktsiyani bajarish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi: pasport, mehnat daftarchasi va ta'lim hujjati. Agar shaxs suhbatdan o'tgan bo'lsa, ishga joylashish to'g'risida buyruq tuziladi. Qabul qilish buyrug'ida to'liq ism, lavozim (ish joyi), sana va shunga mos ravishda buyurtma raqami ko'rsatilishi kerak.
1.2 Mehnat shartnomasini tuzish
Mehnat shartnomasi shartnomaning belgilangan shakli bo'yicha tuziladi. Xodim ishga qabul qilinganda mehnat shartnomasi (kontrakt) to'ldiriladi. Ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: familiyasi, ismi, otasining ismi, xodimlarning raqami, lavozimi (ish joyi), sababi (ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasi). Mehnat shartnomasi tuzilgandan so'ng, mehnat daftarchasiga tegishli belgi kiritiladi va xodimning shaxsiy fayli shakllantiriladi.
1.3 Hodimlar shaxsiy faylni shakllantirish
Shaxsiy faylda pasport ma'lumotlari va xodim haqida umumiy ma'lumotlar mavjud. Mehnat shartnomasini tuzish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda (to'liq ism, ish joyi ( lavozim), qabul qilish buyrug'i raqami), unda xodimning shaxsiy raqami, shaxsiy va boshqa ma'lumotlar mavjud:
1. Familiya;
- Ism;
- Sharifi
- Passport raqami;
- Tug‘ilgan sana;
- Manzili;
2. Kadrlar bo‘limi
. Familiya;
- Ism;
- Sharifi
- Passport raqami;
- Tug‘ilgan sana;
- Manzili;
- O‘qish joyi;
1.4 Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar
Korxonada xodimlarning shtat jadvali (lavozim formatida - ushbu lavozimda ishlaydigan odamlar soni), yangi xodim ishga qabul qilinganda, tegishli ravishda o'zgartirilishi kerak.
2.1 Shaxsiy fayl va mehnat daftariga belgilar qo'yish
Agar ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq mavjud bo'lsa, shaxsiy ishda ishdan bo'shatish moddasi va hisob-kitob sanasi, shuningdek ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami ko'rsatilgan tegishli belgi kiritiladi. Shu bilan birga, mehnat daftarchasiga hisob-kitob bo'yicha belgi ham qo'yiladi.
2.2 Hujjatlarni berish
Ishdan bo'shatilgandan so'ng, hujjatlarni rasmiylashtirish kerak. Hujjatlarni berish inventarizatsiyaga muvofiq amalga oshiriladi. Hujjatlar berilgandan so'ng, shaxsiy ishda hujjatlar berilganligi to'g'risida belgi qo'yish kerak (shaxsiy ishga ilova qilingan hujjatlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'zgartirish orqali - berilgan sanani qo'yish).
2.3 Davr uchun ishdan bo'shatilgan xodimlar ro'yxatini tuzish
Funktsiyani bajarish uchun siz hisob-kitob davrini ko'rsatishingiz kerak. Muayyan muddatga ishdan bo'shatilganlarning ro'yxati shaxsiy ish bo'yicha tuziladi va ishga qabul qilingan sana, hisob-kitob sanasi, korxonadagi ish staji va ishdan bo'shatish moddasini o'z ichiga oladi.
2.4 Xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar (hisoblashda)
Hisoblashda ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asosida shtat jadvali ham o'zgartiriladi.
2. Mavzu sohasining rasmiylashtirilgan tavsifi
Ushbu fan sohasini batafsil o'rganib chiqqach, axborot tizimi kadrlar bo'limi xodimlarining ishini sezilarli darajada soddalashtiradi degan xulosaga kelishimiz mumkin. Ushbu tizimning yaratilishi bilan barcha funktsiyalar (mehnat daftariga belgi qo'yish va hujjatlarni berishdan tashqari) deyarli to'liq avtomatlashtirilgan, sezilarli darajada soddalashtirilgan va inson omili ta'sirida yuzaga keladigan tasodifiy xatolar ehtimoli kamayadi. Masalan, ishga qabul qilishda yoki hisoblashda shtat jadvalini o'zgartirish kerak, bu xodimning oddiy unutuvchanligi tufayli amalga oshirilmasligi mumkin va bu axborot tizimida bu funktsiya butunlay avtomatik ravishda amalga oshiriladi, ya'ni. bu holatda xatolik ehtimoli chiqarib tashlanadi va uzoq muddatli ishdan bo'shatilgan xodim korxona holati to'g'risidagi hisobotga kiritilmaydi. Shuni ham ta'kidlash kerakki, kadrlar bo'limi katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi va bu tizim nafaqat tasodifiy xatolarni bartaraf etish, balki qayta ishlash, ma'lumotlarni qidirish, funktsiyalarni bajarish va hisobot berish uchun sarflangan vaqtni qisqartirish uchun mo'ljallangan. Yakuniy hisobot ishlarini olib borish to'liq avtomatlashtirilgan, masalan, ma'lum bir muddatga ishdan bo'shatilgan xodimlarning ro'yxatini tuzish uchun kadrlar bo'limi mutaxassisi faqat bitta tugmachani bosib, kerakli muddatni belgilashi kerak (ilgari xodim sinovdan o'tishi kerak edi. ishdan bo'shatish sanasini qo'lda tekshirishda shaxsiy fayllarning katta soni). Shunday qilib, axborot tizimini joriy qilish bilan kadrlar bo'limi xodimining barcha ishi minimal darajaga tushiriladi. Bu, ayniqsa, ASIS va TOBE sxemalarini solishtirganda yaqqol ko'rinadi. tizimning yaratilishi kadrlar bo'limi xodimining ishini soddalashtirishi, axborot tizimi hujjatlarni va xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish ishlarining muhim qismini o'z zimmasiga olishi.