1 Yaratilgan document

5.4 Document
5.4.1. Document state
KIBning asosiy bo'limlarida foydalanuvchi documentlar bilan bir qator operatsiyalarni qilish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Documentlarga qo'llaniladigan operatsiyalarga qarab, ular tegishli state ni oladi. KIBdagi barcha mumkin bo'lgan document state lari ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:
1) Yaratilgan document:
• Yaratilgan - document yaratilgan, lekin hali imzolanmagan.
• Imzolangan - document imzolangan va bankka yuborilishi mumkin, yoki bir nechta imzolar kerak bo'lsa, u boshqa xodimlarning imzolarini kutmoqda.
• Tasdiqlashda - document imzolanadi va qo'shimcha tasdiqlashdan keyin bankka yuborilishi mumkin.
2) Yuborilgan document:
• Bankka jo‘natilgan – document yuborilgan, lekin hali bank tomonidan qabul qilinmagan.
• Bank tomonidan qabul qilingan – document bank tomonidan qabul qilingan.
3) Topshirilgan document:
• Qayta ishlashga qabul qilindi – bank documentni qayta ishlashga qabul qildi
• Nazorat ostida – document dastlabki nazoratga yuborilgan (qo‘shimcha tekshirish).
• Karta faylida - butun summani to‘lash uchun debet hisobvarag‘ida mablag‘ yetarli emas.
• Qisman to'langan - faylda qisman to'langan document
• Amalga oshirildi – document bank tomonidan bajarildi.
4) Qaytarilgan document:
• Qabul qilishdan bosh tortdi – bank documentni olishdan bosh tortdi
• Qaytarildi – document bank tomonidan rad etilgan yoki jo‘natuvchi documentni qaytarib olishga rozi bo‘lgan.
• O‘chirildi – document o‘chirish sababini ko‘rsatgan holda bank tomonidan o‘chirilgan.
5) Bankdan olingan document:
• Yangi - bankdan ko'rilmagan document
• Qabul qilindi – bankdan ko‘rilgan document.
Foydalanuvchi document state i o'zgarishi tarixini ko'rish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. (Bu holat yo’q)
Umuman olganda, KIB tizimida documentni topshirish jarayoni quyidagi bosqichlardan iborat bo'lishi kerak:
- Document yaratish;
- Imzolash (EDS);
- Bankka jo'natish;
Document bosqichdan bosqichga avtomatik ravishda (agar ma'lum shartlar bajarilsa) yoki tegishli operatsiyalar qo'lda bajarilganda o'tadi. Qoida tariqasida, har bir bosqichda (oxirgi bosqichdan tashqari) bajarilgan operatsiya uchun tegishli bekor qilish operatsiyasi mavjud. Bankka jo'natishdan oldin documentni tahrirlash va o'chirish mumkin.
(Yuqorida har bir State da o’chirish va taxrir qilishni nazarda tutyabdimi).
Documentning joriy state i documentlar ro'yxatidagi "Status" ustunida ko'rsatiladi "Documentlar" vazifasi yoki "Amallar tarixi" bo'limida.
Vizual ravishda documentning harakati va uning hozirgi state i documentning detalida ko'rsatilishi kerak.
(Текущее состояние документа отображается в графе «Статус» в списке документов в задаче «Документы», либо в разделе «История операций».
Визуально движение документа и его текущее состояние должно отображаться на детализации документа.)
(Tushunmadim.)
5.4.2. Document operatsiyalari.
Bo'limga qarab, asboblar panelida quyidagi amallar mavjud bo'lishi kerak:
• Documentlar ro'yxatini yangilash. Sahifaning o'zini yangilamasdan, bo'limdagi documentlar ro'yxatini yangilash imkonini beradi.
• Yangi document yarating. Yaratish uchun mavjud bo'lgan documentlarning aniq to'plami KIB bo'limiga bog'liq bo'lishi kerak.
• Shablonlar asosida document yaratish. KIBning bir qator bo'limlari oldindan saqlangan shablonlar asosida oldindan to'ldirilgan documentlarni tezda yaratish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.
• Documentlarni imzolash va jo'natish.
• Javob documentini yaratish.
• Documentni ko‘rish
• Documentdan nusxa olish
• Documentlarni tahrirlash
• Documentni o'chirish
• Muhrlash
• Eksport
• Arxivlash
• Filtrlash
5.4.3. Documentlarni ko'rish
Ko'pgina bo'limlarda foydalanuvchi documentlarning bosilgan shakllarini ko'rish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak:
- Ro'yxatda ustiga ikki marta bosing.
- Ro'yxatda belgilang va "Ko'rish" tugmasini bosing.
KIB bo'limiga va document turiga qarab documentning bosma shaklida foydalanuvchi uchun bir qator operatsiyalar mavjud bo'lishi kerak.
(На печатной форме документа пользователю должен быть доступен ряд операций, в зависимости от раздела КИБ и типа документа.)
(Tushunmadim.)
5.4.4. Documentlar yaratish.
KIBda documentlarni yaratish bir necha usul bilan mumkin:
Document tegishli kiritish vazifasidan yaratilishi kerak. Bunday holda, foydalanuvchi documentning bo'sh shakliga barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishi kerak bo'ladi.
Tez-tez yaratiladigan shunga o'xshash documentlar uchun shablonni yaratish va undan keyin yangi documentlar yaratish uchun foydalanish mumkin bo'lishi kerak.
Vazifa bo'limlariga qarab, foydalanuvchi documentga fayl qo'shish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.
5.4.4.1. Kirish vazifasidan document yaratish.
Har bir document turi o'ziga xos kiritish vazifasiga ega.
Ushbu vazifa documentni kiritish, uni ko'rish va tahrirlash uchun ishlatiladi.
Umuman olganda, document yaratish jarayoni quyidagi bosqichlardan iborat:
1) Document kiritish vazifasini ochish.
2) Documentning kerakli tafsilotlarini kiriting.
3) “Saqlash” tugmasi yordamida documentni saqlash. Shu bilan birga, tizim tafsilotlarning to'g'riligini tekshiradi va documentni saqlaydi.
4) Yaratilgan documentlar "Documentlar" vazifasida mavjud.

4. 
   (Созданные документы доступны в задаче «Документы».)
   

5.4.4.2. Shablondan document yarating.
Bu usul bir xil turdagi davriy documentlar uchun qo'llaniladi.
Shablon - bu to'g'ridan-to'g'ri menyudan yoki kiritish shaklidan foydalanish mumkin bo'lgan, allaqachon to'ldirilgan (to'liq yoki qisman) tafsilotlarga ega document.
Documentni yaratish uchun "Shablonlar va avtomatik to'lovlar" vazifasidan tegishli shablonni tanlashingiz kerak. Documentni kiritish shakli allaqachon to'ldirilgan shablon tafsilotlari bilan tahrirlash rejimida yuklanadi. Shaklda siz kerakli ma'lumotlarni o'zgartirishingiz va documentni saqlashingiz kerak.
Shablondan document yaratishning yana bir usuli - kerakli to'lovni kiritish vazifasini yuklash, tugmani bosing va "Shablon bo'yicha to'ldirish" operatsiyasini tanlang. Ochilgan shaklda ushbu turdagi document uchun yaratilganlardan kerakli shablonni tanlang.
5.4.4.3. Documentni to'ldirish va saqlash xususiyatlari.
Agar siz documentni to'liq bo'lmagan majburiy tafsilotlar bilan saqlashga harakat qilsangiz, tegishli ma'lumot xabari ko'rsatiladi, bo'sh joylar qizil rang bilan ta'kidlanadi. Foydalanuvchi uni qoralama sifatida saqlashi va o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda to'ldirishda davom etishi mumkin.
Muvaffaqiyatli saqlashdan so'ng, document avtomatik ravishda qayta ishlash uchun bankka yuborilmaydi. Ushbu bosqichda foydalanuvchi documentni tahrirlash yoki o'chirish imkoniyatiga ega.
5.4.5. Documentlarni imzolash.
KIB tizimida documentni topshirish jarayoni documentlarni joylashtirish uchun bir nechta marshrutlarni o'z ichiga olishi kerak.
Documentlar EDS yordamida imzolanadi.
Sozlamalarga qarab, bitta mas'ul shaxsdan yoki bir nechta shaxsdan imzo talab qilinishi mumkin. Agar faqat bitta imzo kerak bo'lsa, document darhol bankka yuboriladi imzolangandan keyin. Foydalanuvchi bankka yuborilgan documentlarni ro‘yxatda “Bankka yuborilgan” state ida topishi mumkin.
Tashkilotning muayyan foydalanuvchilariga documentlarni imzolash vakolatini berish bank xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Imzo faqat documentlarni imzolash uchun tegishli sozlamalar o'rnatilgan va sertifikatga ega bo'lgan foydalanuvchilar uchun talab qilinadi.
5.4.5.1. Documentni bir necha shaxs tomonidan imzolash.
Amaliyot document detalidagi Yuborish va imzolash tugmasi yoki roʻyxatdagi mavjud document operatsiyalari yordamida amalga oshiriladi.
"Documentlar" topshirig'ida bir vaqtning o'zida bir nechta documentlarda operatsiya bajarilishi mumkin. Buning uchun ro'yxatda kerakli documentlarning xususiyatlarini o'rnatishingiz va "Action Menu" tugmasini bosish orqali ommaviy operatsiyani "Imzo" deb atashingiz kerak.
Ommaviy operatsiya faqat imzo turi barcha tanlangan documentlar uchun bir xil bo'lsa mavjud bo'ladi.
Elektron raqamli imzo orqali autentifikatsiya qilishda uning sozlamalariga muvofiq talab qilinadigan foydalanuvchi sertifikati uchun qidiruv amalga oshiriladi.
(В задаче «Документы» операция может выполняться над несколькими документами одновременно. Для этого необходимо установить признаки у требуемых документов в списке и вызвать массовую операцию «Подписать» по кнопке «Меню действий».
Выполнение массовой операции доступно только при одинаковом типе подписи у всех выбранных документов.)
(Tushunmadim.)
(Bir xil operatsiyalarni bir vaqtda qila olishligi.)
5.4.5.2. Documentni bankka yuborish.
Agar document barcha imzolarni olgan bo'lsa, u "Yuborishga tayyor" state iga o'tadi va u uchun "Yuborish" operatsiyasi mavjud bo'ladi.
Yuborilgandan so'ng, document bir muncha vaqt oraliq state da bo'ladi.
Ushbu bosqichda document uchun mavjud operatsiyalar ro'yxatidan yoki bekor qilish imkoniyati bo'lishi kerak.
Document avtomatik ravishda "Bankka yuborilgan" state iga o'tgandan so'ng, operatsiyani bekor qilib bo'lmaydi.
Documentni bankka jo‘natishning kelajakdagi sanasini belgilash mumkin bo‘lsa, u jo‘natilish sanasigacha Kutish state ida bo‘ladi.
5.4.6. Documentni ko'rish, nusxalash, tahrirlash va o'chirish.
Documentlarni bankka yuborilgunga qadar tahrirlashingiz va o'chirishingiz mumkin. Yaratilgan documentlarni ko'rish, tahrirlash va o'chirish "Documentlar" vazifasida bajarilishi mumkin. Shuningdek, foydalanuvchi documentni istalgan state da nusxalashi kerak.
Shuningdek, documentni kiritish yoki ko'rish vaqtida uning tafsilotlari bilan to'g'ridan-to'g'ri tahrir qilish mumkin. Agar documentni tahrir qilish joriy state da mavjud bo'lsa, u holda "Tahrirlash" tugmasi "Documentlar" bo'limida mavjud bo'ladi.
Tugmani bosganingizda, document maydonlari tahrirlash uchun mavjud bo'ladi. O'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, document saqlanishi kerak. Saqlashdan oldin o'zgarishlarni bekor qilish uchun "Bekor qilish" tugmasidan foydalaning.
O'chirish va tahrirlash faqat "Yaratilgan" state idagi documentlar uchun mavjud. "O'chirish" operatsiyasi natijasida document tizimlardan butunlay o'chirilishi kerak.
5.4.7. Documentlarni chop etish va eksport qilish.
KIBda foydalanuvchi istalgan bir yoki bir nechta documentni chop etish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Shuningdek, vazifa bo'limlarida foydalanuvchi document shakllarini, documentlar ro'yxatini va documentlarni eksport qilishi mumkin. Documentlarning ayrim turlari uchun eksport formati (PDF, HTML, Windows matn fayli) mavjud bo'lishi kerak.