1Mijoz dasturining funktsional imkoniyatlari

EDni qanday saqlash kerak

Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2009 yil 2-noyabrdagi MM-7-6 / buyrug'i bilan tasdiqlangan telekanallar orqali soliq deklaratsiyasini (hisob-kitoblarni) elektron ko'rinishda taqdim etishda elektron hujjat aylanishini tashkil etish bo'yicha uslubiy tavsiyalar. 534@ (bundan buyon matnda uslubiy tavsiyalar deb yuritiladi) axborot o'zaro ta'sirining barcha ishtirokchilari uchun EDni saqlash majburiyatini yuklaydi. UKEP tomonidan yuborilgan va olingan elektron hujjatlar elektron raqamli imzo kalitlarining ochiq sertifikatlari bilan birgalikda ED-da saqlanishi kerak. Saqlash muddati normativ-huquqiy hujjatlar va Rossiya Federal soliq xizmati buyruqlari bilan belgilanadi. Axborot o'zaro ta'sirida qatnashuvchilarning dasturiy ta'minoti qidirishni, vizualizatsiya qilishni, faylga saqlashni va EDni saqlash joyidan bosib chiqarishni, shuningdek belgilangan parametrlarga ega tashqi muhitga yuklashni ta'minlashi kerak.

Soliq organining vakili tomonidan telekommunikatsiya kanallari (bundan buyon matnda TKS) orqali elektron ko'rinishda soliq organiga berilgan ishonchnomaning nusxasi ishonchnoma muddati tugaganidan keyin uch yil davomida soliq organida saqlanadi (Metodik tavsiyalarning 2.8-bandi).

UKEP tomonidan yuborilgan va olingan elektron hujjatlar tegishli elektron ochiq imzo kalitlari sertifikatlari bilan birgalikda E-hujjat saqlanadigan joyda saqlanishi kerak.

Qabul to'g'risida bildirishnomalar va xatolar haqidagi xabarlar elektron hujjat aylanishini tugatgandan so'ng kamida olti oy davomida ED-da saqlanadi.

Axborot o'zaro ta'sirida qatnashuvchilarning dasturiy ta'minoti qidirishni, vizualizatsiya qilishni, faylga saqlashni va EDni saqlash joyidan chop etishni ta'minlashi kerak.

Axborot munosabatlari ishtirokchilarining dasturiy ta'minoti elektron hujjatlarni tanlash uchun belgilangan parametrlarga muvofiq elektron hujjatlarni saqlashdan tashqi tashuvchilarga yuklashni ta'minlaydi (Metodik tavsiyalarning 4.1-4.5-bandlari).

Soliq to'g'risidagi qonun hujjatlarida soliq to'lovchilarning buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini va to'rt yil davomida soliqlarni hisoblash va to'lash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlarning saqlanishini ta'minlash majburiyati nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). San'atning 1-bandiga binoan. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 29-moddasi, buxgalteriya hisobining dastlabki hujjatlari davlat arxiv ishlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddat davomida saqlanishi kerak, ammo hisobot yilidan keyin kamida besh yil o'tgach.

San'atning 2-bandiga muvofiq. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 29-moddasi, buxgalteriya siyosati hujjatlari, xo'jalik yurituvchi subyektning standartlari, buxgalteriya yozuvlarini tashkil qilish va yuritish bilan bog'liq boshqa hujjatlar, shu jumladan elektron hujjatlarni takrorlashni ta'minlovchi vositalar, shuningdek UKEP-ning haqiqiyligini tekshirish. oxirgi marta buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tayyorlash uchun foydalanilgan yildan keyin kamida besh yil davomida xo'jalik yurituvchi sub'ekt.

Shu bilan birga, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunida iqtisodiy munosabatlar sub'ekti buxgalteriya hisobi va soliq hujjatlarini saqlash uchun xavfsiz sharoitlarni ta'minlashi va ularni o'zgarishlardan himoya qilishi kerakligi ta'kidlangan.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga o'zgartishlar kiritildi, bu Rossiya tashkilotlariga hisob-fakturalarni elektron shaklda almashtirishga imkon berdi. Elektron schyot-fakturalarni almashish jarayoni "Kengaytirilgan malakali elektron imzodan foydalangan holda telekommunikatsiya kanallari orqali hisob-fakturalarni elektron shaklda berish va qabul qilish tartibi" da tasdiqlangan. TCS uchun hujjatlarni topshirishning alohida tartibi Federal soliq xizmatiga talab qilib elektron hisob-fakturalarni qanday topshirishni batafsil bayon qiladi.

Ikkala hujjatda ham elektron hisob-fakturalar elektron imzo bilan imzolanishi va faqat elektron hujjat aylanishi operatori orqali uzatilishi kerakligi aniq belgilangan. Aks holda, elektron hisob-faktura yuridik kuchga ega emas, undan QQS ushlab qolish uchun foydalanilmaydi va sudda tashkilot manfaatlarini himoya qilish uchun foydalanilmaydi.