4 bob. Ms accessda obektlari bilan ishlash 1-§. Ms accessda Jadval ma'lumotlar turlari

5-§. MS Access hisobotlari , makroslar

Hisobotlar ko'p jihatdan shakllarga o'xshaydi, lekin ular boshqa funksionallikka ega - ular bosma qurilmalarga formatlangan ma'lumotlarni chiqarish uchun ishlatiladi va printer sozlamalari va foydalanilgan qog'oz parametrlarini hisobga olishi kerak.

Avtomatik hisobotlarni loyihalash vositalari avtomatik hisobotlar tomonidan amalga oshiriladi ( Ma'lumotlar bazasi ► Yaratish ► Yangi hisobot ► Ustunga avtomatik hisobot ). “Ustundagi” avtoreportlardan tashqari “lenta” avtoreportajlari ham mavjud (46, 47-rasm). Avtomatik hisobot rejimida faqat asosiy jadval yoki so'rovdan barcha maydonlar va yozuvlarni ko'rsatadigan hisobot yaratishingiz mumkin .

46-rasm. "Ustundagi" avtoxabar.

47-rasm. Soʻrov xossalari“lenta”.

Avtomatik hisobotni yaratish vositasi - bu Hisobot yordamchisi (Ma'lumotlar bazasi oynasidagi yordamchi belgisi yordamida Hisobot yaratish ikki marta bosish bilan ishga tushirilgan.
Hisobot sehrgari 6 bosqichda ishlaydi. Siz hisobotning asosiy jadvallarini yoki so'rovlarini tanlaysiz, hisobotda ko'rsatilgan maydonlarni tanlaysiz, guruhlash maydonlarini tanlaysiz, maydonlarni saralash va jamlashni tanlaysiz, chop etish tartibi shaklini va dizayn uslubini tanlaysiz.
Hisobot tuzilishini Dizayn ko'rinishida tahrirlash (48-rasm).Hisobotda, bosh, nota, ma'lumotlar bo'limlaridan tashqari, bosh va alt-sahifa bo'limlari ham mavjud. Ushbu bo'limlarda xizmat ma'lumotlarini, masalan, sahifa raqamlarini chop etish talab etiladi.

48-rasm. Hisobotni Dizayn rejimida ko'rish .

Soʻrov xossalari

Barcha so'rovlar xususiyatlarini ko'rish uchun har qanday so'rovlar dizaynerida so'rovlar dizayneri oynasidagi bo'sh joyni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan "Xususiyatlar" ni tanlang. Accessning ba'zi versiyalarida xususiyat varaqasi ochiladi va sukut bo'yicha "Maydonlar ro'yxati xususiyatlari" bo'ladi. So'rovlar xususiyatlarini ko'rsatish uchun so'rovlar dizayneri oynasidagi bo'sh joyni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.
Quyidagi jadvalda barcha so'rovlar xususiyatlari ko'rsatilgan va ular nima uchun ishlatilishini tushuntiradi.