6. Фойдаланиш жараёнида фонднинг сақланиши

АХБОРОТ-КУТУБХОНА МУАССАСАЛАРИДА АХБОРОТ-КУТУБХОНА РЕСУРСЛАРИНИ ҲИСОБГА ОЛИШ ТАРТИБИ ТЎҒРИСИДАГИ ЙЎРИҚНОМАНИ ТАСДИҚЛАШ ҲАҚИДА
(Ўзбекистон Ресбубликаси қонун ҳужжатлари тўплами,2014.й.11-сон,127-модда)
(Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлигитомонидан 2014.йил 10мартда рўйхатдан ўтказилди, рўйхат рақамига 2567)
Ўзбекистон Республикасининг “Ахборот-кутубхона фаолияти тўғрисида”гиҚонуни ва Ўзбекистон Республикаси Прездентининг 2012.йил 20мартдаги пқ-1729-сон “Алишер Навоий номидаги Ўзбекистон Миллий кутубхонаси – ахборот ресурс маркази фаолиятини ташкил этиш чора –тадбирлари тўғрисида”ги қарорига мувофиқ Ўзбекистон Республикаси Алоқа, ахборотлаштириш ва телекоммуникация технологиялари давлат қўмитаси қарорқилинади:
1.Ахборот-кутубхона муассасаларида ахборот-кутубхона ресурслар ҳисобига олиш тартиби тўғрисидаги йўриқнома иловага мувофиқ тасдиқлансин.
2.ушбу қаорор расмий эълон қилинган кундан эътиборан куради.
Раис Х. Мирзахидов

Тошкент Шахар

2014 йил 20 февраль,
75-мҳ-сон
Ўзбекистон Республикаси Алоқа, ахборотлаштириш ва телекоммуникация техналогиялари давлат қўмитасининг 2014 йил 20. Февралдаги 75-мҳ-сонқарорига
ИЛОВА
Ахборот-кутубхона,муассасаларида,ахборот-кутубхона ресурслари ҳисобга олиш тартиби тўғрисидаги
ЙЎРИҚНОМА
Мазкур йўриқнома Ўзбекистон Республикаси “Ахборот-кутубхона фаолияти тшғрисида”ги Қонуни ҳамда Ўзбекистон Республикаси Прездентининг 2012йил 20мартдаги ПҚ-1729-сон “Алишер Навоий номидаги Ўзбекистон Милий кутубхонаси – ахборот ресурсмаркази фаолиятини ташкил этиш чора-тадбирлари тўғрисида”ги қарорига мувофиқ республиканинг барча ахборот-кутубхона муассасаларида ахборот-кутубхона ресурсларини,шу жумладан элэктирон ахборот-кутубхона ресурсларини ҳисобга олишнинг ягона тартибини белгилайди.
1-боб. Умумий қоидалар
1.Мазкур Йўриқномада қуйдаги тушунчалар қўлланилади: аудиовизуал ресурс (АВР)-техник воситалар ёрдамида қайта акс эттириладиган тасвирий ва ёки овозли ва матнли ахборотдан иборат ахборот-кутубхона ресурс; ахборот-кутубхона ресурси-моддий объектда матн,овозли ёзув ёки тасвир тарзида қайд этилган ҳамда идентификациялаш, сақлаш ва фойдаланишни таъминлаш учун реквизитларга эга бўлган ахборот; ахборот-кутубхона фонди – тизимлаштирилган ахборот-кутубхона ресурсларининг мажмуи;
ахборот-кутубхона фондининг ҳаракати – ахборот-кутубхона ресурсларининг ҳисоб ҳужжатларида акс эттириладиган киритилиш ва чиқарилиш жараёни; ҳисобга олинади. Битта муқовада (конволютада) бирлаштирилган мустақил номли нашрлар алоҳида нусхалар ва алохида номлар сифатида ҳисобга олинади.
23.Картогирафик нашрларни ҳисобга олиш бирликлари бўлиб нусхаси ва номи ҳисобланади.Картагрофик нашрларни хариталари,харита-схемалар,планлар, атласлар ва шу кабилар киради.
24.Қуйдаги картогирафик нашрлар алохида нусхалар ва алохида номлар сифатида ҳисобга олинади:
алохида рақамланган ёки сана қўйилган нашрлардан иборат атласлар; харита ёки атлас серияли нашрнинг ҳар бир нашри.
25.Умумий ном билан бирлаштирилган бир неча варақларда (ёпиштирилиши керак бўлган) нашр қилинган харита битта нусха ва битта ном сифатида ҳисобга олинади.
26.Умумий сарловха билан бирлаштирилган кўп жилидли (кўп варақли) картогирафик нашрлар жилдлар сони ва битта ном бўйича ҳисобга олинади. Алохида нашр қилинган, аммо мустақил мазмунга эга бўлмаган турли нашрлар (китоблар,рисолалар,журналлар ва ҳоказалар)га бўлган картогирафик иловалар алоҳида ҳисобга олинмайди.
27.Фоторесурслар ва микрошакллардаги ресурсларни ҳисобга олиш бирликлари бўлиб нусхаси ва номи ҳисобланади.
28.Ахборот-кутубхона ресурслаларининг нусхаси бўлиб:
А) грампластинка ва компакт-диск учун-диск;
Б) магинит фонограммаучун-ғалтак, кассета ва бобина
В) видеоресурс учун-кассета ёки диск;
Г) фоторесурс(диапозитив)учун-кадр;
Д) микрошаклдаги ресурс учун:
микрофильм учун-фиш;
микрофильм учун- рулон ҳисобланади.
29.Киноресурсларни ҳисобга олиш бирликлари бўлиб кинофильмлар учун бобина, диафильмлар учун эса рулон ҳисобланади.
30.Қуйидагилар битта ном сифатида ҳисобга олинади: алохида чиқарилган грампластинка, компакт-диск,кассета; грампластинкалар,компакт-дисклар ва кассеталарнинг умумий ном билан бирлаштирилган комплекти (альбоми);
Битта ғалтак (кассета)даги магинет фоногирамма, умумий ном билан бирлаштирилган бир неча ғалтаклар(кассеталар)даги магинет фонограмма; алоҳида чиқарилган фоноресурс ёки умумий сарлавҳа билан бирлаштирилган фоноресурслар комплекти:ташкил қилувчи қисимлар ёки диапозитивлар комплекти учун кадрлар сонидан қатъи назар,кинофильм,диафильм,умумий ном билан бирлаштирилган фишлар комплекти.
31.Ажратиб олинадиган ташувчилардаги электрон ахборот-кутубхона ресурсларини ҳисобга олиш бирликлар бўлиб дискета,оптик диск флеш-карта (СД-РОМ,ДВД ва шу кабилар),шунингдек уларнинг номи ҳисобланади.Агар ажратиб олинадиган ташувчилар нашрга илова шаклида расмийлаштирилган бўлса, улар алоҳида нусха сифатида ҳисобга олинмайди.
32.Якка тартибдаги ташувчисиз электирон ахборот-кутубхона ресурсларини ҳисобга олиш бирликлари бўлиб,нусхаси,номи,файл,дискда хотира эгалланган ҳажми ҳисобланади.
33.Якка тартибдаги ташувчисиз электирон ахборот-кутубхона ресурслари учун мустақил директорияга расмийлаштирилган турли форматлардаги унинг ҳар бир тақдим этилиши янги ном ҳисобланади.Бошқа форматга қайта ёзиш натижасида олинган электирон ахборот-кутубхона ресурслари ҳам ҳисобга олиш жараёнидан ўтади.
34.Якка тартибдаги ташувчисиз электирон ахборот-кутубхона ресурсини бошқа кампъютирга ёки ажратиб олинадиган ташувчига ҳудди шу форматда, аммо дастлабки ресурсни йўқ қилган ҳолда қайта ёзишга жойини ўзгартириш сифатида қаралади ва манзилини (кампютир ёки ажратиб олинадиган дискнинг рақами ва бошқа атрибутларини)талаб қилмайди.