Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivlar qaysi normativhuquqiy hujjatga asosan tashkil etilgan

39. Arxiv saqlovxonalariga qanday kiyim-boshda kirish va u yerda qanday narsalarni saqlash mumkin emas. Arxiv saqlovxonalariga ustki kiyim-boshlarda, toza bo‘lmagan oyoq qiyimlarda kirish, u erda keraksiz narsalarni, oziq-ovqat mahsulotlarini saqlash, shuningdek chekish taqiqlanadi.
40.Arxiv saqlovxonalarida arxiv hujjatlari qanday vositalarda saqlanadi.
Arxiv saqlovxonalari turg‘un yoki ko‘chma temir stellajlar bilan jihozlanadi. Yong‘in va biologik zararkunandalarga qarshi vositalar bilan qayta ishlangan va yaroqli holatdagi yog‘och stellajlardan ham foydalanishga yo‘l qo‘yiladi. Yordamchi yoki maxsus jihoz sifatida temir shkaflar, seyflar, shkaf-stellajlar, shuningdek temir to‘siqlar va tokchali turg‘un otsek-bokslardan ham foydalanish mumkin.Kinohujjatlar, rulonli mikrofilmlar gorizontal shaklda archa turidagi temir yoki plastik qutilarda yoki turg‘un stellajlarda saqlanadi. Triatsetat asosidagi yonuvchi kinohujjatlar qattiq yopilmaydigan kino tasmalardan chiquvchi sirka kislotasi to‘planishining oldini olish uchun teshikli temir yoki plastik qutilarda saqlanadi.Videohujjatlar vertikal holatda qutilarda saqlanadi.
41. Arxiv hujjatlari saqlanadigan stellajlar qatorlari orasidagi, stellajlar oralig‘idagi, binoning tashqi devori va devorga parallel joylashgan stellajlarning o‘rtasidagi hamda pol bilan stellajning pastki tokchasi (shkaf) oralig‘idagi masofa qanday o‘lchamlarda joylashtirilishi kerak.
stellajlarning qatorlari orasidagi masofa (asosiy o‘tish yo‘li kengligi) — 120 sm;
stellajlar oralig‘idagi masofa (o‘tish yo‘li) — 75 sm;
binoning tashqi devori va devorga parallel joylashgan stellajlarning o‘rtasidagi masofa 75sm;
tashqi devor bilan stellaj yoki shkafning yon tomoni oralig‘idagi masofa — 45 sm;
pol bilan stellajning pastki tokchasi (shkaf) oralig‘idagi masofa — kamida 15 sm, yon pastki qavatda — kamida 30 sm.
42. Arxiv saqlovxonasida hujjatlar saqlovini tashkil etish tadbirlarini amalga oshirish qanday harakatlarni o‘z ichiga oladi. arxiv xonalari, stellajlar, shkaflar va tokchalarni raqamlashtirish tartibi qanday amalga oshiriladi.
Arxivning barcha xonalari ( binolar, qavatlar, saqlovxonalar, xonalar) , shuningdek stellajlar, seyflar, shkaflar va tokchalari raqamlashtiriladi.Har bir alohida xonada stellajlar va shkaflar xonaga kirishdan chapdan o‘nga qarab alohida raqamlashtiriladi. Stellaj va shkaflardagi tokchalar yuqoridan pastga va chapdan o‘ngga qarab raqamlashtiriladi.Hujjatlarning saqlovxonada joylashuvi va qidiruvini takomillashtirish maqsadida fondlar va stellajlarning topografik ko‘rsatkichlari yuritiladi. Topografik ko‘rsatkichlar kartochka yoki varaq shaklida, zarur miqdorda tuziladi.