Амалий машғулот

1. Амалий машғулот

Мавзу: Маълумотлар базаси структурасини ўзгартириш
Ишнинг мақсади: Талабаларда Жадвалга маълумотларни киритиш, таҳрирлаш, нусхалаш ҳақидаги билим ва кўникмаларни ошириш
Кутилган натижа: Аccеss дастурида жадваллар маълумотларини киритиш ва тахрирлаш, нусхалаш амалларини бажара олади.
Амалий иш жиҳози: Компьютер, МС Аccеss дастури, тарқатма материаллар
Иш режаси:

1. 
   МС Аccess жадвалларга маълумотларни киритиш
   
2. 
   МС Аccess жадвалларга маълумотларни тахрирлаш
   
3. 
   МС Аccess жадвалларда маълумотларни нусхалаш
   

Назарий маълумотлар:

Жадвални аниқ маълумотлар билан тўлдирилиши ва керак бўлган ҳолларда бу маълумотларга ўзгартиришлар киритилиши керак бўлади. Жадвалга янги ёзув қўшиш учун маълумотлар базаси ойнасида жадвал номини белгилаб Открыть тугмасини босинг. Агар айни вақтда жадвал конструктори ойнаси очиқ турган бўлса, у ҳолда Вид менюсидан Режим таблицы танлаб ойна кўринишини ўзгартириш мумкин ёки бўлмаса шу амални инструментлар панелидаги тугмалар орқали ҳам амалга ошириш мумкин. Вид менюсидан фойдаланиб сиз ҳар доим жадвални жадвал кўринишдаги режимидан (Режим таблицы) жадвалнинг конструктор режимига (Конструктор) ўтишингиз мумкин ва шу ҳолатни тескарисига ҳам амалга ошириш мумкин. Жадвалнинг кўриниш режимлари орасидаги ўтишни ускуналар панелидаги биринчи тугма орқали ҳам амалга ошириш мумкин. Тугма расми 3.16-расм. Жадваллар орасида алоқа ўрнатиш. жадвал қандай кўринишда турган бўлса, шу кўринишга мос равишда ўз расмини ўзгартиради, агар жадвал конструктор режимида турса тугма жадвал кўринишда туради, агар жадвал жадвал кўринишда турса конструктор белгиси туради. Жадвал режимида курсорни кейинги майдонга ўтказиш учун ТАБ тугмачаси босилади, олдинги майдонга ўтказиш учун Шифт+Таб тугмачалари босилади. Бошқарув тугмачаларини босиш орқали жадвал катакчалари ўртасида курсорни ҳаракатлантиришимиз мумкин бўлади. Янги ёзувни киритиб, Таб тугмасини
боссак Аccess автоматик равишда ёзувни сақлаб қолади. Маълумот кўп бўлган жадвалларда бошқарув тугмалари орқали курсорни ёзувлар ўртасида ҳаракатлантириш қийин бўлиб қолади, шуниг учун курсор жойини ўзгартиришнинг бошқа қуйидаги усуллари ҳам мавжуд:

• 
  Записи менюсидан Ввод данных деган буйруқни тан ласангиз Аccess дарров бўш ёзувни активлаштиради. Агар жадвал майдонлари учун тинч ҳолатда бирорта қиймат берилган бўлса, у ҳолда янги қўшилган ёзув автоматик тарздашу қийматни олади.
  
• 
  Правка менюсидаги Перейти остки менюсидан Новая Запись деган буйруқни танлаб сиз жадвал охирига янги ёзув қўшишингиз мумкин.
  
• 
  Сичқонча кўрсаткичини ихтиёрий бўш ёзув устига олиб бориб чертиб, курсорни ўрнатиш мумкин. Правка менюсининг Перейти остки менюсида ўтишнинг жуда кўп усуллари мавжуд.
  

• 
  The figure shows the finished guest table. You see the field names to the left. In the middle column is the type of the field - Data Type. The figure shows all the possible types as a combo box. The most important data types are Text, Number, Date/Time, and AutoNumber. An AutoNumber is a counter that Access increases for each new record, so that it serves as a unique key. The value is a Long Integer (32-bit integer). We explain more about data types in the next section. Fill in all the field lines according to the attributes in the guest table (see the figure). All the fields are of type Text, except the guestID which is of type AutoNumber. Note that although we say phone number and passport number, these fields are texts because the "numbers" contain parentheses, dashes and maybe letters. When you have chosen a data type, you can choose a number of other field properties. They are in the lower part of the window. On the figure you can see that the name field is a text field with space for 50 characters. You can also see that the user doesn’t have to enter anything in the name field (Required=No). You should change this to Yes since it doesn’t make sense to have a guest without a name. Try to use Access’s help to find more information about the data types and their properties. For instance, put the cursor in the Data Type of a field and click F1. Or point at one of the properties and click F1. Lookup Wizard is not a field type. If you select Lookup Wizard, it makes the field into a combo box where the user can select a value instead of typing it into the field. We will look closer at Lookup in section 2.4. Key fields Often you have to define a key field so that other tables can refer to this one. In our case, guestID must be the key field
  

Топшириқлар:

1. 
   Талабалар жадвалига 10 та ёзув киритинг.
   

2. МОда Уқитувчилар, Дарслар, Имтихонлар, Текшириш, Маълумотлар

жадваллар структураларини яратинг.

3. 
   Жадвалларни берилганлар билан тўлдиринг (5 та ёзув).