Archivo municipal chiclana de segura
Situación previa a la organización
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- Libro de Actas. Libro de Actas.
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN
- Sala de trabajo en el I.E.G.
- Instalaciones de Chiclana. Cajas enbaladas para su devolución a Chiclana de Segura.
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 6. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- Inventario 51 Código Título Fechas Caja 1
- FONDO MUNICIPAL Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 52 Código
- Código Título Fechas Caja
Situación previa a la organización. Guía e Inventario · Archivo Municipal · Chiclana de Segura 43 y cultural de los municipios. Aunque no siempre se le ha prestado la aten- ción y el cuidado que merecen. En nuestro caso y desde que tenemos no- ticias, el ayuntamiento de Chiclana estaba situado en la actual Plaza del Generalísimo pero no albergaba al ar- chivo sino que éste se localizaba fuera del mismo, en lo que era el antiguo edificio del Pósito. Este inmueble además de servir para el archivo se utilizaba también para uso de otros organismos como la Cámara Agraria, El Juzgado de Paz, el Consultorio Médico, etc. Los destrozos ocasionados por las tropas napoleónicas en 1811 y la quema que hicieron los partidarios de don Carlos VI en el marco de la I guerra carlista han hecho que mucha de la documentación haya desapare- cido. Posteriormente el Ayuntamiento se traslada al edificio del Pósito y el archivo que aquí se encontraba es trasladado temporalmente a una casa particular, antes de comenzar las obras en 1995. En este lugar el ar- chivo municipal comparte domicilio con el archivo del Juzgado de Paz, la Cámara Agraria, etc. Aquí permanece cinco años hasta que un nuevo des- tino le deparará al archivo municipal. En el año 2000 el Ayuntamiento compra un inmueble que se destinará en su totalidad para archivo y a partir de ese momento se conocerá como Casa Archivo. Actualmente, algunos de los fondos como el de la Cámara Agraria ya no están bajo la custodia del Ayun- tamiento. Los fondos que hemos dis- tinguido en este archivo son: el Fondo Municipal, Juzgado de Paz, Libro de Actas. Libro de Actas. Falange, Fondo Notarial y los perte- necientes a la Escuela Taller y la Her- mandad de Ntra. Señora de Nazaret. Todos ellos se encuentran ubicados definitivamente en las dos depen- dencias del piso superior de la Casa Archivo que ocupan casi la totalidad del perímetro de las habitaciones. 2.4. Forma de ingreso Trasferencia desde las oficinas municipales. 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1. Alcance y contenido El Archivo Municipal está consti- tuido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión muni- cipal, la conservación y la disponibi- Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 44 lidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos, además, re- presenta una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva. A través de estos fondos se puede llegar a conocer la organización y funciones de la Insti- tución municipal desde la Edad Mo- derna en adelante. 3.3. Nuevos ingresos Se prevén nuevas transferencias en el período de un año, ya que se trata de una institución viva. 3.4. Organización Los trabajos de organización del archivo de Chiclana, a diferencia de los anteriores, que se llevaron a cabo in situ, es decir en las dependencias de cada uno de los Ayuntamientos, se realizaron en las instalaciones del Instituto de Estudios Giennenses, sede de la Unidad de Patrimonio res- ponsable de dicha organización. Toda la documentación del archivo de Chi- clana fue trasladada a Jaén. Para dicho traslado se contó con una em- presa de transportes especializada y con las medidas de seguridad reque- ridas que aseguren el desplazamiento de la documentación. En mayo del 2003 el equipo de trabajo se trasladó a Chiclana, previo estudio de su situación, para embalar todo el archivo, excepto la documen- tación de oficina del último año y los libros de actas de las Sesiones del Pleno. Una vez en Jaén comenzaron los trabajos de organización. Mien- tras tanto, en Chiclana se realizaban Proceso de ordenación. Guía e Inventario · Archivo Municipal · Chiclana de Segura 45 algunas obras de adecuación como: poner las estanterías metálicas con las dimensiones normalizadas, pintar, re- tirar todos los trastos y muebles que compartían habitación con la docu- mentación etc. Además se estable- cieron las medidas de seguridad oportunas (extintores, puerta igní- fuga, etc.). Después de cinco meses de trabajo se concluye la organización e infor- matización de los fondos y, una vez comprobado que todo estaba correc- tamente, volvemos a Chiclana para instalar la documentación y el pro- grama de gestión de archivos en la Secretaría y en las oficinas. A partir de este momento empieza una nueva etapa en la vida del archivo de Chi- clana de Segura que esperemos sea muy provechosa tanto para el ser- vicio a la ciudadanía y la labor admi- nistrativa diaria que lleva a cabo el Ayuntamiento, como para estimular y favorecer la investigación. Se ha adoptado igual que en los demás archivos, el cuadro de clasifi- cación funcional, resultado de la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Proceso de ordenación. Municipales 12 , el cual está dividido en cuatro secciones que corresponden a Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda. En cada sección, y con otro dígito añadido están las subsec- ciones y dentro de éstas las series do- cumentales: Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 46 4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN 4.1. Condiciones de acceso La consulta de los archivos muni- cipales viene regulada por la legisla- ción española, autonómica y local. –Constitución Española de 1978 art. 105.b: El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administra- tivos será regulado por ley salvo lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la inti- midad de las personas. –Ley 16/1985 de Patrimonio His- tórico Español art. 62: garantiza el ac- ceso a los archivos por parte de las Administraciones, eso si sin perjuicio 12 Archivos municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD [etc.], 1996. Sala de trabajo en el I.E.G. Guía e Inventario · Archivo Municipal · Chiclana de Segura 47 de las restricciones que, por razón de la conservación de los bienes custodiados o de la función propia de la institución puedan establecerse. En su art. 57.1 re- gula el libre acceso, limitándolo a la concesión de una autorización si afecta a materias clasificadas o a la seguridad del Estado, también en el caso de que contengan datos perso- nales referidos a la seguridad e inti- midad de las personas. –Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común art. 35: promulga el derecho del ciu- dadano a conocer en cualquier momento el estado de la tramitación de los procedi- mientos en los que tengan la condición de interesados . También restringe el de- recho de acceso en su art. 37 por mo- tivos de seguridad y de protección de la intimidad de las personas 13 . –Ley 3/1984 autonómica de Ar- chivos de Andalucía y el Decreto 97/2000, donde se aprueba el Regla- mento del Sistema Andaluz de Ar- chivos, donde la Sección 1.ª desarrolla 13 Aspectos ampliamente regulados en las leyes 5/1992 de regulación del tratamiento auto- matizado de los datos de carácter personal y la Ley 15/1999 de Protección de datos de carácter personal. Instalaciones de Chiclana. Cajas enbaladas para su devolución a Chiclana de Segura. ampliamente el acceso a los docu- mentos y archivos andaluces. –La ley 7/1985 reguladora de las Bases de Régimen Local y el Real De- creto 2586/1986 Reglamento de orga- nización y funcionamiento y régimen jurídico de las Entidades locales con- cretan el derecho de acceso en los ar- chivos municipales, tanto para el ciu- dadano como para la corporación. 4.2. Condiciones de reproducción La reproducción de documentos del Archivo Municipal de Chiclana de Segura vendrá regulada por la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Es- pañol art. 57.2: reglamentariamente se establecerán las condiciones para la ob- tención de las reproducciones de los do- cumentos , refiriéndose al patrimonio documental de los Archivos espa- ñoles. También el Reglamento del Sis- tema Andaluz de Archivos desarrolla ampliamente las condiciones de re- producción de los documentos con- tenidos en los archivos andaluces en la Sección 3.ª: De la reproducción de documentos. 4.3. Lengua/escritura Castellano/ Humanística. 4.5. Instrumento de descripción Inventario y base de datos auto- matizada. 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.4. Nota de publicación ZAMORA MORENO, Constancio: Historia de Chiclana de Segura, Barce- lona, 2003. Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 48 6. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 6.1. Nota del archivero Descripción realizada por: Gema Cobo Hervás, Pilar Lara Guirado, Lucía Latorre Cano, Salomé Lendínez Ramírez, Evangelina Olid González, Marina Sánchez Ortega, Li- narejos Teva Sarrión, Amable Vico Vico. 6.2. Reglas o normas ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Administra- tiva. 2.ª Edición, 2000. 6.3. Fecha de descripción: Septiembre de 2004. Inventario 51 Código Título Fechas Caja 1 GOBIERNO 1.01 Concejo/Ayuntamiento 1.01.01 Borradores de actas del Pleno. 1930 - 1977 1 1.01.01 Borradores de actas del Pleno. 1978 - 1992 2 1.01.01 Borradores de actas del Pleno. 1993 - 2002 3 1.01.01.01 Expedientes de constitución de nuevos Ayuntamientos. 1961 - 1999 4 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1751 - 1850 5 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1851 - 1875 805 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1876 - 1895 806 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1895 - 1901 807 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1902 - 1907 808 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1908 - 1917 809 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1918 - 1924 810 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1926 - 1932 811 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1932 - 1934 812 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1935 - 1939 813 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1939 - 1947 814 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1947 - 1955 815 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1955 - 1964 816 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1964 - 1977 817 FONDO MUNICIPAL Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 52 Código Título Fechas Caja 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1977 - 1995 818 1.01.02 Libros de actas del Pleno. 1995 - 2002 819 1.01.04.01.04 Reales órdenes. 1816 - 1847 6 1.01.04.04 Otras disposiciones. 1848 - 1993 6 1.01.05.01 Libros de órdenes. 1813 - 1839 6 1.01.05.01 Libros de órdenes. 1825 - 1831 7 1.01.06.01.01 Ordenanzas de buen gobierno. 1869 - 1966 7 1.01.06.01.01 Ordenanzas de buen gobierno. 1884 - 1884 171 1.01.06.01.02 Ordenanzas fiscales. 1928 - 1958 7 1.01.06.01.02 Ordenanzas fiscales. 1960 - 1990 8 1.01.06.01.02 Ordenanzas fiscales. 1991 - 2002 9 1.01.06.02 Reglamentos. 1820 - 1994 10 1.01.07.01 Expedientes de cese de cargos de gobierno. 1973 - 1978 10 1.01.07.02 Expedientes de nombramiento de cargos de gobierno. 1822 - 1996 10 1.01.08.01 Libros-registro de intereses de cargos de gobierno. 1991 - 2000 10 1.01.08.02 Libros-registro de nombramientos de cargos de gobierno. 1940 - 1940 10 1.01.09.03 Consorcios. 1967 - 2000 11 1.01.09.03 Consorcios. 1993 - 2001 12 1.01.09.03 Consorcios. 1993 - 2003 13 1.01.09.03 Consorcios. 2000 - 2000 804 1.01.09.03 Federación Andaluza de Municipios y Provincias. 1996 - 1999 13 1.01.09.03 Mancomunidades. 1816 - 1989 11 1.01.10.01 Expedientes de deslinde de términos municipales. 1822 - 1973 14 1.01.10.01 Expedientes de deslinde de términos municipales. 1890 - 1890 171 1.01.11 Expedientes de emblemas, honores y distinciones. 1945 - 1995 14 1.02 Alcalde 1.02.01.01 Anuncios. 1930 - 1930 14 1.02.01.02 Autos. 1844 - 1845 14 1.02.01.03 Bandos. 1939 - 1998 14 1.02.01.04 Decretos. 1823 - 1999 14 1.02.01.05 Edictos. 1956 - 1999 14 1.02.02.02 Resoluciones. 1957 - 1974 819 1.02.02.02 Resoluciones. 1975 - 2003 820 Guía e Inventario · Archivo Municipal · Chiclana de Segura 53 Código Título Fechas Caja 1.02.02.02 Resoluciones. 1993 - 2003 14 1.02.03 Expedientes gubernativos. 1984 - 1998 15 1.02.03.03 Expedientes de declaración de zona catastrófica. 1990 - 2001 15 1.02.03.04 Expedientes sobre hallazgos de bienes mostrencos. 1910 - 1925 15 1.02.03.05 Expedientes de incautación de bienes. 1954 - 1954 15 1.02.03.06 Expedientes de nombramiento de guardas jurados. 1890 - 1919 15 1.02.03.06 Expedientes de nombramiento de guardas jurados. 1920 - 1948 16 1.02.03.06 Expedientes de nombramiento de guardas jurados. 1949 - 1994 17 1.02.03.06 Libros-registro de títulos de guardas jurados. 1910 - 1930 17 1.02.03.08 Autorizaciones paternas. 1969 - 1973 17 1.02.03.08 Salvoconductos. 1831 - 1841 17 1.02.03.09 Expedientes de sanciones gubernativas. 1848 - 1999 17 1.02.03.09 Expedientes de sanciones gubernativas. 1925 - 1969 25 1.02.03.10 Autorizaciones gubernativas. 1973 - 1980 17 1.02.03.11 Actas de visita e inspecciones del timbre. 1942 - 1996 17 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1940 - 1943 18 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1946 - 1949 19 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1950 - 1955 20 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1955 - 1957 21 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1957 - 1959 22 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1959 - 1962 23 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1962 - 1970 24 1.02.04.02 Libros-registro de multas gubernativas. 1970 - 1988 25 1.02.04.03 Libros-registro de salvoconductos. 1831 - 1831 25 1.02.04.04 Comparecencias. 1961 - 1991 25 1.02.04.04 Libros-registro de providencias gubernativas. 1885 - 1887 25 1.02.05.01 Expedientes de causas civiles. 1815 - 1925 25 1.02.05.02 Expedientes de causas criminales. 1823 - 1826 26 1.02.06.03 Libros-registro de sentencias. 1874 - 1874 26 1.03 Comisiones de Gobierno 1.03.01 Borradores de actas de la Comisión de Gobierno. 1979 - 1997 26 1.03.01 Borradores de actas de la Comisión de Gobierno. 1998 - 2003 27 1.03.02 Libros de actas de la Comisión Permanente. 1924 - 1928 821 Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 54 Código Título Fechas Caja 1.03.02 Libros de actas de la Comisión Permanente. 1929 - 1951 822 1.03.02 Libros de actas de la Comisión Permanente. 1951 - 1963 823 1.03.02 Libros de actas de la Comisión Permanente. 1963 - 1975 824 1.03.02 Libros de actas de la Comisión Permanente. 1975 - 1983 825 1.03.02 Libros de actas de la Comisión de Gobierno. 1987 - 1996 826 1.03.02 Libros de actas de la Comisión de Gobierno. 1996 - 2002 827 1.04 Comisiones informativas y especiales 1.04.01 Borradores de actas de la Comisión de Especial de Cuentas. 1992 - 1996 27 1.04.02 Libros de actas de la Comisión Especial de Cuentas. 1992 - 1996 27 1.04.02 Libros de actas del Tribunal de Garantías Constitucionales 1933 - 1933 27 2 ADMINISTRACIÓN 2.01 Secretaría 2.01.01 Expedientes de secretaría. 1995 - 1998 28 2.01.01.01 Certificados. 1865 - 2002 28 2.01.01.02 Estudios. 1967 - 1996 28 2.01.01.03 Informes. 1835 - 1997 28 2.01.01.04 Memorias. 1961 - 1962 28 2.01.01.05.01 Circulares (MUNPAL). 1960 - 1993 30 2.01.01.05.01 Circulares de abastecimientos y transportes. 1974 - 1978 30 2.01.01.05.01 Circulares de la Fiscalía de la Vivienda. 1939 - 1949 29 2.01.01.05.01 Circulares. 1936 - 2000 29 2.01.01.06 Instancias. 1812 - 1956 31 2.01.01.06 Instancias. 1957 - 1985 32 2.01.01.06 Instancias. 1981 - 2002 33 2.01.01.07 Estadísticas. 1879 - 1988 34 2.01.02 Registros de secretaría. 1828 - 1975 34 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1825 - 1939 35 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1940 - 1944 36 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1945 - 1945 37 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1946 - 1946 38 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1947 - 1947 39 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1948 - 1948 40 Guía e Inventario · Archivo Municipal · Chiclana de Segura 55 Código Título Fechas Caja 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1949 - 1949 41 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1950 - 1951 42 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1952 - 1957 43 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1958 - 1959 44 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1960 - 1960 45 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1961 - 1961 46 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1962 - 1962 47 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1963 - 1963 48 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1964 - 1964 49 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1965 - 1965 50 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1966 - 1966 51 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1967 - 1967 52 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1968 - 1969 53 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1970 - 1971 54 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1972 - 1974 55 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1975 - 1976 56 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1977 - 1978 57 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1979 - 1979 58 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1980 - 1981 59 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1982 - 1983 60 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1984 - 1984 61 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1985 - 1985 62 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1986 - 1987 63 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1988 - 1989 64 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1990 - 1991 65 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1992 - 1992 66 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1993 - 1993 67 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1994 - 1994 68 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1995 - 1995 69 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1996 - 1996 70 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1997 - 1997 71 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1998 - 1998 73 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1998 - 1998 72 2.01.03 Correspondencia de secretaría. 1999 - 1999 74 Plan de Organización de Archivos Municipales de la provincia de Ja én 56 Download 336.01 Kb. 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