Ассеss маълумотлар базасини бошқариш тизимида ишлаш

Формалар билан ишлаш

• Access да маълумотни икки усулда жадвал ва форма усулларида киритиш мумкин.
• Агар киритилаетган майдонлардаги маълумотлар ўзгариши кам бўлса, жадвал усулидан фойдаланган маъкул. Агар киртилаетган маълумотлар ёзувдан ёзувга тез ўзгарса, форма усулидан фойдаланган маъкул, чунки бунда диккат факат ўша ёзувга қаратилади.
• Форма жадвал ёки сўров асосида қурилади. Майдон номлари майдонга ёзилган маълумот мазмунига мос равишда танланади, бундан ташкари формага бошкариш элементлари хам кўшилади.

Формани 3 усул билан тузиш мумкин:

• форма конструктори ёрдамида,
• форма мастери ердамида;
• автоформа ердамида.
• Форма конструктори форма макетини тузади ва фойдаланувчига хар хил воситалар таклиф килади.
• Мастер эса фойдаланувчи ва мастер мулокоти ёрдамида форма куради.
• Автоформа танланган жадвал ёрдамида қуйидаги формалардан бирини автоматик равишда қуради: Устунли;, лентали; жадвалли.

Формани тузиш учун МБ ойнасидаги Форма булимида жойлашган Создать тугмаси босилади.

• Формани тузиш учун МБ ойнасидаги Форма булимида жойлашган Создать тугмаси босилади.
• Экранда Новая форма мулокот ойнаси кўриниб, фойдаланувчига форма тузиш усуллари таклиф этилади.
• Усуллардан бирини танлашдан олдин ойна пастида шу ойнадаги форма учун жадвал ёки сўров номи киритилади.

Хисоботлар ташкил килиш

• Хисобот - бу маьлумотлар базаси компоненти бўлиб, фойдаланувчилар учун маьлумотларни шундай кўринишда ташкил қилишки, уни барча тушуна олсин. Хисоботларда хам сўровларга ўхшаб, маьлумотлардан танлаб олиш усулидан фойдаланиш мумкин. Хисобот хосил қилиш учун «База данных» ойнасидаги «Отчеты» бўлимида сичқончани чертамиз, экранда куйидаги ойна элементлари пайдо бўлади:

Конструктор – конструктор режимида хисобот ташкил килиш;

• Конструктор – конструктор режимида хисобот ташкил килиш;
• Мастер отчетов – хисоботлар мастери ёрдамида хисобот хосил қилиш;
• Автоотчет: в столбец – устунли куринишда хисобот хосил килиш;
• Автоотчет: ленточный – лентали куринишда хисобот хосил килиш;
• Мастер диаграмм - диаграммалар мастери ердамида хисобот хосил килиш;
• Почтовые наклейки – почта маркалари хосил килиш.

• Дастур янги файлга db1 деган ном таклиф қилади. Бу дарчага Талаба деб киритамиз ва файлни сақлаш учун бирор папкани (масалан, Мои документы) кўрсатиб Создать тугмасига босамиз. Талаба номли маълумот омбори яратилади

• Жадваллар яратиш учун асосан Конструктор режимидан фойдаланамиз. Структураси шаблонда кўрсатилган Талабалар номли жадвални яратиш учун жадвал яратишнинг Конструктор режимини ишга туширамиз. Бунинг учун бўлими устида сичқонча чап тугмасини икки марта босамиз