Assessment (coursework, tests and examinations) procedures 2023 Application

Role responsible 
Examiners 
from the Examinations Centre half an hour after the completion of the 
examination. 
Examiners of evening examinations must contact Assessment Services 
if they intend to collect scripts after the evening sessions; otherwise they 
must collect them the following day. 
Staff collecting hand-written scripts must present their 
University of Auckland staff ID card. Examiners must notify 
Assessment Services in writing of an alternative staff member 
collecting scripts on their behalf. 
Examiners 
Marking examination scripts 
Markers 
Examiners 
Assessors 
Strict security must be maintained in the handling and storage of hand- 
written and digital examination scripts. 
Markers for hand-written scripts must tick or otherwise indicate that they 
have read each question, and the final mark for each question must appear 
on the script and/or at the front of the script book. Comments on the script 
must not provide advice or feedback to students and must be limited to 
non-confidential aide-memoires for the Examiner(s). 
Interim marks and evaluative interchanges with other Examiners or 
Assessors taking place before the final mark is settled must be held in 
confidence. Interim marks or other information should not be recorded on 
the script. 
Hand-written or digital scripts are available to students on application to 
Assessment Services.
Assessment Services 
Illegibility of hand-written scripts 
Candidates will be warned that where a hand-written examination script is 
illegible, the Examiner may award marks for only such parts of the script 
as are legible and may leave the illegible parts unmarked. Every effort must 
be made to complete the marking of a script; any parts that are unmarked 
because of illegibility must be clearly identified on the script by the 
Examiner. 
Assessment Services 
Examiner 
Academic Heads may invite a candidate to attend the University to read an 
illegible script to an Examiner. In such cases a second member of the 
academic staff must be present throughout the proceedings. 
Academic Head 

---

Assessment-Coursework-Tests-and-Examinations-Procedures-2023 
17