Assessorato Regionale del Lavoro, della Previdenza Sociale, della Formazione Professionale e della Emigrazione

Assessorato Regionale del Lavoro, della Previdenza Sociale, della Formazione Professionale e della Emigrazione

• Assessorato Regionale del Lavoro, della Previdenza Sociale, della Formazione Professionale e della Emigrazione

Sperimentazione modello anagrafe dell'obbligo formativo

Un completo archivio digitale, aggiornato in tempo reale con i dati dei Comuni,delle scuole, degli Uffici del lavoro e delle aziende. Un «database» regionale che comprenderà gli oltre 250.000 giovani siciliani dai 14 ai 18 anni, ovvero quelli potenzialmente soggetti all’obbligo di attività formative.

• Un completo archivio digitale, aggiornato in tempo reale con i dati dei Comuni,delle scuole, degli Uffici del lavoro e delle aziende. Un «database» regionale che comprenderà gli oltre 250.000 giovani siciliani dai 14 ai 18 anni, ovvero quelli potenzialmente soggetti all’obbligo di attività formative.

Una rete integrata

• La costituzione di una rete integrata di servizi territoriali che pone al centro del sistema il Servizio per l'Impiego che ha funzione di cerniera tra Istruzione, Formazione ed Apprendistato.

Il sistema è composto da un insieme di moduli sviluppati in ambiente Client/Server e Web con database gestionale MS SQL Server 2000, che consente di gestire le attività. Gli enti preposti all’invio dei dati anagrafici dei giovani e le loro posizioni formative lo fanno attraverso dei modelli che vengono controllati validati e inseriti nel database.

• Il sistema è composto da un insieme di moduli sviluppati in ambiente Client/Server e Web con database gestionale MS SQL Server 2000, che consente di gestire le attività. Gli enti preposti all’invio dei dati anagrafici dei giovani e le loro posizioni formative lo fanno attraverso dei modelli che vengono controllati validati e inseriti nel database.

Il sistema anagrafe è un sistema che si sviluppa in due direzioni :

• La parte web è dedicata all’invio dei file e al primo controllo e validazione degli stessi;

• Si accede tramite il sito www.ciapiweb.it

Descrizione delle maggiori attività del sistema.

• Accesso con password a OBF . L’accesso all’applicazione è gestito da una funzione di riconoscimento che abilita l’utente all’uso di tutte o di alcune funzionalità dell’intero sistema. Per avviare l’applicazione fare doppio-clic sull’icona denominata “OBF” (oppure selezionare l’icona e premere il comando "INVIO"). Apparirà la finestra qui di seguito riportata.

• Impostare "Username" e "Password" quindi premere OK per confermare l’accesso. Premere Annulla per abortire l’esecuzione. Eseguita con successo la fase di login, l’utente si ritrova davanti la maschera principale di lavoro.

Schermata principale

• Fig. 1 – Schermata principale dell’applicazione "Obf".

• Tutte le gestioni nella parte superiore indicate nel pannello tramite Icona e descrizione hanno una struttura simile:

• una maschera con una griglia per listare le varie voci della sezione, e da cui impartire i comandi di inserimento, modifica, elimina, selezione

• una maschera dettaglio per editare i dati e da cui si esce solo dopo che l’utente abbia confermato (tasto ok) o annullato (tasto annulla) l’operazione.

Gestioni in OBF

• Nella sezione Anagrafica si impostano e/o consultano tutte le voci base che costituiscono dettagli ad altre gerarchicamente più strutturate.

• Ad esempio per la definizione di un Comune è associata una voce tra quelle dell’anagrafica Provincie.

• Per la definizione di un Ente per l’impiego (CPI,IPL,..) associando un comune, indirettamente si definisce la provincia. Per la definizione di una scuola vengono associati un comune (quindi prov.), un ente ed una tipologia scuola dalle omonime anagrafiche.

Gestione Anagrafica: Scuole.

• Tutti i campi intestazione della griglia sono cliccabili per impostare un ordinamento crescente/descrescente sulla colonna di riferimento.

• In figura ad esempio si è impostato un ordinamento decrescente in seno ai raggruppamenti.

• Fig 4 - Maschera “Gestione Scuole”.

COME SI MODIFICA UN’ ANAGRAFICA SCUOLA

• Dopo aver selezionato sulla griglia la tipologia che si vuole modificare, fare clic sul bottone “Modifica” (vedi Fig. 3) e apportare le modifiche desiderate seguendo le indicazioni come compilare nella maschera di edit.

• Selezionare il bottone "OK" per confermare (oppure premere tasti Alt + O), se non si vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA" (oppure premere tasti Alt + A).

• COMPILAZIONE MASCHERA DI EDIT DI UNA SCUOLA

• Nella maschera di edit impostano tutti i campi descrittivi tramite comuni caselle di testo, quelli a selezione tramite .

• Selezionando si accede alla maschera dell’anagrafica relativa. In quest’ultima bisogna caricare i dati e selezionare la riga interessata. In Fig 7 è mostrato l’esempio in cui si seleziona una tipologia scuola. In essa viene mostrata la gerarcha di maschere aperte che porta fino alla selezione.

• Selezionando , ove disponibile, si ha l’effetto di annullare una precedente selezione.

• Il pulsante OK diviene attivo solo dopo aver inserito tutti i campi necessari.

• Selezionare il bottone "OK" per confermare, se non si vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA" .

Inserimento tipologia scuola

COME SI SALVA/RIUTILIZZA IL LAYOUT DI UNA TABELLA

• Se un layout impostato può esserci utile in determinate circostanze, può essere salvato per essere ricaricato all’occorrenza. Volendo salvare il layout di Fig. basta un click sul tasto . Appare la classica finestra ‘salva con nome’ di windows. Impostarvi il percorso e nome del file voluto, quindi salvare. Verrà chiesto se usare il layout come default. Rispondere SI per settare definitivamente la maschera con questo layout, oppure no per confermare solo il salvataggio del file di layout (*.lay) Fig.

• Nel caso in cui il layout non sia stato impostato come default, le volte in cui lo si vuole utilizzare premere sul tasto . Appare la classica finestra ‘apri file’ di windows. Impostarvi il percorso e nome del file da leggere. Confermata l’apertura la maschera si mostrerà come impostata nel file!

Utenti: Tramite il bottone si accede alla maschera riportata nell’esempio sottostante.

• COME SI AGGIUNGE UN NUOVO UTENTE

• Selezionando il bottone “Aggiungi” si apre la maschera di edit degli utenti. Compilare i campi seguendo le indicazioni come compilare nella maschera di edit. COME SI MODIFICA UN UTENTE

• Dopo aver selezionato sulla griglia la tipologia che si vuole modificare, fare clic sul bottone “Modifica” e apportare le modifiche desiderate seguendo le indicazioni come compilare nella maschera di edit.

• Nella sezione profilo è possibile stabilire quali gestioni possono essere eseguite dall’utente semplicemente ponendo un in corrispondenza della voce interessata.

• In particolare:

• Abilitato indica se l’utente è abilitato ad accedere l software.

• Gestione Anagrafiche indica se l’utente ha permesso di edit su tutte le anagrafiche.

• Report indica se l’utente ha accesso alla sezione dei Report.

Utenti

• Gestione modelli indica se l’utente ha accesso alla maschera su cui si stabiliscono i modelli da rendere visibili sulla sezione web.

• Gestione utenti indica se l’utente può gestire l’anagrafica utenti.

• Gestione opzioni indica se l’utente può impostare le opzioni di setup del programma.

• Gestione scheduler indica se l’utente può accedere al modulo CheckOf per avviarlo o stopparlo.

• Il pulsante OK diviene attivo solo dopo aver inserito tutti i campi necessari.

• Selezionare il bottone "OK" per confermare, se non si vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA" .

Attività CPI

• Le informazioni di un’ attività sono suddivise in due righe:

• Nella prima troviamo l’id, ovvero il num. di prot. comunicato all’utente al momento dell’invio del file, la data ora di ricezione, il tipo ovvero numero ordinale per categoria del modello (1° SST, 2° SST,1° CMN,…) e lo stato attuale del file (trasmesso, rigettato, valicato,…)

• Nella seconda troviamo il cognome della persona appartenente all’ente che ha inviato il file, il path sul server dove è stato salvato, il nome del file.

Gestione Modelli

• Nella gestione dei modelli è consentito solo l’accesso in modifica. La definizione di un nuovo modello, infatti, richiede la creazione, da parte del fornitore software, di un nuovo file Excel il cui Identificatore deve essere riconosciuto anche negli altri moduli dell’applicazione.

• La sezione “Data validità del dato inviato” serve per assegnare una data di validità per i dati che arriveranno tramite il modello in esame. Mese e giorno vengono espressamente specificati con . L’anno viene specificato indirettamente indicando se prendere il primo o il secondo presenti in quello scolastico (anno1-anno2) specificato durante la trasmissione via web.

• Se dal modulo web venisse trasmesso un file specificando questo tipo di modello e come anno di riferimento 2004-2005 (vedi Fig. seguente tratta dalla sezione web.), tutti i dati importati avrebbero come data di validità 31/12/2005.

Invio modelli

• nella va indicato se il modello specifica informazioni riguardanti rispettivamente: posizione di residenza, scelta formativa, entrambe. Nel caso di un modello CMN appare ovvio che esso porti informazioni di tipo posizione residenziale.

• Il campo “descrizione breve ” serve per impostare la descrizione da usare nella “Sezione trasmissione file” e “Sezione download modelli” del modulo web.

• Il campo “descrizione” è usata per poter impostare una descrizione lunga sul tipo di modello.

• L’opzione serve per rendere il tipo di modello selezionabile nella “Sezione trasmissione file” e disponibile per il download nella “Sezione download modelli” del modulo web.

LoadOF

• Il modulo LoadOf permette di effettuare gli import dei file valicati dal modulo CheckOf. E’ possibile accedervi, se autorizzati da profilo, selezionando dal menù principale il pulsante

• La maschera di gestione import permette di importare i dati dei file modelli Xls del sistema e quelli *.txt riconosciuti come Argo da checkOf

Banca Dati OF

• Il modulo permette di gestire i soggetti presenti in banca dati. E’ possibile accedervi, se autorizzati da profilo.

• La maschera di gestione permette di ricercare e gestire tutti i soggetti presenti nella banca. La barra dei comandi

• serve per caricare in griglia solo i dati che interessano in modo da rendere il processo più veloce e semplificare la consultazione

• Le griglie in basso mostrano rispettivamente tutte le residenze e i percorsi formativi del soggetto selezionato nella griglia principale.

Gestione attività

REPORT

• La fase di report permette di interrogare la banca dati e di pubblicare le statistiche su excel

Collaborazioni

• Il software è stato sviluppato in collaborazione con la ditta Datanet di Siracusa.

• www.datanetwork.it

Per informazioni

• CIAPI PRIOLO

• Ex S.S. 114 n.51 - C.P. 51

• 96010 PRIOLO G. – Siracusa

• Tel. [phone] - 761017

• Fax [phone]

• E-mail [e-mail]