Автоматизированные информационные системы в бизнес управление

Информационно-справочные системы (или СПС – справочно-поисковые системы).
Современные информационно-справочные системы обеспечивают:
- понятный, красивый графический интерфейс;
- полнота (огромный объем информации в одной базе);
- актуальность;
- доступность (легко устанавливать на ПК, копировать, достаточно дешево приобрести);
- оперативность получения новой информации; - возможность эффективного удобного поиска (например, по номеру документа, названию, дате принятия и т. д.);
- возможности вывода на бумагу необходимой информации;
- использование мультимедийных технологий и т. д.
Существует большое множество разнообразных информационно-справочных систем, например:

• 
  «Гарант», «КонсультантПлюс», Энциклопедия Российского права – правовые;
  
• 
  специальные справочные системы по отраслям знаний, например, «Консультант-Бухгалтер»;
  
• 
  учебные справочные системы по различным областям знаний, например, «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия», электронные словари, 1С:Библиотека колледжа» и др.;
  
• 
  бытовые – S09, Аптека, Лекарственные растения, Кулинария и др.
  

Системы автоматизации документооборота и учета.


Электронный документооборот дает возможность создавать интегрированные системы сквозной обработки неструктурированных данных (т. е. всевозможных документов – писем, приказов, отчетов, инструкций, расписаний, прейскурантов и т. п.). Например, управление обычной электронной почтой в современном офисе предусматривает автоматизацию рассылки текстовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих отправлений, регистрацию телефонных звонков в отсутствие абонента и т. п.
Управление внутренним документооборотом - это сквозное безбумажное прохождение документов, которые готовятся разными исполнителями, составление оптимальных расписаний встреч и «планерок» в соответствии с рабочим графиком каждого сотрудника, учет кадров и работы персонала, контроль исполнительной дисциплины и многое другое.