Бд. Субд. Создание дополнительных возможностей при создании бд в Access

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО СРЕДНЕГО
И СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
ФЕРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
РЕФЕРАТ

Тема: БД. СУБД. Создание дополнительных возможностей при создании БД в Access

Выполнила: Маматова Азиза

Принял: Ибрагимов Шавкат Мамирович

Фергана-2022

Создание базы данных в субд Access Запуск Access и открытие бд

Запустить Access можно несколькими способами:

1. 
   Пуск => Программы => Microsoft Office (может отсутствовать) =>Microsoft Access;
   
2. 
   Если на экране находится панель Microsoft Office, то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access.
   

После того как приложение Access запущено, на экране появится окно Access
В окне Access имеется Строка заголовка, в которой при первом открытии будет указано название программы, а при открытии БД – название открытого файла. Строка меню отображает список команд. Чуть ниже располагается Панель инструментов. Рабочая зона в этот момент пуста и имеет белый фон.
Для того, чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из способов:

• 
  выбрать в меню Файл нужную базу данных из списка ранее открывавшихся файлов;
  
• 
  выбрать файл из списка Открыть на панели задач, которая расположена в правой части окна приложения;
  
• 
  выбрать команду Открыть в меню Файл и затем найти нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных (в диалоговом окне Открытие базы данных обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы);
  
• 
  нажать кнопку Открыть на Панели инструментов, что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных.
  

После открытия необходимой БД в главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных.
Создание новой бд
При выборе команды Новая база данных в разделе Создание базы данных окна Microsoft Access на экране будет отображено диалоговое окно создания новой БД, в котором необходимо в поле Имя файла указать имя создаваемой БД 
После определения места для БД, в рабочей зоне программы Access раскроется окно будущей БД: Товары: база данных (рис. 4). Это окно является основным и не закрывается в процессе работы.
Окно базы данных имеет свою панель инструментов. Окно базы данных позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого типа объектов Access: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули. Чтобы начать работу с одним из предложенных объектов, необходимо щелкнуть по нему мышью. В зависимости от выбора объекта в окне программы изменяются кнопки и команды.

Создание и редактирование таблиц базы данных в субд Access

Большинство баз данных имеет табличную структуру. Таблицы являются основой, на которой строится все дальнейшее создание базы данных. В программе Access предусмотрено несколько вариантов построения таблиц, их можно увидеть при выборе в области объектов раздела Таблицы.
Таблицы, как и любой другой объект базы данных, имеют два основных режима создания:

1. 
   режим Конструктора;
   
2. 
   режим Таблицы.
   

И два дополнительных режима:

1. 
   режим Сводной таблицы;
   
2. 
   режим Сводной диаграммы.
   

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице – просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления.
Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.