Бизнес-планирование в предпринимательской деятельности : учебное пособие

Внешняя цель: бизнес-план — инструмент для коммуникации и привлечения инвестора (кредитора) с целью получения денежных средств из внешних источников.
Внутренняя цель: бизнес-план помогает создать реальную плановую основу для управления функционированием и развитием бизнеса компании путем разработки и непрерывного обновления бизнес-плана. таким образом, бизнес-планирование может повысить эффективность управления, а сам бизнес-план в данном случае является инструментом для мониторинга и оценки достигнутых результатов.
при разработке бизнес-плана необходимо учитывать контекст, то есть условия и ситуацию. от знания того, для кого и для каких целей он разрабатывается, зависит, какой именно бизнес-план необходим в каждом конкретном случае. направленность бизнесплана зависит от его целей. бизнес-планы могут быть самыми разными, поскольку различны аудитории, которым они адресованы. Одного универсального бизнес-плана, приемлемого для всех типов предприятий и для любой ситуации, быть не может.
бизнес-план может понадобиться в следующих ситуациях:

• 
  при создании новой фирмы, слиянии или поглощении другой компанией, смене собственника, когда возникает необходимость в разработке новой стратегии развития;
  
• 
  в период подготовки значительных изменений, технического перевооружения производства, выхода на новые рынки, освоения новой продукции и т. д.;
  
• 
  для привлечения дополнительного капитала с целью расширения или развития бизнеса;
  
• 
  для получения одобрения определенного курса развития (проекта) компании советом директоров, владельцами компании, что означает не только получение финансирования, но и их готовность нести ответственность за этот проект;
  
• 
  для обоснования необходимости выделения ресурсов на реализацию какого-либо проекта;
  
• 
  для повышения эффективности работы компании (цель — убедить команду управления в жизнеспособности и эффективности той или иной бизнес-идеи);
  
• 
  при выходе на внешний рынок, установлении или расширении внешнеэкономических связей;
  
• 
  при подборе кадров и формировании эффективной команды. в бизнес-плане заинтересованы прежде всего следующие
  

лица:
Собственники предприятия. бизнес-план интересует их с точки зрения определения целей и формирования стратегии достижения этих целей. также бизнес-план им будет необходим для контроля его реализации.
Руководство предприятия. руководители используют бизнес-план и бизнес-планирование для разработки стратегии развития, а также для осуществления эффективного управления на основе бизнес-плана. если бизнес-план отсутствует, то руководители вынуждены реагировать на уже свершившиеся события, то есть использовать реактивное управление. если руководители действуют на основании бизнес-плана, то это реакция на предвиденные и запланированные события. кроме того, бизнес-план необходим руководителям для получения внешнего финансирования. конечно, хорошо проработанный бизнес-план не дает полной гарантии, но существенно помогает в получении денежных средств.
Инвесторы (кредиторы). они рассматривают бизнес-план как источник информации для принятия решения о финансировании.
Партнеры и сотрудники предприятия. они видят в бизнесплане основу для деловых предложений и развития контактов. он позволяет им понять перспективы бизнеса, выяснить в нем свое место, определить задачи и перспективы сотрудничества. использование бизнес-планирования дает целый ряд преиму-
ществ и выгод, которые заключаются в следующем:

• 
  обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании;
  
• 
  повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов;
  
• 
  улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивается перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению;
  
• 
  улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям;
  
• 
  обеспечивается эффективность распределения и использования ресурсов и времени.
  

несмотря на явные преимущества, которые дает использо-
вание стратегического и бизнес-планирования, существует и ряд барьеров, препятствующих их широкому применению в процессе управления. в исследованиях д. Ф. куратко⁸, Ф. аналоуи и др.
отмечаются следующие препятствия:

• 
  дефицит времени;
  
• 
  постоянная загруженность текущей работой;
  
• 
  высокие затраты, связанные с процессом планирования;
  
• 
  недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;
  
• 
  недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.
  

Контрольные вопросы и задания

1. 
   дайте определения понятиям «планирование», «план», «прогнозирование», «прогноз», «система планирования». какова их сущность? в чем заключаются основные различия между понятиями «план» и «прогноз»?
   
2. 
   какие типы и виды планов вам известны? какова их сущность?
   
3. 
   перечислите и охарактеризуйте основные трудности, с которыми сталкиваются российские предприниматели в ходе разработки бизнес-плана.
   
4. 
   поясните суть процесса стратегического планирования.
   
5. 
   как взаимосвязаны стратегия развития предприятия и бизнес-план?
   
6. 
   раскройте сущность бизнес-плана. какие цели и задачи он позволяет решать?
   
7. 
   кто может являться читателем бизнес-плана? охарактеризуйте основные группы читателей.
   
8. 
   в каких ситуациях может понадобиться бизнес-план?
   
9. 
   в какой стране зародилась технология бизнес-планирования и с чем это было связано?
   
10. 
    назовите и охарактеризуйте основные барьеры, препятствующие широкому распространению технологии бизнес-планирования в малом бизнесе.