Buxgalteriya hisobida avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va texnologiyalari Reja

AT ning funksional qismi

Funktsional komponentlar ATning mazmuniy asosini tashkil qiladi va boshqaruv tizimining funktsiyalarini amalga oshiradigan funktsional tizimlar, vazifalar majmuasi va ishlov berish tartiblarini ifodalaydi. Funktsional jihatdan LSI quyidagilarni ta'minlashi kerak: zarur hisob-kitoblarni bajarish; hujjatlarni tayyorlash, to'ldirish, tekshirish va chop etish; biridan ma'lumotlarni uzatish hisobot shakli boshqasiga; jami to'plash, o'tgan davrlardagi ma'lumotlarga kirish.

BIS vazifalari majmuasiga buxgalteriya hisobi kiradi: mehnat va ish haqi, moddiy qadriyatlar, Asosiy vositalar, tayyor mahsulotlar, moliyaviy va hisob-kitob operatsiyalari, ishlab chiqarish xarajatlari, shuningdek, konsolidatsiyalangan buxgalteriya hisobi va hisoboti.
Individual boshqaruv funktsiyalarini bajarishni avtomatlashtirish ularni kichikroq qismlarga ajratishni talab qiladi - funktsional vazifalar, ularni hal qilish uchun algoritmlar ishlab chiqiladi va dasturlar yoziladi. Funktsional jihatdan LSI quyidagilarga ega bo'lishi kerak:
Har qanday shakldagi birlamchi va hisobot hujjatlarini tayyorlash, to‘ldirish, tekshirish va chop etishni ta’minlash; Bir bosma shakldan boshqasiga xatosiz ma'lumotlarni uzatishni amalga oshirish; Jami jamlash va ixtiyoriy murakkablik darajasining foizlarini hisoblash; O'tgan davrlar uchun ma'lumotlar va hisobotlarga kirishni ta'minlash (arxivni saqlash). Foydalanish qulayligi (foydalanuvchi interfeysi qulay) Dasturiy ta'minotdagi funktsiyalarning to'liqligi va avtomatlashtirish darajasi individual hisoblash funktsiyalari deyarli har qanday paketda amalga oshirilishi kerakligini anglatadi.
Paketning moslashtirilganligi - bu yangi ko'rsatkichlarni sozlash uchun vositalarning mavjudligi Moslashuvchanlik, ochiqlik va izchillik. Bu strukturaga o'zgartirish kiritmasdan, unga yangi ma'lumotlarni qo'shish imkoniyatini anglatadi va BUni barcha bosqichlarida saqlashni o'z zimmasiga oladi. Tizimning ko'p qirraliligi iqtisodiyotning turli sohalari korxonalarida boshqaruv blokining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish imkonini beradi. Tizimning ishonchliligi uning noto'g'ri foydalanuvchi buyruqlariga, apparatdagi nosozliklarga va ma'lumotlarni tezda tiklash qobiliyatiga chidamliligini tavsiflaydi.
Ushbu imkoniyatlarni ta’minlash uchun tizim korxonadagi buxgalteriya hisobining joriy holati to‘g‘risida yagona ma’lumotlar bazasiga va foydalanuvchining xohishiga ko‘ra ulardan istalgan ma’lumotni osonlik bilan olish mumkin bo‘lgan arxiv materiallariga ega bo‘lishi kerak. Korxonada buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga qarab, ma'lumotlar bazalari boshqa tuzilishga ega bo'lishi mumkin, ammo unda majburiy muayyan buxgalteriya faoliyati uchun tizimni tashkil etishning asosiy parametrlarini belgilaydigan qabul qilingan hisoblar rejasining tuzilishiga mos kelishi kerak. Hisob-kitoblarni, jami summalarni va foizlarni hisoblashni ta'minlovchi tizim modullari hozirda qabul qilingan hisob-kitob standartlaridan foydalanishi kerak.
Tizimning kompyuter ishonchliligi uning tasodifiy nosozliklardan va ba'zi hollarda ma'lumotlarning ataylab buzilishidan himoyalanganligini anglatadi. Ma'lumki, zamonaviy shaxsiy kompyuterlar juda ochiq, shuning uchun himoyani faqat jismoniy darajada ishonchli kafolatlash mumkin emas. Buzuqlikdan so'ng buzilgan ma'lumotlar bazasini osongina tiklashi va tizimni imkon qadar tezroq tiklashi muhim. Yaxshi buxgalteriya tizimlari ushbu talablarga javob beradi. Buxgalteriya hisobi vazifalari, rejalashtirish, moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilishning butun majmuasini avtomatlashtirilgan hal qilishni ta'minlash, ichki audit;
Uning asosida zarur boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun korxonadagi ishlarning joriy holati to'g'risida ishonchli tezkor ma'lumotlarni olish; Yagona birlamchi ma'lumotlarga asoslangan operativ, buxgalteriya, statistik hisobning integratsiyasi; uchun ishonchli ma'lumot olish fikr-mulohaza boshqaruv qarorlarini qabul qilishda foydalaniladi;
Texnik jarayonning bosqichdan boshlab barcha bosqichlarida qayta ishlashni avtomatlashtirish birlamchi buxgalteriya hisobi.