Buxgalteriya hisobida avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va texnologiyalari Reja

Yirik korxona LSI quyidagi funktsiyalarning bajarilishini ta'minlashi kerak:
Buxgalteriya hisobi vazifalari, rejalashtirish, korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish, shuningdek, ichki auditning butun majmuasini avtomatlashtirilgan holda hal qilish; Korxonadagi ishlarning hozirgi holati to'g'risida tezkor, doimiy o'zgaruvchan ma'lumotlarni olish. Shu bilan birga, asosiy e'tibor investitsiya qilingan moliyaviy resurslardan foydalanish bo'yicha tezkor tahliliy hisobotlar va xulosalarni olishga qaratilishi kerak; Boshqaruvni birlashtirish va konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobotlarni olish qobiliyati. Yirik korxonalarning filiallari yoki masofaviy omborlari bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bunday korxonaning moliyasi mulkdorlar guruhiga tegishli bo'lishi mumkin. Shu sababli, bunday tizimda markazdan operativ boshqaruv uchun ma'lumotlarni almashish imkoniyatiga ega bo'lgan masofaviy ish stantsiyalariga ega bo'lish dolzarbdir.
3.Buxgalteriya komplekslari: tarixiy o'rni, mohiyati va kamchiliklari
Birinchi LSIlar yirik kompyuterlar va ifodalangan buxgalteriya tizimlari asosida yaratilgan - buxgalteriya hisobining har bir bo'limi uchun shaxsiy kompyuterlar paydo bo'lishidan oldin yaratilgan alohida dasturlar. Ular asosan yirik sanoat korxonalarida, vazirliklarda, tk.da katta hajmdagi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash uchun ishlatilgan. qimmat bo'lgan, muhim hududlar va ularning ishlashi uchun maxsus o'qitilgan xodimlarni talab qilgan. BISni rivojlantirishning ushbu bosqichi shaxsiy hisob vazifalarini avtomatlashtirish bilan tavsiflanadi. Mehnat va ish haqini hisobga olish, moddiy boyliklarni hisobga olish, ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish, mahsulot tannarxini hisoblash kabi eng ko'p mehnat talab qiladigan sohalar avtomatlashtirildi. Bunday LSI larda axborotni qayta ishlash markazlashtirilgan tarzda amalga oshirildi va mini-kompyuterlarning paydo bo'lishi bilan u markazlashtirilmadi.
LSI ning keyingi rivojlanishi Rossiyadagi iqtisodiy o'zgarishlar va shaxsiy kompyuterlarning paydo bo'lishi bilan bog'liq edi. ShKdan foydalanish axborot manbasini ushbu axborotdan foydalanuvchiga yaqinlashtirdi - buxgalter vositachilarni (hisoblash markazlarini) chetlab o'tib, shaxsiy kompyuterlar negizida avtomatlashtirilgan ish stansiyalarini (AWP) yaratishga olib keldi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini markazlashmagan holda qayta ishlash va ma'lumotlar bazalarini foydalanuvchilar o'rtasida taqsimlash keng tarqaldi.Ushbu toifadagi LSIlar orasida ombor hisobini avtomatlashtirish va mehnat va ish haqini hisobga olish uchun hisobga olish tizimlari hozirgi vaqtda eng rivojlangan. Ular iqtisodiy aktivlarning katta aylanmasi va sezilarli miqdordagi xodimlarga ega bo'lgan yirik va o'rta korxonalarda qo'llanilishi mumkin.
Rossiya bozorida ma'lum bo'lgan ushbu toifadagi dasturlardan birini ajratib ko'rsatish mumkin: "Tovar va materiallarni hisobga olish" (Parity-Soft firmasi), Ombor (Folio firmasi), Savdo ombori (Infin firmasi), Parus - Savdo va Ombor " (Parus korporatsiyasi); "1C - ish haqi" (firmasi "1C"); "Ish haqi" ("Parity-Soft" firmasi); “Mini-ish haqi”, “Maksi-ish haqi”, “Super-maosh” (“Infin” firmasi), “Ish haqi” (“Parus” korporatsiyasi) va boshqalar. O'zining o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra, bunday LSIlar birlamchi buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishni ta'minlaydi va boshqaruv hisobini avtomatlashtirish bilan bog'liq.
Korxonada buxgalteriya hisobini har tomonlama avtomatlashtirish uchun buxgalteriya hisobi sohalari uchun bir nechta dasturlar, shuningdek, buxgalteriya hisobini joylashtiradigan, balansni tuzadigan va natijalarni umumlashtiruvchi jamlangan dastur bo'lishi kerak. Shu bilan birga, konsolidatsiyalangan dasturga turli bo'limlardan keladigan ma'lumotlar taqqoslanadigan bo'lishi kerak.
90-yillarning boshlarida Rossiyada ko'p sonli tijorat tuzilmalarining paydo bo'lishi oddiy buxgalteriya hisobi uchun dasturiy ta'minotni talab qildi. Deb atalmish mini-tizimlar yoki mini-buxgalteriya- bir qator firmalarning rivojlanishi, buxgalterlarga turli xil malakalar bilan ishlash imkonini beradi. Shu munosabat bilan quyidagi tizimlar mavjud edi: "1C-Buxgalteriya Prof" (firmasi "1C"); “Integrator-Solo” (“Ifosoft” firmasi); DiaSoft BALANS (kompaniya
"DiaSoft"); "AUBI - mini buxgalteriya" (firmasi "O" Stream ")," Info-Buxgalter "kichik korxonalar uchun ("Informatik" firmasi) va boshqalar.
Biznesni yanada rivojlantirish, korxonalarda sodir bo'ladigan biznes jarayonlari LISdan kengaytirilgan imkoniyatlarni va soddalashtirilgan hisobdan universalga o'tishni talab qildi. BIS foydalanuvchilari - malakali buxgalterlar uchun nafaqat buxgalteriya hisobining barcha vazifalarini avtomatlashtirish, balki korxona boshqaruvi samaradorligini oshirish, moliyaviy muvozanatni saqlash va barqaror foyda olish uchun o'z vaqtida va tezkor moliyaviy ma'lumotlarni olish kerak edi. Shuning uchun veb-ga asoslangan buxgalteriya tizimlari kerak edi.
Shu munosabat bilan paydo bo'ldi murakkab buxgalteriya tizimlari 50 - 60 kishini hisobga olish uchun mo'ljallangan "ABACUS" kabi (firma "Omega"); Integrator (InfoSoft); BEST - korxonalarni kompleks avtomatlashtirish uchun (Intellect Service firmasi); Parus - Enterprise - yirik va o'rta korxonalar uchun variant (Parus korporatsiyasi); Supermenejer (Lanks firmasi); "Turbo buxgalter" ("Diez" firmasi) va boshqalar.
Bu sinf buxgalteriya tizimlari, tegishli universal tizimlar, ular sanoat korxonasida buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga osongina moslashtiriladi va tarmoqda ham, buxgalteriya xodimlarining alohida ish joylarida ham ishlashi mumkin. Shuning uchun bunday tizimlar moliyaviy va iqtisodiy dasturiy ta'minot bozorida eng katta sektorni egallaydi.
Bunday LSIlar korxonada buxgalteriya hisobi uchun eng keng imkoniyatlarni ifodalaydi. Turli xil zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalanish tufayli ular quyidagilarni ta'minlaydi: Kichik biznes uchun ham, korporativ tuzilmalar uchun ham har qanday buxgalteriya hisobining xususiyatlarini sozlash qobiliyati;
- individual balans hisoblariga analitik xususiyatlarni kiritish orqali kengaytirilgan analitik hisobni yuritish;
- xo'jalik operatsiyalarini bir necha usulda ro'yxatdan o'tkazish. Ko'pincha biznes operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazishda ikkita yondashuv mavjud - "e'londan" va "birlamchi hujjatdan".
- buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazish jarayonini osonlashtiradigan va tezlashtiradigan ma'lumotlarni kiritishning bir nechta variantlari (qo'lda, jurnaldan xo'jalik operatsiyasini nusxalash orqali, tipik operatsiyalar tipik operatsiyalar ma'lumotnomasidan foydalangan holda, ma'lumotnomadan tanlangan birlamchi hujjatlar shakllarini to'ldirish orqali)
- istalgan vaqtda va istalgan davr uchun har qanday dastlabki hisobot hujjatlarini va tezkor xulosalarni, shuningdek moliyaviy hisobot shakllarini shakllantirish.
- grafik muharrirdan foydalangan holda moliyaviy-xo'jalik faoliyati natijalarining grafik illyustratsiyasini shakllantirish;
- buxgalteriya hisobi xodimlarining faoliyatini nazorat qilish uchun ishning barcha bosqichlari bo'yicha ma'lumot to'plash.
- tarmoq texnologiyalaridan foydalanish asosida korxonadagi ishlarning holati, konsolidatsiyalangan boshqaruv va konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobotlarni olish imkoniyatlari to'g'risida tezkor ma'lumotlarni shakllantirish;
- har bir foydalanuvchi (ma'mur, bosh buxgalter, buxgalter, ombor xodimi va boshqalar) uchun kirish darajasini belgilash orqali ma'lumotlarning ishonchliligi va xavfsizligi;
- ko'p valyutali hisobni joriy etish;
- chakana savdo korxonalarida hisob yuritish, tizimning elektron nazorat-kassa mashinalari bilan aloqasini ta’minlash.
G'arbiy tizimlar Rossiya bozorida moliyaviy-iqtisodiy dasturiy ta'minotlar orasida alohida o'rin tutadi. Ular moliyaviy va biznes boshqaruviga kompleks yondashuvni namoyish etadi. uchun eng ko'p tavsiya etilgan dasturiy ta'minot tizimlari katta biznes("Scala", "Quyosh tizimi", "Platina", "SAP", "Avalon", "Triton").
G'arb dasturlarining Rossiya bozorida tarqalishining asosiy sababi buxgalteriya hisobini xalqaro standartlarga muvofiq olib borish qobiliyati edi. Rossiya paketlari dastlab Rossiya bozori uchun yaratilgan va ularning funktsiyalarini buxgalteriya hisobining g'arbiy versiyasiga kengaytirish uchun mo'ljallanmagan. ularning yetkazib beruvchilari ozod beri G'arbiy paketlar Rossiya bozori 90-yillarning boshlarida talablarga javob berish uchun muvaffaqiyatli qayta qurishga muvaffaq bo'ldi Rus hisobi... Ko'pincha ular ikkita buxgalteriya variantini - g'arbiy va rus tilini qo'llab-quvvatlashga qodir, ammo ular juda og'ir va o'rganish qiyin, shuningdek juda qimmat. Bunday tizimlarning rus ishlab chiqaruvchilari keng jamoatchilikka kam ma'lum. Hozirgi kunda eng mashhuri - "Galaktika" mahalliy majmuasi (firmasi "Galaktika"). LSI imkoniyatlarining yanada rivojlanishi ushbu tizimlarda to'plangan va menejerlar va rahbarlar tomonidan kundalik faoliyatida boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun foydalaniladigan buxgalteriya ma'lumotlarini tahliliy qayta ishlash zarurati bilan bog'liq. Yuqori raqobatbardosh Rossiya bozorida taniqli iqtisodiy va matematik usullardan, matematik statistika usullaridan, tegishli dasturlash vositalaridan foydalanish korxonaning moliyaviy holati va faoliyatini tahlil qilish imkonini beruvchi moliyaviy va analitik dasturlarning paydo bo'lishiga olib keldi. Bu kabi dasturlarni o'z ichiga oladi - "Ekspress tahlil" (firmasi "Telecom-Service"); FinExpert (RosExpertiza); Alt-Finance (Alt), Audit Eksperti (Pro-INVEST Consalting) va boshqalar.
Hozirgi vaqtda zamonaviy BISni yaratish buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish, hisobotlarni tahlil qilish va korxona faoliyatini rejalashtirish bilan bog'liq integratsiyaga qaratilgan. Integratsiyalashgan LSI Korxonani boshqarish uchun ko'p funktsiyali tizimlar. Bunday tizimlarni yaratish zarurati bugungi kunda ham ishlab chiqarish, ham savdo sohasidagi mahalliy korxonalarning salmoqli qismi uchun yaqqol namoyon bo‘lmoqda.
Bunday tizimlar ma'lumotlar bazasiga kiruvchi ma'lumotlarni to'plash va to'g'riligini tekshirish, tegishli algoritmlar bo'yicha qayta ishlash, ma'lumotlarni tahlil qilishgacha bo'lgan buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash bo'yicha vazifalarning butun majmuasini hal qilishni ta'minlashi kerak. Bundan tashqari, bunday tizimlarda foydalanuvchiga ma'lumotlar bazalari, omillarni tahlil qilish yoki optimallashtirish usullari sohasida maxsus bilim kerak emas.
Integratsiyalashgan LSI ni yaratish uchun “mijoz-server” kompyuter texnologiyasidan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Mijoz-server arxitekturasida qurilgan ilovalardan foydalangan holda korxonada kompleks buxgalteriya hisobi, moliyaviy tahlil va rejalashtirish uchun integratsiyalangan LSIni ishlab chiqish bir qator afzalliklarga ega:
- ish stantsiyalari uchun juda past ishlash talablari.
- bir nechta dastur serverlari o'rtasida ma'lumotlarni qayta ishlash vazifalarini taqsimlash qobiliyati.
- tarmoqni modernizatsiya qilish uchun kichik talablar.
- foydalanuvchilarga masofaviy kirishni arzon va ayni paytda samarali amalga oshirish imkoniyati.
Mahalliy va global kompyuter tarmoqlari, telekommunikatsiya vositalaridan foydalanish zamonaviy LSIning keyingi rivojlanishining xususiyatlarini belgilaydi. Qurilish printsipiga ko'ra, LSI quyidagi sinflarga bo'linishi mumkin:
- Yagona dasturiy ta'minot yadrosiga asoslangan LSI
Ish stantsiyalari komplekslari
Bitta dasturiy ta'minot yadrosiga asoslangan LSI misoli 1C: Buxgalteriya hisobi bo'lishi mumkin (AWP) buxgalterlar o'rtasidagi funktsiyalar aniq bo'lingan o'rta va yirik korxonalarning buxgalteriya bo'limlariga qaratilgan. Bunday komplekslar o'lchash joylari (asosiy vositalar, ish haqi, inventar ob'ektlari va boshqalar) uchun alohida AWPlarni o'z ichiga oladi.
Foydalanuvchi faqat o'zini qiziqtirgan komponentlarni sotib olishi mumkin, agar kerak bo'lsa, boshqa modullarni ham sotib oladi. Ma'lumotlarni taqdim etishning yagona modeli yo'q: har bir AWS birlamchi hujjatlarni qayta ishlash va hisobot shakllarini chiqarish uchun o'ziga xos funktsiyalarni amalga oshiradi. Ushbu turdagi tizimlar yirik buxgalteriya hisobining ish jarayonining o'ziga xos xususiyatlarini to'liq aks ettiradi.
Ba'zi tizimlar bu turdagi sof buxgalteriya ish stantsiyalaridan tashqari, ofis ishlari, boshqaruv, xodimlarni hisobga olish uchun ish stantsiyalarini ham o'z ichiga oladi, bu ularni korporativ tizimlarga juda o'xshash qiladi, lekin arzonroq.
Alohida ish stantsiyalaridan olingan ma'lumotlar tarmoq orqali konsolidatsiyalangan buxgalteriya ish stantsiyalariga uzatiladi. Bu erda siz BEST (Intellect-Service firmasi), FinEko (Aver firmasi), ComTech kabi tizimlarga misollar keltirishingiz mumkin.