Byudjet tashkilotlarida harajatlar smetalari Hamdan shtatlar jadvalini tuzish, tasldiqlash va taqdim etish tartibi

Byudjet tashkilotlarida harajatlar smetalari Hamdan shtatlar jadvalini tuzish, tasldiqlash va taqdim etish tartibi
Hisob registrlarida yozuvlar buxgalteriya hujjatlari asosida qilinadi.
X o‘jaIik operatsiyalarining amalga oshirilganligini va ulami amalga
oshirishga berilgan farmoyishlami qayd qilgan boshlang‘ich hisob
hujjatlari buxgalteriya hisobi uchun asos bo‘ladi. Boshlang‘ich hisob
hujjatlari xo‘jalik operatsiyalari oshirilayotgan vaqtda yoki ular amalga
oshirilgandan so'ng tuziladi.
Buxgalteriya hisobining tczkorligini va ishonchligini ta’minlash
uchun hujjat m a’lum x o ‘jalik operatsiyasini tavsiflaydigan ishonchli
m a’lumotlarga ega boMishi kerak. Har bir hujjat o‘zining tayinlanishiga
to‘la javob berishi va yuridik kuchga ega boMishi uchun u m a’lum
minimum ko‘rsatkich(rekvizit)larga ega bo‘lishi kerak. BosMang'ich
hujjatning ko ‘rsatkichlari (rekvizitlari) hujjatda qayd qilingan
xo‘jalik operatsiyasini tavsiflaydigan va unga yuridik kuch beradigan
ko‘rsatkichlardir. B oshlang‘ich hujjatlar yuridik kuchga ega boMishi
uchun ular quyidagi rekvizitlarga ega bo'lishi kerak: tashkilotning nomi;
hujjatning nomi va raqam i; u tuzilgan sana vajoy; xo‘jalikoperatsiyasining
nomi, mazmuni va m iqdori (natura va pul ifodasida); xo‘jalik operatsiyasi
amalga oshirilganiga va uning to‘g ‘ri rasmiylashtirilishiga javobgar
shaxslaming shaxsiy imzolari va ulaming ta’biri (imzo chekuvchilarning
lavozimlari va familiyalari). Boshlang‘ich hisob hujjatlarini tuzgan
hamda imzolagan shaxslar ularning o‘z vaqtidaligiga va to‘g ‘riligiga,
ishonchliligiga, shuningdek, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun
ulaming belgilangan muddatlarda topshirilishiga m as’uldirlar.
M oddiy qiymatliklaming sotib olinishiga doir hujjatlarda bu qiymatliklaming olganligiga moddiy javobgar shaxsning im zosi, bajarilgan
ishlarga doir hujjatlarda esa bajarilgan ishning qabul qilinganligini
tasdiqlovchi tegishli shaxslaming imzolari bo‘lishi kcrak.
Boshlang‘ich hujjatlarda yozuvlar siyoh bilan, sharikli ruchka
pastasi bilan, kimyoviy qalam bilan yoki turli texnik vositalar yordamida
amalga oshiriladi. Boshlang‘ich hujjatlardagi bo‘sh qatorlar chizib
chiqiladi. Boshlang‘ich hujjatlarda qirish va izohlanmagan tuzatishlar
qilishga y o ‘l qo'yilmaydi. Boshlang‘ich hujjatlardagi xatolarni, noto‘g ‘ri
yozilgan matnni yoki summani ustidan chizib va chizilganning ustiga
to‘g ‘ri matnni yoki summani yozish y o ‘li bilan to‘g ‘rilanadi. Ustidan
ingichka chiziq bilan shunday chiziladiki, keyinchalik avval yozilgan
m a’lumotni o ‘qish mumkin bo'Isin. Boshlang'ich hujjatdagi xatoni
tuzatish «tuzatilgan» degan yozuv bilan izohlanishi va tuzatilgan sana
ko‘rsatilgan holda hujjatni im zolagan shaxslaming imzolari bilan
tuzatilganligi tasdiqlangan b o‘lishi kerak. Kassa va bank hujjatlarida
tuzatishlar qilishga y o ‘l qo‘yilm aydi.
Buxgalteriya xizmatiga tushgan boshlang‘ich hujjatlar albatta shakl
b o‘yicha (boshlang‘ich hujjatlaming rasmiylashtirilishini, ko‘rsatkich
(rckvizit)lar to‘ldirilganligining to‘laligi va to‘g ‘riligi) hamda m azm uni
b o‘yich a (hujjatlashtirilayotgan opcratsiyalaming qonuniyligi, ayrim
oiingan k o ‘rsatkich!aming mantiqan o'zaro bog‘liqligi) tckshiriladi.
Hujjatlardagi m a’Iumotlaming ishonchligiga, boshlang‘ich hujjatlaming
o ‘z vaqtida va sifatli tuzilganligiga ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan
shaxslar javob bcradilar. Kirim va chiqim kassa orderlariga ilova qilingan
barcha hujjatlar, shuningdek, mchnat haqi hisoblash uchun asos bo‘lib
xizm at qiluvchi hujjatlar albatta «Olindi» yoki «To‘landi» dcgan shtamp
yoki uni q o ‘lda yozib sana(kun, oy, yil)ni ko‘rsatilib yopiladi.
Tekshirilgan va hisobga olish uchun qabul qilingan hujjatlar
opcratsiyalam ing amalga oshirilgan sanasi bo‘yicha (xronologik
tartibda) tartiblashtiriladi va quyidagi doimiy raqamlar bcrilgan tcgishli
mcmoria!-orderlar-yig‘uvchi vcdomostlar bilan rasmiylashtiriladi:
1-memorial-order - «Kassa opcratsiyalari bo‘yicha y ig ‘uvchi vedom ost», 38 1 -shakl;
2-memorial-ordcr - «Budjet mablag'lari bo‘yicha talab qilib
olgunga qadar depozit hisobvarag‘ida mablag‘-
laming harakati bo‘yicha yig'uvchi vcdomost»,
381 -shakl;
3-memorial-ordcr - «Budjctdan tashqari mablagMar bo‘yicha talab
qilib olgunga qadar depozit hisobvarag‘ida
mablag'lam i harakati bo‘yicha yig ‘uvchi
vcdom ost», 381-shakl;
5-memorial-order - «Mchnat haqi va stipendiyalar bo‘yicha hisobkitob vcdomostlarining yig ‘masi», 405-shakl;
ö-memorial-ordcr - «Turli tashkilotlar bilan hisob-kitoblar bo‘yicha yig ‘uvchi vedomost», 408-shakl;
7-memorial-order - «Rejali to‘lovlar tartibidagi hisob-kitoblar
bo‘yicha yig'uvchi vedomost», 408-shakl;
ko‘rsatilgan holda hujjatni im zolagan shaxslaming imzolari bilan
tuzatilganligi tasdiqlangan b o‘lishi kerak. Kassa va bank hujjatlarida
tuzatishlar qilishga y o ‘l qo‘yilm aydi.
Buxgalteriya xizmatiga tushgan boshlang‘ich hujjatlar albatta shakl
b o‘yicha (boshlang‘ich hujjatlaming rasmiylashtirilishini, ko‘rsatkich
(rckvizit)lar to‘ldirilganligining to‘laligi va to‘g ‘riligi) hamda m azm uni
b o‘yich a (hujjatlashtirilayotgan opcratsiyalaming qonuniyligi, ayrim
oiingan k o ‘rsatkich!aming mantiqan o'zaro bog‘liqligi) tckshiriladi.
Hujjatlardagi m a’Iumotlaming ishonchligiga, boshlang‘ich hujjatlaming
o ‘z vaqtida va sifatli tuzilganligiga ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan
shaxslar javob bcradilar. Kirim va chiqim kassa orderlariga ilova qilingan
barcha hujjatlar, shuningdek, mchnat haqi hisoblash uchun asos bo‘lib
xizm at qiluvchi hujjatlar albatta «Olindi» yoki «To‘landi» dcgan shtamp
yoki uni q o ‘lda yozib sana(kun, oy, yil)ni ko‘rsatilib yopiladi.
Tekshirilgan va hisobga olish uchun qabul qilingan hujjatlar
opcratsiyalam ing amalga oshirilgan sanasi bo‘yicha (xronologik
tartibda) tartiblashtiriladi va quyidagi doimiy raqamlar bcrilgan tcgishli
mcmoria!-orderlar-yig‘uvchi vcdomostlar bilan rasmiylashtiriladi:
1-memorial-order - «Kassa opcratsiyalari bo‘yicha y ig ‘uvchi vedom ost», 38 1 -shakl;
2-memorial-ordcr - «Budjet mablag'lari bo‘yicha talab qilib
olgunga qadar depozit hisobvarag‘ida mablag‘-
laming harakati bo‘yicha yig'uvchi vcdomost»,
381 -shakl;
3-memorial-ordcr - «Budjctdan tashqari mablagMar bo‘yicha talab
qilib olgunga qadar depozit hisobvarag‘ida
mablag'lam i harakati bo‘yicha yig ‘uvchi
vcdom ost», 381-shakl;
5-memorial-order - «Mchnat haqi va stipendiyalar bo‘yicha hisobkitob vcdomostlarining yig ‘masi», 405-shakl;
ö-memorial-ordcr - «Turli tashkilotlar bilan hisob-kitoblar bo‘yicha yig ‘uvchi vedomost», 408-shakl;
7-memorial-order - «Rejali to‘lovlar tartibidagi hisob-kitoblar
bo‘yicha yig'uvchi vedomost», 408-shakl;
tugagandan so ‘ng barcha memorial-orderlar, memorial-ordcrlar-yig‘uvchi
vedomostlar ularga tegishli hujjatlar birgalikda xronologik tartibda taxlangan
va kitob qilingan boMishi kerak. Hujjatlar uncha ko‘p bo‘lmagan taqdirda
ulaming uch oyligini birga qo‘shib kitob qilinishi mumkin. Kitobning
muqovasiga: tashkilotning nomi; kitobning nomi va tartib raqami; hisobot
yili (yil va oy); memorial-orderlaming boshlang‘ich va oxirgi raqami;
kitobdagi varaqlaming soni yozib qo‘yiladi.
B oshlang‘ich hujjatlaming saqlanishini, ularning rasmiylashtirilishini
va arxivga berilishini bosh buxgalter ta’minlaydi. Boshlang‘ich
hujjatlar, ular arxivga topshirilgunga qadar, maxsus xonalarda yoki
yopiladigan shkaflarda bosh buxgalter tomonidan tayinlangan shaxsning
javobgarligida saqlanishi kerak. Tashkilotning buxgaltcriya xizmati
arxivida buxgaltcriya hujjatlarining kitoblari belgilangan muddat
davomida saqlanadi. Buxgalteriya hujjatlarining kitoblarini tashkilotning
buxgalteriya xizmati arxivida saqlash muddati tugagandan so ‘ng
belgilangan tartibda tegishli davlat arxiviga topshiriladi. Buxgalteriya
hujjatlari kitoblarining arxivga topshirilganligiga dalil boMadigan
hujjatlar buxgalteriya xizmatida doim iy saqlanadi.