Читать далее

Axborot texnologiyalarini boshqarish

Axborot texnologiyalarini boshqarish maqsadiqaror qabul qilish bilan shug'ullanadigan istisnosiz kompaniyaning barcha xodimlarining axborot ehtiyojlarini qondirish. Bu hukumatning har qanday darajasida foydali bo'lishi mumkin.

Ushbu texnologiyaaxborotni boshqarish tizimi muhitida ishlashga yo'naltirilgan va hal qilinayotgan vazifalarning eng yomon tuzilmasidan foydalaniladi agar ularni ma'lumotlarni qayta ishlashning axborot texnologiyalari yordamida hal qilingan vazifalar bilan taqqoslasak.

Axborot texnologiyalari menejmenti xodimlarning va turli xil funktsional quyi tizimlarning (bo'limlarning) yoki firmani boshqarish darajalarining o'xshash axborot ehtiyojlarini qondirish uchun juda mos keladi. Ular taqdim etgan ma'lumot kompaniyaning o'tmishi, hozirgi va kelajakdagi istiqbollari to'g'risida ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumotlar muntazam yoki vaqtincha boshqarish hisobotlari shaklida bo'ladi.

Boshqaruv nazorati darajasida qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlar to'plangan shaklda taqdim etilishi kerak, shunda ma'lumotlar o'zgarishi tendentsiyalari, og'ish sabablari va mumkin bo'lgan echimlar ko'rinadi. Ushbu bosqichda ma'lumotlarni qayta ishlashning quyidagi vazifalari hal qilinadi:

 nazorat ob'ektining rejalashtirilgan holatini baholash;

 rejalashtirilgan holatdan chetga chiqishni baholash;

 og'ishlarning sabablarini aniqlash;

 tahlil mumkin bo'lgan echimlar va harakat.

Boshqaruvning axborot texnologiyalari har xil turdagi hisobotlarni yaratishga qaratilgan. Muntazam hisobotlar belgilangan jadval asosida tuziladi, bu ularning qachon tuzilishini aniqlaydi, masalan, har oyda kompaniya sotuvlarini tahlil qilish.

Maxsus hisobotlar menejerlarning iltimosiga binoan yoki kompaniyada rejalashtirilmagan voqealar sodir bo'lganda tuziladi. Ushbu va boshqa turdagi hisobotlar umumlashtiruvchi, taqqoslanadigan va g'ayrioddiy hisobotlar shaklida bo'lishi mumkin.

Hisobotlarni sarhisob qilishda ma'lumotlar alohida guruhlarga birlashtirilib, saralanadi va alohida maydonlar uchun jami va yakuniy yig'indilar sifatida taqdim etiladi.

Qiyosiy hisobotlarda turli xil manbalardan olingan yoki turli xil xususiyatlarga ko'ra tasniflangan va taqqoslash maqsadida foydalanilgan ma'lumotlar mavjud.

Favqulodda hisobotlarda favqulodda (g'ayrioddiy) xarakterdagi ma'lumotlar mavjud.

Nazoratni qo'llab-quvvatlash uchun hisobotlardan foydalanish, ayniqsa, dispersiya nazorati deb nomlanganida samarali bo'ladi. Devidatsiyani boshqarish menejer tomonidan olingan ma'lumotlarning asosiy mazmuni kompaniya faoliyati holatining ba'zi belgilangan standartlardan (masalan, uning rejalangan holatidan) og'ishi bo'lishi kerak deb taxmin qiladi. Kompaniyada dispersiyani boshqarish tamoyillaridan foydalanilganda, tuzilgan hisobotlarga quyidagi talablar qo'yiladi:

 hisobot faqat og'ish sodir bo'lganda tuzilishi kerak;

 hisobotdagi ma'lumotlar berilgan og'ish uchun kritik ko'rsatkich qiymati bo'yicha saralanishi kerak;

 menejer ular orasidagi mavjud aloqani tushunishi uchun barcha og'ishlarni birgalikda ko'rsatish maqsadga muvofiqdir;

 hisobotda me'yordan miqdoriy og'ish ko'rsatilishi kerak.

Asosiy komponentlar: Kirish ma'lumotlari operatsion darajadagi tizimlardan olinadi. Chiqish ma'lumotlari qaror qabul qilish uchun qulay bo'lgan shaklda boshqaruv hisobotlari shaklida shakllanadi. Ma'lumotlar bazasi tarkibi tegishli dasturiy ta'minot yordamida tashkilotning qarorlarni qabul qilish bo'yicha mutaxassislari uchun davriy va maxsus hisobotlarga aylantiriladi. Ko'rsatilgan ma'lumotlarni olish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi ikki elementdan iborat bo'lishi kerak:

1) firma tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalarni baholash asosida to'plangan ma'lumotlar;

2) boshqaruv ob'ektining rejali holatini belgilaydigan rejalar, standartlar, byudjetlar va boshqa me'yoriy hujjatlar (firma bo'linmasi).