Complaint letter Reason for writing

I look forward to hearing from you. 
Yours faithfully 
Mark Roberts 
You recently stayed at a hotel for a conference with your company and there were 
several problems with your room. Write to the hotel management to complain. 
Include 

Where you stayed 

What the problems were 

How they can fix your complaints 
Dear Intercontinental management team, 
I am writing to bring to your attention some problems I experienced during 
a recent stay at your Los Angeles location. I was staying there last weekend in room 
302 with a party from my company who were 
all attending the conference on sustainable solutions for developing countries. 
The problems were in chiefly in my room. The air conditioner was not 
working when I first arrived and when I informed the reception desk it took 
several hours for someone to repair it. Also, there was an issue with the television 
(there was a lot of static) and the bathroom had a somewhat foul odor. I reported all 

---

https://t.me/Ishonch_va_Yuksalish 
Gadoyev Doston
([phone]
this to the front desk, however they did not appear receptive to make immediate 
changes. 
I would suggest that when you encounter complaints such as mine in the future 
that you move the guest to a new room while you work on fixing everything. Besides 
that, you should double check your rooms to ensure that there are no outstanding 
problems before guests enter. 
I look forward to your reply and hope you will take my advice. 
Best regards, 
Karen 

---

https://t.me/Ishonch_va_Yuksalish 
Gadoyev Doston
([phone]
Dear (Contact Person or Organization Name): 
On (date), I (bought, leased, rented, or had repaired) a (name of the product, with 
serial or model number, or service performed) at (location and other important details 
of the transaction). 
Unfortunately, your (product or service) has not performed well (or the service was 
inadequate) because (state the problem). I am disappointed because (explain the 
problem: for example, the product does not work properly; the service was not 
performed correctly; I was billed the wrong amount; something was not disclosed 
clearly or was misrepresented; etc.). 
To resolve the problem, I would appreciate your (state the specific action you want: 
money refunded, charge card credit, repair, exchange, etc.). Enclosed are copies (do 
not send originals) of my records (include receipts, guarantees, warranties, canceled 
checks, contracts, model and serial numbers, and any other documents). 
I look forward to your reply and a resolution to my problem and will wait until (set a 
time limit) before seeking help from a consumer protection agency or the Better 
Business Bureau. Please contact me at the above address or by phone at (home and/or 
office numbers with area code). 
Sincerely, 
Your name 
1.Dear (name), 
I regret to state that I've had a gym membership card for about five years now 
(More/less) but unfortunately I found great trouble with the new instructor the day 
before yesterday (Date: dd/mm/yy). I usually have private paid sessions with the 
instructor from 7 am to 8 am. For whatever reason, he was having a session with 
another group during my time (Write your actual problem and situation) 
Sir, I wasn't able to have my session and had to go home to meet other pressing 
engagements. The new instructor didn't even offer as much as an apology for his 
conduct. 
I believe it is in your best interest to please take strict action regarding the above-
mentioned matter. 
With thanks, 
Your name… 

---

https://t.me/Ishonch_va_Yuksalish 
Gadoyev Doston
([phone]
2.Dear Miss Hilson: 
This letter is to bring to your notice concerning the purchase of spoiled goods on 
October 5, 2019. 
At the point of purchase, I was assured the goods would be fresh upon arrival. Instead, 
they were delivered spoiled. I have attached a photo as well as the delivery receipt. 
I would love for you to look into this matter, and either refund my purchase or send 
out another supply. 
Thank you for attending to the above matter. Do feel free to contact me at any time: 
555-6868; [e-mail]. 
Sincerely, 
Peter Burke 
3.Dear Name of Recipient:
I write this letter to inform you about the inappropriate groping and sexual advances 
I've suffered at the hands of the Name of the Harasser. I hold the position of 
POSITION in the company and have been employed for five years, and my work 
ethic has never been called into question.
The harassment began on DATE when I was first transferred to this department and 
he said he was attracted to me. It has continued almost every day since.
On DATE he sent me an email that said I should meet up with him after work.
On DATE he sent a voicemail that said he would love to make sweet love to me in the 
bathroom stall.
I reported to my immediate supervisor about the situation after the second incident but 
the Name of Harasser has not stopped. While most of the advances have been verbal, 
I have the recordings of two voicemails and one email from the Name of the Harasser. 
I also have two witnesses, Name of Witness one and Name of Witness two, who have 
witnessed the harassment.
I want to bring to your notice that I am undergoing emotional trauma and 
embarrassment at work. The harassment is affecting my relationship with my 
Husband and is affecting my performance at work. 
I implore that you please take up the matter and take any necessary action.
Yours Sincerely,
Signature of Victim

---

https://t.me/Ishonch_va_Yuksalish 
Gadoyev Doston
([phone]
4.Dear [HR], 
My name is [name] and I have been working as [a secretary] for the past [3 years]. I 
am proud and happy to do my bit by offering assistance to my senior colleague. 
Sadly, this wonderful experience is being ruined because of a single employee: 
[employee name]. 
I've explored all other options prior to writing this letter and I find myself forced to 
resort to the human resources department for a resolution. 
His/Her] continuous misbehavior and lack of conduct are just too much to cope with. 
It's affecting my performance and hindering me from doing my work. [Give examples 
here. What, when, and where it happened? Support your case with numbers, dates and 
facts.] 
I ask for your immediate intervention to find a solution to this problem and to 
establish a professional, friendly, and productive environment for all of us. 
Thank you very much for your understanding. 
Best Regards 
5.Respected sir, 
I hope this letter meets you well. Sir, I work in your company in the research 
department (Department name) for the past 2/4/6 (More/less) years. The subject of my 
letter is actually a complaint about our department manager. (Describe your problems 
and situation).
I write on behalf of the entire department. We face a number of challenges as his 
behavior to us is very rude and uncouth. We can’t concentrate on doing our work with 
his presence. He treats us like slaves in his opinion are worthless. Kindly just change 
our manager or at least give him a stern warning. The staff of the department will be 
very grateful if this is done. 
Sincerely Yours, 
Your name…