Coronavirus (covid-19)

particular the taking into account the variable 

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elements of remuneration and overtime, and in 
particular:
– Confirmation: overtime and its increase, even 
structural, are not taken into account in the 
calculation of the short-time activity allowance. 
– Premiums:
– The following are taken into account: 
variable remuneration elements 
(commissions, for example), bonuses 
paid calculated on the basis of the 
employee's attendance time and 
affected by the short-time activity 
(annual seniority or attendance bonus, 
etc.),
– The following are excluded: bonuses or 
indemnities in the form of 
reimbursement of professional 
expenses, profit-sharing and incentive 
schemes, bonuses that are not affected 
by the short-time activity, exceptional 
purchasing power bonuses.
– The possibility of resorting to the short-time 
activity without claiming reimbursement from the 
State. In this case, companies must pay their 
employees the short-time allowance under the 
conditions provided for in the Labour Code.
In order to benefit from the exemption of social 
security contributions on short-time activity 
allowances, companies will have to apply for 
authorization under the normal conditions of 
short-time activity. They will not have to apply 
for compensation afterwards. They will inform 
the DIRECCTE of this commitment not to benefit 
from compensation by the State. 
Furthermore, Decree Nr. 2020-435 specifies the 
methods for taking into account variable 
remuneration and expenses (Articles 2 and 3):
– Variable remuneration components or paid at a 
non-monthly frequency: the reference salary 
used to calculate the compensation and short-
time activity allowance also takes into account 
the average of the variable remuneration 
components, excluding professional expenses 
and excluded items (see below), received during 
the twelve calendar months, or over the totality 
of the months worked if the employee has 
worked less than twelve calendar months, 
preceding the first day of short-time activity in 
the company. 
– Excluded from the base are sums representing 
professional expenses and elements of 
remuneration, which, although having the 
character of a wage, are not the counterpart of 

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actual work or are not affected by the reduction 
or absence of activity and are allocated for the 
year. Where remuneration includes a fraction of 
remuneration corresponding to the payment of 
holiday indemnity, that fraction shall be 
deducted in order to determine the basis for 
calculating the compensation and the short-time 
activity allowance, without prejudice to the 
payment by the employer of paid holiday. 
The above-mentioned decree specifies also the 
methods of application of the short-time activity for 
executives with annual hour or day-per year scheme 
(article 1-I-1° and article 1-II). 
The compensation (see hereafter) and the short-
time activity allowance are determined by taking 
into account the number of hours or days or half 
days not worked converted into hours according to 
the following methods:
– a half-day not worked corresponds to 3.5 not 
worked hours, 
– a day not worked corresponds to 7 not worked 
hours, 
– a non-worked week corresponds to 35 not 
worked hours.
Days of paid leave and rest taken during the period 
provided for and public holidays not worked, which 
correspond to working days, shall, where 
appropriate, be converted into hours. The hours 
resulting from this conversion shall be deducted 
from the number of hours not worked. 
The number of hours giving rise to the payment of 
the compensation and the short time activity 
allowance may not exceed the legal working hours 
mentioned in Article L. 3121-27 of the French Labor 
Code for the period in question. 
The terms and conditions of application of the 
short-time activity to sales representatives/ VRP 
(article 1-I-3° and article 1-II):
– Reference monthly remuneration: average gross 
remuneration received over the last twelve 
calendar months, or where applicable all 
calendar months worked if the employee has 
worked for less than twelve months, preceding 
the first day of short-time activity (excluding 
professional expenses and the salary elements 
provided for in Article 3 of the decree - see 
below).

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– Hourly amount determined by relating the 
amount of the monthly reference pay to the legal 
working time (35 hours). 
– Loss of remuneration referred to in Article L. 
5122-1 of the French Labour Code corresponds 
to the difference between the reference monthly 
remuneration (see above) and the monthly 
remuneration actually received during the same 
period. 
– Number of compensable hours not worked (limit 
35 h) corresponds to the difference in 
remuneration obtained under the preceding 
paragraph ("loss of earnings") in relation to the 
hourly amount. 
Compensation of employees by 
the employer 
No change: the employer remains obliged to 
compensate its employees up to at least 70 per cent 
of their gross salary - calculated over 35 hours (i.e. 
approximately 84 per cent of net salary). However, 
nothing prevents an employer from compensating 
its employees for more than 70 per cent of the gross 
salary if it can/wishes to do so. 
Please note that some collective bargaining 
agreements (e.g. “Syntec”, Metallurgy, Chemical 
Industries) provides for rules that are more 
favorable. 
5.5 
WORKING TIME
The fields concerned, as well as the derogations allowed within the limits set by this Article, 
will be specified by decree. 
The draft ordinance provides for derogations in the following areas:
– maximum daily working hours (12 hours),
– maximum daily duration accomplished by a night worker (12 hours with allocation of 
compensatory rest),
– daily rest period (reduced to 9 hours),
– absolute maximum weekly duration (60 hours) and maximum average weekly duration 
over 12 consecutive weeks (46 hours or 48 hours, to be confirmed) ,
– maximum average of weekly working time over 12 consecutive weeks of the night worker 
(44 hours).
The principle of weekly rest remains unchanged (except in certain sectors which will be 
specified by decree and which may derogate from the Sunday rest rule). 
The decree provides for the Social and Economic Committee (CSE) and the Regional Director 
for Enterprise, Competition, Consumer Affairs, Labour and Employment (DIRECCTE) to be 
informed immediately. 

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5.6 
HEALTH AND SAFETY 
Covid-19-related work interruptions and testing 
The occupational physician can prescribe and renew a work interruption in case of infection 
or suspicion of infection with Covid-19 and carry out screening tests (awaiting a decree 
specifying the terms and conditions). 
Postponement of monitoring visits and other measures (job surveys, incapacity procedures) 
unrelated to the epidemic 
Follow-up visits to the occupational doctor (as well as other follow-up measures unrelated to 
the epidemic) may be postponed, unless there are legal exceptions or the occupational 
physician's assessment decides the contrary.
Maintain of the activity 
The employee must get a specific form from his employer. 
The Paris Law Court indicates in a judgement of April 9, 2020 that:
– The employer cannot limit only himself to take over the public and official 
recommendations of the Government. It is up to the employer to justify "having 
implemented the appropriate health and safety measures and systems",
– The risk assessment effort must be assessed in the light of the epidemiological context 
(brutality, lack of medical treatment, dangerousness and capacity to spread) without 
being influenced by the number of specific and local incidents and malfunctions (once 
precautionary and preventive measures have been taken),
– The employer must inform employees and employee representatives of the risks, in