4.2 Modelni ishlab chiqishga qo'yiladigan umumiy talablar va jarayonlarning rasmiy
tavsifi
Yaratilgan jarayon modeli, avvalo, belgilangan maqsadlarga erishishni ta'minlashi kerak.
Shunday qilib, ob'ekt haqida ma'lumot to'plashdan oldin, modellashtirish sohasining chegaralarini,
maqsadlarini va ularga erishishning miqdoriy ko'rsatkichlarini aniq belgilash kerak.
Model - bu tashkilotning mavjud xususiyatlarini tavsiflash maqsadida mavjud jarayonlarini
aks ettirish deb tushuniladi. Modellashtirish ob'ekti (predmet sohasi) tashkiliy tuzilma, maqsadlar
va funktsiyalar, moddiy va axborot oqimlari, tashkilotning biznes jarayonlari texnologiyasi, ularni
amalga oshirish uchun zarur bo'lgan tashkilot xodimlarining ma'lumotlari va bilimlari,
shuningdek, tashkilotda mavjud bo'lgan uskunalar va dasturiy ta'minotdir.
Tashkiliy jarayonlarni tavsiflash uchun to'liq funktsional modelni yaratish quyidagilar
uchun amalga oshiriladi:
a) tashkilot jarayonlarining hozirgi holatini aks ettirish (shunday):
- mavjud muammolarni aniqlash va lokalizatsiya qilish;
- tashkiliy, funktsional, axborot va iqtisodiy parametrlarni baholash;
- jarayonlarni avtomatlashtirish;
- tashkilot bilimlarini tizimlashtirish va rasmiylashtirish;
- asosiy protseduralar ishini optimallashtirish uchun sharoit yaratish;
b) tashkilot jarayonlari holatidagi o'zgarishlarni modellashtirish:
- rejalashtirilgan o'zgarishlarning tashkiliy, funktsional, axborot va iqtisodiy parametrlarini
baholash;
- tashkilot rahbariyati tomonidan qarorlarni qo'llab-quvvatlash;
c) tashkilot jarayonlarini baholash tizimini yaratish:
- tashkilot faoliyatini uslubiy va me'yoriy hujjat ta'minotini shakllantirish;
- hujjatlarning muvofiqligi va tashkilot jarayonlarining haqiqiy holatini kuzatish.
Do'stlaringiz bilan baham: |