Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Основы организации
Ключевые шаги на данном этапе таковы:
• Определение значимых составляющих.
• Сортировка по одному (или нескольким) из следующих принципов: компоненты, последовательность, приоритеты.
• Детализация проблемы до требуемого уровня.
Я никогда не встречал двух проектов, которые бы требовали одинаковой степени детализации и структуризации, чтобы позволить людям выбросить проблемы из головы и успешно сдвинуть их решение с мертвой точки. Но практически во всех проектах можно с пользой задействовать в определенной форме творческое мышление левого полушария головного мозга, которое постоянно отвечает на вопрос: «Каковы дальнейшие планы?»
Дальнейшие действия
Последняя стадия процесса планирования сводится к принятию решений о выделении и перераспределении физических ресурсов, необходимых для того, чтобы осуществление проекта не стояло на месте. Вопрос, который нужно задавать на данном этапе, звучит так: «Каковы дальнейшие действия?»
Данный тип приземленного, реалистичного мышления в сочетании с четким уяснением желаемого результата составляют критический элемент интеллектуальной работы. Как показывает мой опыт, список реальных проектов и постоянное управление дальнейшими действиями в рамках каждого из них составляет 90 % общепринятого понятия проектного планирования. Данный подход к проекту на уровне «взлетной полосы» заставит вас быть «честным» во всех вопросах: Вы серьезно настроены это сделать? На ком лежит ответственность? Вы достаточно четко продумали все шаги?
В определенный момент проект предполагает активные действия, и тогда приходится принимать решение о следующем шаге.³ Ответ на вопрос о том, что конкретно вы готовы физически сделать для достижения определенной цели, если у вас не будет других забот, позволит оценить зрелость ваших замыслов, касающихся проекта. Если вы еще не готовы ответить на этот вопрос, значит нужно пересмотреть предыдущие уровни процедуры естественного планирования.
Основы
• Решайте, какими будут последующие действия в рамках каждой из текущих составляющих проекта.
• В случае необходимости решайте, какими будут следующие действия в рамках процесса планирования.