Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса


Download 0.9 Mb.
bet75/161
Sana25.02.2023
Hajmi0.9 Mb.
#1227507
TuriДоклад
1   ...   71   72   73   74   75   76   77   78   ...   161
Bog'liq
Дэвид Аллен Как привести дела в порядок искусство продуктивност-fayllar.org

Список «спусковых крючков»
Для того чтобы быстрее освободить свое сознание, просмотрите следующий список «спусковых крючков», пункт за пунктом, и проверьте, не забыли ли вы о чем-нибудь. Часто, чтобы обнаружить мысль, затаившуюся в закоулках сознания, нужен только небольшой толчок. Не забывайте, вспомнив о чем-то, записывать эту идею на листке бумаги и класть его в корзину.
Незавершенные дела: список «спусковых крючков»
— Профессиональная деятельность
Начатые, но не завершенные проекты
Проекты, осуществление которых нужно начать
Обещания и обязательства перед другими людьми:
• Начальником/партнерами
• Коллегами
• Подчиненными
• Другими представителями организации
• «Посторонними» людьми:
• Клиентами
• Другими организациями
• Специалистами
Информация, которую необходимо получить/передать:
• Внешняя/внутренняя
Совершить (отослать, передать) или ответить на:
• Телефонные звонки
• Голосовые сообщения
• Электронные сообщения
• Сообщения на пейджере
• Факсы
• Письма
• Служебные записки
Другие документы, которые нужно оформить и подать:
• Доклады
• Заключения/отзывы
• Предложения
• Статьи
• Рекламные материалы
• Инструкции/указания
• Откорректированные и отредактированные документы
Встречи, которые следует назначить, и деловые визиты, о которых стоит попросить
Кого следует ознакомить с теми или иными решениями?
Существенные материалы, которые вы читали или просматривали:
а) Финансы
• Денежный поток
• Статистические данные
• Бюджеты
• Прогнозы/перспективные оценки
• Прибыли и убытки
• Балансовый отчет
• Кредитная линия
б) Планирование/организация
• Формальное планирование (цели, задачи, желаемые результаты)
• Текущие проекты (следующие шаги)
• Грядущие проекты
• Бизнес-планы и планы маркетинга
• Организационные замыслы
• Предстоящие мероприятия
• Встречи Презентации
• Организационная структура
• Изменения условий труда
• Установка новых систем/оборудования
• Поездки
в) Банковская сфера
• Дебиторская задолженность
• Счета к оплате
• Мелкие расходы
г) Административная сфера
• Юридические аспекты
• Страховка
• Персонал
• Стратегии/процедуры
д) Клиенты
• Внутренние
• Внешни
е) Маркетинг
ж) Продвижение продукции
з) Продажи
• Обслуживание клиентов
и) Системы
• Телефоны
• Компьютеры
• Офисная техника
• Другая аппаратура
• Коммунальные услуги
• Упорядочение данных
к) Хранение
• Товарных запасов
л) Ресурсы
м) Офис/рабочее место
• Организация офиса
• Мебель
• Обстановка
Ожидания:
• Информация
• Задания и проекты, которые нужно передать кому-то
• Важнейшие мероприятия в рамках осуществления проектов
• Ответы на:
— Письма
— Служебные записки
— Звонки
— Предложения
— Требования
— Возмещение затрат
— Средства на мелкие расходы
— Страховые взносы
— Заказы
— Починка оборудования
— Билеты
— Решения других людей
Профессиональный рост
• Обучение/семинары
• Чему стоит научиться
• Ориентиры
• Навыки, которыми необходимо овладеть, особенно в сфере:
— Программных продуктов
• Аудио- и видеокурсы
• Резюме
Внешнее развитие
Исследования — нужно узнать о…
Профессиональный гардероб


Частная жизнь
Начатые, но не завершенные проекты
Проекты, осуществление которых нужно начать
Обещания и обязательства перед другими людьми:
• Женой/мужем
• Детьми
• Семьей
• Друзьями
• Коллегами
Предметы, которые вы взяли во временное пользование
Проекты: другие организации
• Сфера обслуживания
• Общественные
• Добровольные
Информация, которую нужно получить или передать:
• Семья
• Друзья
• Коллеги
Совершить (отослать) или ответить на:
• Телефонные звонки
• Письма
• Открытки
Предстоящие события:
• Торжества
• Дни рождения
• Годовщины
• Свадьбы
• Выпускные
• Праздники
• Путешествия
• Поездки на выходные
• Каникулы
• Встречи с друзьями
• Культурные мероприятия
• Спортивные мероприятия
Исследования и развития — шаги, которые нужно предпринять:
• Куда следует поехать
• С кем нужно встретиться, кого пригласить
• Местные развлечения
Административная сфера:
• Финансы
• Счета
• Банки
• Капиталовложения
• Ссуды
• Налоги
• Страховка
• Юридические аспекты
• Сортировка данных
Ожидания:
• Почтовый заказ товара
• Починка
• Возмещение затрат
• Возврат предметов, взятых во временное пользование
• Данные медицинских обследований
• Ответные послания
Дом/семья
• Домовладельцы
• Собственность
Юридические аспекты
• Недвижимое имущество
• Районирование
• Налоги
Строители/подрядчики
• Отопление/кондиционирование
• Сантехника
• Электричество
• Крыша
• Ландшафт
• Заезд
• Стены, полы, потолки
• Обстановка
• Мебель
• Коммунальные службы
• Приборы
• Лампочки/провода
• Кухонные принадлежности
• Мойка, сушка, пылесос
• Места, где нужно убрать
Компьютеры
• Программное обеспечение
• Аппаратное обеспечение
• Связь
• CD-ROM
• Электронная почта и подключение к сети
• Телевидение
• Видеомагнитофон
• Музыка, диски, кассеты
• Наушники
• Автоответчик
Спортивное снаряжение
Шкафы/одежда
Гараж/склад
Ремонт и содержание машины
Инструменты
Багаж
Домашние животные
Здравоохранение
• Врачи
• Стоматологи
• Специалисты
Увлечения
• Книги, записи, кассеты, диски
Выходы
• Магазин промышленных товаров
• Аптека
• Рынок
• Банк
• Химчистка
• Канцтовары
Сообщество
• Соседи
• Школы
• Местные органы власти
Общественные аспекты

Download 0.9 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   71   72   73   74   75   76   77   78   ...   161




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling