Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса
Download 0.9 Mb.
|
Дэвид Аллен Как привести дела в порядок искусство продуктивност-fayllar.org
- Bu sahifa navigatsiya:
- Незавершенные дела: список «спусковых крючков»
|
Список «спусковых крючков»
Для того чтобы быстрее освободить свое сознание, просмотрите следующий список «спусковых крючков», пункт за пунктом, и проверьте, не забыли ли вы о чем-нибудь. Часто, чтобы обнаружить мысль, затаившуюся в закоулках сознания, нужен только небольшой толчок. Не забывайте, вспомнив о чем-то, записывать эту идею на листке бумаги и класть его в корзину. Незавершенные дела: список «спусковых крючков» — Профессиональная деятельность Начатые, но не завершенные проекты Проекты, осуществление которых нужно начать Обещания и обязательства перед другими людьми: • Начальником/партнерами • Коллегами • Подчиненными • Другими представителями организации • «Посторонними» людьми: • Клиентами • Другими организациями • Специалистами Информация, которую необходимо получить/передать: • Внешняя/внутренняя Совершить (отослать, передать) или ответить на: • Телефонные звонки • Голосовые сообщения • Электронные сообщения • Сообщения на пейджере • Факсы • Письма • Служебные записки Другие документы, которые нужно оформить и подать: • Доклады • Заключения/отзывы • Предложения • Статьи • Рекламные материалы • Инструкции/указания • Откорректированные и отредактированные документы Встречи, которые следует назначить, и деловые визиты, о которых стоит попросить Кого следует ознакомить с теми или иными решениями? Существенные материалы, которые вы читали или просматривали: а) Финансы • Денежный поток • Статистические данные • Бюджеты • Прогнозы/перспективные оценки • Прибыли и убытки • Балансовый отчет • Кредитная линия б) Планирование/организация • Формальное планирование (цели, задачи, желаемые результаты) • Текущие проекты (следующие шаги) • Грядущие проекты • Бизнес-планы и планы маркетинга • Организационные замыслы • Предстоящие мероприятия • Встречи Презентации • Организационная структура • Изменения условий труда • Установка новых систем/оборудования • Поездки в) Банковская сфера • Дебиторская задолженность • Счета к оплате • Мелкие расходы г) Административная сфера • Юридические аспекты • Страховка • Персонал • Стратегии/процедуры д) Клиенты • Внутренние • Внешни е) Маркетинг ж) Продвижение продукции з) Продажи • Обслуживание клиентов и) Системы • Телефоны • Компьютеры • Офисная техника • Другая аппаратура • Коммунальные услуги • Упорядочение данных к) Хранение • Товарных запасов л) Ресурсы м) Офис/рабочее место • Организация офиса • Мебель • Обстановка Ожидания: • Информация • Задания и проекты, которые нужно передать кому-то • Важнейшие мероприятия в рамках осуществления проектов • Ответы на: — Письма — Служебные записки — Звонки — Предложения — Требования — Возмещение затрат — Средства на мелкие расходы — Страховые взносы — Заказы — Починка оборудования — Билеты — Решения других людей Профессиональный рост • Обучение/семинары • Чему стоит научиться • Ориентиры • Навыки, которыми необходимо овладеть, особенно в сфере: — Программных продуктов • Аудио- и видеокурсы • Резюме Внешнее развитие Исследования — нужно узнать о… Профессиональный гардероб Частная жизнь Начатые, но не завершенные проекты Проекты, осуществление которых нужно начать Обещания и обязательства перед другими людьми: • Женой/мужем • Детьми • Семьей • Друзьями • Коллегами Предметы, которые вы взяли во временное пользование Проекты: другие организации • Сфера обслуживания • Общественные • Добровольные Информация, которую нужно получить или передать: • Семья • Друзья • Коллеги Совершить (отослать) или ответить на: • Телефонные звонки • Письма • Открытки Предстоящие события: • Торжества • Дни рождения • Годовщины • Свадьбы • Выпускные • Праздники • Путешествия • Поездки на выходные • Каникулы • Встречи с друзьями • Культурные мероприятия • Спортивные мероприятия Исследования и развития — шаги, которые нужно предпринять: • Куда следует поехать • С кем нужно встретиться, кого пригласить • Местные развлечения Административная сфера: • Финансы • Счета • Банки • Капиталовложения • Ссуды • Налоги • Страховка • Юридические аспекты • Сортировка данных Ожидания: • Почтовый заказ товара • Починка • Возмещение затрат • Возврат предметов, взятых во временное пользование • Данные медицинских обследований • Ответные послания Дом/семья • Домовладельцы • Собственность Юридические аспекты • Недвижимое имущество • Районирование • Налоги Строители/подрядчики • Отопление/кондиционирование • Сантехника • Электричество • Крыша • Ландшафт • Заезд • Стены, полы, потолки • Обстановка • Мебель • Коммунальные службы • Приборы • Лампочки/провода • Кухонные принадлежности • Мойка, сушка, пылесос • Места, где нужно убрать Компьютеры • Программное обеспечение • Аппаратное обеспечение • Связь • CD-ROM • Электронная почта и подключение к сети • Телевидение • Видеомагнитофон • Музыка, диски, кассеты • Наушники • Автоответчик Спортивное снаряжение Шкафы/одежда Гараж/склад Ремонт и содержание машины Инструменты Багаж Домашние животные Здравоохранение • Врачи • Стоматологи • Специалисты Увлечения • Книги, записи, кассеты, диски Выходы • Магазин промышленных товаров • Аптека • Рынок • Банк • Химчистка • Канцтовары Сообщество • Соседи • Школы • Местные органы власти Общественные аспекты Download 0.9 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|