Diplomatik yozishmalar va ularning xususiyatlari

Shaxsiy eslatma – birinchi odam tomonidan qurol-yarog ‘va qo’llar ostidagi har bir davlat paltosi bilan qilingan hujjat (“Tashqi ishlar vazirligi” yoki “Elchixona”). Shaxsiy eslatmada apellyatsiyani o’z ichiga oladi, hujjat bosilishi mumkin, ammo apellyatsiya va oxirgi iltifot qo’l bilan yozilishi kerak Odatda elchining shaxsiy notasi boshqa elchilarni xabardor qiladi yoki mezbon mamlakat poytaxtiga kelish to’g’risida xabar beradi. Shaxsiy eslatmalarda ishlatiladigan tutqichlar qat’iy tartibga solinadi:

Shaxsiy eslatma – birinchi odam tomonidan qurol-yarog ‘va qo’llar ostidagi har bir davlat paltosi bilan qilingan hujjat (“Tashqi ishlar vazirligi” yoki “Elchixona”). Shaxsiy eslatmada apellyatsiyani o’z ichiga oladi, hujjat bosilishi mumkin, ammo apellyatsiya va oxirgi iltifot qo’l bilan yozilishi kerak Odatda elchining shaxsiy notasi boshqa elchilarni xabardor qiladi yoki mezbon mamlakat poytaxtiga kelish to’g’risida xabar beradi. Shaxsiy eslatmalarda ishlatiladigan tutqichlar qat’iy tartibga solinadi:

Tashqi ishlar vaziriga: janob vazir yoki Sizning vakilingiz;

- Ruxsat: janob elchi yoki Sizning vakilingiz;

- ruhiy unvonning shaxslariga: dadam – Sizning muqaddasligingiz, kardinalga – Sizning obro’ingiz, arxieshiskop – Mening qirolim yoki Soyayi davlatingizda, episkopgacha – Mening qirolim yoki Sizning marhamati;

- Angliyada, davlat arbobiga murojaat qilganda, mansub nomni eslatib o’ting ( baronet, Rabbim. Va hokazo.).

• 
  Memorandum (Eng. memorandum Lat. memorandum "Nimani eslash kerak") yana bir mamlakat vakiliga berilgan diplomatik hujjat, hukumatning ba'zi savollarga qarashlari taqdimoti bilan.
  
• 
  Memorandum ko'pincha eslatmaga mo'ljallangan ilova. Memorandum ma'lum bir savolning haqiqiy tarafini batafsil tavsiflaydi, har qanday qoidalarni tahlil qilishga beriladi yoki boshqa tomonning dalillariga e'tiroz bildiradi. Ilovaning memorandumi blankada emas, hujjat raqamlanmagan, odatda (, lekin barcha mamlakatlarda emas), unda jo'nash joyi va jo'nash sanasi ko'rsatilgan. Agar memorandum alohida-alohida yuborilsa (Memorandum-Express deb ataladigan) yoki rivoyat bilan, keyin u joy va sana, lekin har doim imzo va bosmasdan turib shakllandi.
  

• 
  Diplomatik xati. Diplomatik amaliyotda ular ba’zida ular diplomatik harflardan foydalanib, asosan shaxsiy eslatmalarning shakllaridan biridir. Rasmiy xatlar va eslatmalar, qoida tariqasida, jo’natuvchining tilida yoki diplomatik tillardan biriga chizilgan. Xatlar rasmiy shaklda (elchi yoki tashqi ishlar vaziri) yozilgan. Diplomatik xatdagi sana va imzo talab qilinadi.