Dora holding

2. Котибанинг асосий вазифалари

2.1. Ташкилот раҳбарининг фаолиятини ташкилий-техник таъминлаш.
2.2. Иш юритиш.
2.3. Ходимлар томонидан раҳбарнинг буйруқлари ва буйруқлари бажарилишини назорат қилиш.

3. Мажбуриятлар

3.1. Корхона раҳбарига кўриб чиқиш учун тақдим этилган ёзишмаларни қабул қилади ва фойдаланиш учун аниқ ижрочиларга беради.
3.2. Раҳбарнинг маъмурий фаолияти учун ташкилий-техник таъминот бўйича ишларни амалга оширади.
3.3. Қарорларни тайёрлаш ва қабул қилишда ахборотни қайта ишлаш учун мўлжалланган компютер технологияларидан фойдаланган ҳолда зарур операцияларни бажаради.
3.4. Раҳбарнинг имзоси учун ариза ва ҳужжатларни қабул қилади.
3.5 Офис ишларини олиб боради.
3.6. Раҳбарнинг иши учун материаллар ва ҳужжатларни тайёрлайди.
3.7. Менежер учун телефон қўнғироқларини ташкил қилиш,
у йўқ бўлганда олинган маълумотларни қайд қилади ва унинг мазмунини унга етказади.
3.8. Телекс, телефакс ва бошқа қабул қилувчи ва интерком қурилмалари орқали ахборотни қабул қилади ва узатади.
3.9. Кўриб чиқиш ва тақдим этишнинг ўз вақтида бажарилишини назорат қилади,
3.10. Телефон хабарларини қабул қилади ва узатади, алоқа йилномалари орқали олинган маълумотларни ўз вақтида раҳбарнинг эътиборига этказади.
3.11. Раҳбар учун йиғилишлар ва йиғилишларни тайёрлайди, яъни йиғилишларнинг вақти ва жойи тўғрисида иштирокчиларни хабардор қилади, уларни рўйхатга олади ва кун тартиби тўғрисида хабардор қилади.
3.12.Раҳбар номидан сўровлар, хатлар ва бошқа ҳужжатларни тузади, шунингдек, жавоб хатларини тайёрлайди.
3.13. Учрашувлар ва йиғилишлар баённомаларини тайёрлайди ва юритади.
3.14. Назорат ва рўйхатга олиш файлини юритади.
3.15. Буйруқлар ва буйруқларнинг бажарилишини, раҳбарнинг кўрсатмалари ва кўрсатмаларини бажариш муддатларига риоя этилишини назорат қилади.
3.16. Раҳбарнинг иш жойини офис анжомлари, барча зарур ташкилий жиҳозлар билан таъминлайди, раҳбарнинг самарали ишлашига ёрдам берадиган шарт-шароитларни яратади.
3.17. Ходимларнинг таклиф ва сўровларини кўриб чиқиш самарадорлигини оширишга ҳисса қўшади, ташриф буюрувчиларни қабул қилишни ташкил этади.
3.18. Раҳбарнинг иши учун зарур бўлган офис материалларини чоп этади, маълумотлар банкига аллақачон мавжуд бўлган маълумотларни киритади.
3.19. Раҳбарнинг шахсий расмий топшириқларини бажаради.