E di deposito

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMUNE DI DIGNANO 
INVENTARIO DELL’ARCHIVIO STORICO 
 E DI DEPOSITO 
 
 
Riordino eseguito dalla dott.ssa Anna Maria Toneatto, 1997 
 
Inventario rivisto, corretto e aggiornato da Guarnerio soc. coop., 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
a cura di GUARNERIO Soc. Coop. – UDINE 

2 
 

3 
 
PREMESSA 
(a cura della dott.ssa Toneatto) 
 
 
Dignano,  con  le  sue  frazioni  di  Bonzicco,  Carpacco  e  Vidulis,  è  un  piccolo  centro  agricolo  dall'area 
pedemontana Centro‐orientale della provincia di Udine. 
 
Le  prime  notizie  di  Dignano  risalgono  al  5  giugno  875.  ENGAN  è  il  suo  nome  antico,  poi  fu  chiamato 
ENGANIO, IGNANO, ed infine DIGNANO. 
 
Anticamente  Engan  era  situato  sulla  sponda  sinistra  dell'alveo  del  Tagliamento,  ma  gli  abitanti,  temendo 
che col tempo potessero crescere le acque del fiume e distruggere il loro paese, cominciarono, intorno all'XI‐XII 
sec. , a costruire un nuovo insediamento abitativo nella campagna limitrofa. 
 
Con  l'avvento  dei  feudatari  il  territorio  di  Dignano  e  della  sua  Pieve  divenne  feudo  del  Conte  Palatino 
Kaccellino  Kaccellone,  Maggiordomo  dell'Imperatore  Federico  II.  Costui,  con  il  testamento  del  1072,  cedette 
tutti  i  suoi  beni  allodiali,  compreso  il  territorio  di  Dignano,  al  cugino  Federico,  Patriarca  di  Aquileia,  per 
l'istituzione di un convento di Benedettini a Moggio. Così la Pieve di Dignano, comprendente le ville di Ignano, 
Nogaredo di Corno, Baracetto, Flaibano, Carpacco, Vidulis, Bonzicco, Cooz e Villotta, passò sotto la giurisdizione 
civile, militare, e religiosa dell'Abbazia di Moggio. 
 
Nel 1773 furono soppresse tutte le Abbazie e nel 1777 il dominio fu concesso alle persone acquirenti dei 
beni venduti all'incanto, ed in particolare alle famiglie Leoni e Magili. 
 
Nel  XV  sec.  Il  territorio  subì  le  incursioni  dei  Turchi  che  distrussero  quasi  completamente  il  centro  di 
Dignano  e  le  sue  ville  nei  dintorni.  In  seguito  nella  seconda  metà  del  XVI  sec.  La  peste  fece  strage  anche  in 
questi luoghi come in tutto il Friuli. 
 
In epoca moderna la storia di Dignano e del suo comprensorio sottostette alle vicende della Repubblica di 
Venezia fino alla caduta della Serenissima. 
 
Nel 1797 la Repubblica Cisalpina pose termine al dominio veneto, e probabilmente a quest'epoca possiamo 
far risalire la data di costituzione del Comune di Dignano
1
. 
 
Durante la successiva dominazione austriaca l'ente amministrativo assunse un riconoscimento ufficiale, in 
quanto comparve nei prospetti del compartimento territoriale delle Province Venete del 1816, come Comune 
appartenente  al  Distretto  Territoriale  di  S.Daniele  (II  Distretto  Territoriale  della  Provincia  del  Friuli),  con  le 
località di Bonzicco, Carpacco, Coseanetto, Coseano, Maseriis e Vidulis. Nei successivi prospetti Territoriali del 
1822,  il  Comune  di  Dignano  mantenne  come  proprie  località  solo  le  attuali  frazioni  di  Bonzicco,  Carpacco  e 
Vidulis,  e  venne  classificato  come  comune  di  III  classe  con  Consiglio  Comunale,  ma  senza  ufficio  proprio
2
,  e 
                                                            
1
 
Non sono stati rintracciati elementi utili per stabilire con certezza la data di costituzione del comune, giacché l'archivio storico 
comunale risulta disperso durante la I Guerra Mondiale. Dal "Libro Storico" esistente presso l'ufficio Parrocchiale di Dignano si recava la 
seguente notizia: "1772 ‐ Allargamento della Chiesa di S. Sebastiano ‐ Fu fatto procuratore il Comune di Dignano ..." 
2
 
Veniva denominato Comune di III classe senza ufficio proprio, l'ente comunale che usufruiva del servizio di un Agente comunale 
nominato dal  Consiglio, con il compito  di  seguire  gli affari del  Comune e farne resoconto al  Commissario Distrettuale,  e incaricato  di 
assistere e sorvegliare le attività amministrative dei Comuni del distretto di competenza.
 

4 
 
rimase  tale  sino  all'Unificazione,  nel  1866,  con  il  Regno  d'Italia,  quando  assunse  l'attuale  configurazione 
amministrativa.
                                                                                                                                                                                                            
 

5 
 
NOTA BIBLIOGRAFICA 
(a cura della dott.ssa Toneatto) 
 
 
Coll. Leggi e regolamenti pubblicati dall'I.R. Governo delle Province Venete, Venezia 1816, vol. III 
 
Coll. Leggi e regolamenti delle Province Venete, Venezia 1822, vol. X 
 
F. DI MANZANO, Annali del Friuli, Udine 1858‐1866 
 
Enciclopedia monografica del Friuli‐Venezia Giulia, vol. I, parte II 
 
G. FRAU, Dizionario toponomastico del Friuli‐Venezia Giulia, Udine 1978 
 
P.S. LEICHT, Breve storia del Friuli, Udine 1922 
 
G.C. MENIS, Storia del Friuli, Udine 1969 
 
P. PASCHINI, Storia del Friuli, Udine 1954 
 
L. VALVASONE (di Maniago), Invasione die Turchi in Friuli, cronaca inedita di Jacopo Valvasone di Maniago, 
storico del secolo XVI, Udine 1860 

6 
 
BREVE STORIA DELL'ARCHIVIO 
(a cura della dott.ssa Toneatto) 
 
 
L'archivio  del  Comune  di  Dignano  è  costituito  da  documenti  relativi  prevalentemente  al  XX  secolo  ed  in 
particolare posteriori al secondo dopoguerra. 
 
Si  segnala  comunque  la  presenza  di  alcuni  registri  ed  incartamenti  risalenti  allo  scorso  secolo,  ed  in 
particolare  dei  registri  del  periodo  della  dominazione  austriaca:  Catasto  dei  Livelli  dal  1850  e  Ruoli  della 
popolazione  dal  1851,  con  dati  anagrafici  dal  1768.  Troviamo  poi  documenti  post‐unitari  come  i  Ruoli 
Matricolari per i nati dal 1875, i Repertori dei contratti comunali dal 1888, e concessioni cimiteriali dal 1895. I 
registri dello Stato Civile sono regolarmente presenti dal 1871, anche se è opportuno ricordare che da tale data 
al 1918 compreso, essi sono in copia
3
, perché asportati e distrutti insieme a quasi tutto il materiale dell'archivio 
durante il corso della I Guerra Mondiale
4
. 
 
Si ricorda l'esistenza di un elenco sommario del materiale d'archivio compilato nel 1935
5
, che riferisce della 
presenza di atti e  registri  tuttora  conservati, ma anche di materiale  andato disperso  o distrutto  come  gli atti 
amministrativi del 1919, i registri di Protocollo e scolastici, e il materiale del censimento della popolazione del 
1921 e del 1931. Da una dichiarazione del Commissario Prefettizio dell'8.10.1945
6
 apprendiamo appunto che 
gli atti del periodo anteriore alla II Guerra Mondiale sono andati distrutti nel corso degli ultimi eventi bellici. 
 
Nel 1962 si è provveduto alla compilazione di un inventario
7
 del materiale d'archivio, redatto in seguito alla 
richiesta  formulata  nel  1961  dalla  Sovrintendenza  Archivistica,  dal  quale  si  è  potuto  verificare  una  completa 
rispondenza  con  il  materiale  tuttora  conservato,  tranne  che  per  i  registri  di  Protocollo,  arbitrariamente 
eliminati fino al volume del 1969. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                            
3
 
I registri dello Stato Civile mancati furono ricostruiti in base al R.D. n. 1159, 13.5.1923. 
4
 
Si è reperita la testimonianza di questa distruzione da una dichiarazione contenuta in un registro del Catasto del 1924 (busta n. C. 
II. 6), confermata poi da una relazione di servizio del Commissario Prefettizio del 5.5.1944 (busta n. B. 19).
 
5
 
L’elenco sommario è parte integrante dell'Inventario dei Beni Mobili di Uso Pubblico del 1935 (busta n. G. I. 4).
 
6
 
La  dichiarazione  rilasciata  dal  Commissario  Prefettizio  è  in  risposta  ad  un'indagine  di  rilevamento  della  Sovrintendenza 
Archivistica per le Venezie, dei danni bellici subiti dagli archivi (busta n. B. 21). 
7
 
Busta n. 
 
 

7 
 
I INTERVENTO ­ CRITERI ARCHIVISTICI 
(a cura della dott.ssa Toneatto) 
 
 
Il  materiale  archivistico  del  Comune  di  Dignano,  in  seguito  all'operazione  di  riordinamento,  è  stato 
trasferito  dalla  vecchia  sede  municipale  a  quella  nuova,  trovando  la  propria  collocazione  definitiva  al  primo 
piano dell'edificio, nel locale adibito ad archivio di deposito. 
 
Le  condizioni  climatiche  del  locale  sono  da  ritenersi  idonee,  trattandosi  di  edificio  recentemente 
ristrutturato,  e  conseguentemente  isolato  in  maniera  adeguata  onde  evitare  forti  escursioni  termiche  e 
presenza di umidità, che potrebbero comprometter la buona conservazione delle carte. 
 
I  cartolari  sono  stati  sistemati  su  scaffalature  nuove  disposte  parallelamente,  con  uno  sfruttamento 
razionale dello spazio, e che permettono una consultazione agevole del materiale. 
 
I  criteri  di  ordinamento  e  inventariazione  dell'archivio  comunale  hanno  tenuto  presenti  due  direttive 
principali: 
 
Rilevazione di tutto il materiale presente, con descrizione sommaria su schede provvisorie 
 
Riorganizzazione  del  materiale  stesso  avvenuta  nel  rispetto  della  precedente  fisionomia  dell'archivio, 
eccetto  che  per  alcune  buste,  smembrate  e  ricomposte,  tenendo  presenti  le  vigenti  normative  archivistiche 
comunali. 
 
Più precisamente si è operata una suddivisione per materia, secondo il titolo di competenza, all'interno di 
ogni singola serie è stato seguito l'ordinamento cronologico. 
 
Trattandosi di un archivio formato da materiale moderno e ad incremento continuo, è apparsa più idonea 
la  compilazione  di  un  inventario  con  numerazione  a  serie  aperta,  che  costituisce  un  valido  strumento  di 
consultazione ed inserimento dei nuovi documenti in forma continuativa e coordinata. 

8 
 
II INTERVENTO ­ RELAZIONE 
(a cura di GUARNERIO soc. coop.) 
 
 
L'archivio  del  comune  di  Dignano  è  stato  interessato  da  un  primo  intervento  di  riordino  intorno  alla 
seconda metà degli anni '80, conclusosi con la stesura di un inventario cartaceo comprensivo degli atti prodotti 
fino al 1987. Un secondo intervento ha portato all'aggiornamento dell'archivio di deposito fino al 1997 circa, 
utilizzando  le  serie  principali  individuate  e  inserendo  il  relativo  materiale  sugli  scaffali  o,  per  mancanza  di 
spazio, sulla sommità dei palchetti. 
Il  presente  intervento  di  schedatura,  scarto  e  riordino  ha  interessato  le  quasi  1300  unità  archivistiche 
prodotte  sino  al  31/12/2006;  nello  scarto  è  stata  coinvolta  anche  la  parte  di  archivio  precedentemente 
ordinata.  
 
Svolgimento del lavoro 
Lo svolgimento dei lavori ha previsto due fasi preliminari consistite in: 
1)
 
controllo  della  corretta  corrispondenza  e  completezza  dei  dati  presenti  nell’inventario  elettronico  in 
formato MS Access 97 rispetto alla versione cartacea dattiloscritta redatta dalla dott.ssa Toneatto: in 
seguito al riversamento dell’inventario dattiloscritto su Ms Access a cura di operatori non archivistici si 
rendeva necessario il controllo dei dati inseriti e la modifica della struttura del database per facilitare la 
ricerca (es.: unione del campo descrizione e note, inserimento del campo categoria) per renderlo più 
coerente con l’inventario originale 
2)
 
controllo dell’aderenza tra le schede descrittive e le rispettive unità archivistiche in quanto erano stati 
segnalati problemi di reperimento di alcuni pezzi. E’ risultato che: 
•
 
in  alcuni  casi  lo  stesso  numero  di  corda  era  stato  assegnato  a  due  o  più  unità  archivistiche 
distinte  senza  segnalare  nell’inventario  la  consistenza  delle  unità  a  cui  il  numero  faceva 
riferimento
8
. 
•
 
in  alcuni  casi  non  è  stato  possibile  reperire  buste  o  registri  inventariati  e  si  è  provveduto  o 
inserire nel campo Nota la dicitura “Manca a scaffale”. 
A queste sono poi seguite: schedatura, scarto, riordino, etichettatura. 
 
Schedatura 
La  schedatura  ha  riguardato  la  parte  di  documentazione  prodotta  dal  1997  al  2006  oltre  ad  un  nucleo 
consistente riconducibile all’Ufficio Tecnico e probabilmente tralasciato nelle precedenti schedature. A questo 
nucleo si sono aggiunte circa 200 unità archivistiche relative alle ricostruzioni avvenute a seguito del terremoto 
del 1976. Sono state prese in esame tutte le unità archivistiche (buste, registri e fascicoli) e ne è stata fatta una 
descrizione  recante  i  dati  essenziali  per  l’identificazione  del  pezzo:  n°  di  corda,  categoria,  descrizione 
(contenuto  dell’unità  archivistica),
 
estremi  cronologici,  definizione  archivistica  (registro,  busta  o  fascicolo), 
eventuali note ad integrazione o complemento della descrizione.  
Per  consentire  l’inserimento  di  tali  informazioni  ogni  unità  archivistica  è  stata  visionata  internamente,  è 
stata  verificata  l’effettiva  corrispondenza  tra  l’oggetto  rilevato  e  la  descrizione  sul  dorso  e  l’ordine  dei 
                                                            
8
 E’ il caso, ad esempio, dei numeri di corda C.V.6 - 10 e N.IV.11. 

9 
 
documenti  all’interno  della  stessa.  Ad  ogni  unità  archivistica  è  stato  poi  apposto  un  numero  progressivo 
provvisorio. 
Tale attività ha permesso di ricostruire il nesso archivistico tra i documenti, di identificare le diverse serie e 
di numerare provvisoriamente i singoli pezzi nella loro posizione fisica al fine di avere un preciso quadro della 
situazione  dell’archivio  nello  stato  in  cui  si  è  trovato.  Il  lavoro  di  schedatura  è  stato  effettuato  in  formato 
elettronico utilizzando un software di gestione dati compatibile con MSAccess. 
 
Scarto 
La  selezione,  basata  sul  Massimario  di  Scarto  del  Ministero  per  i  Beni  e  le  Attività  Culturali  e  approvata 
prima con determinazione del responsabile del servizio e poi con nulla osta della Soprintendenza Archivistica 
per il Friuli Venezia Giulia, ha permesso l’eliminazione di circa il 16% della documentazione. 
Vista  la  scarsità  di  spazi  e  data  l’impossibilità  di  reperire  a  breve  termine  un  locale  idoneo  alla 
conservazione,  con  l’approvazione  dell’Ente  è  stato  effettuato  lo  scarto  dei  mandati  di  pagamento  e  delle 
reversali  d’incasso  originali  fino  al  1999,  come  previsto  dal  nuovo  massimario
9
.  La  redazione  dell’elenco  di 
scarto è stata preceduta dallo spoglio delle unità archivistiche interessate, che non ha rilevato la presenza di 
documentazione destinata alla conservazione. 
 
Riordino 
Con l’ausilio delle schede di descrizione è stato possibile procedere con un riordino “virtuale” dell’archivio 
che  ha  permesso  di  ristabilire  i  nessi  logici  tra  i  documenti.  Il  riordino  è  stato  eseguito  basandosi  su  quello 
svolto  in  precedenza  ed  ha  comportato  il  mantenimento  delle  serie  e  della  numerazione  precedentemente 
adottata. 
 
L’aderenza  al  riordino  iniziale  ha  tuttavia  implicato  alcune  problematiche  derivate  dalla  opinabilità  di 
alcune scelte, e in particolare:  
1)
 
la  successione  di  serie  e  sottoserie  all'interno  delle  categorie  talvolta  non  corrisponde  a  quella  per 
classi prevista dal titolario di classificazione Astengo; 
2)
 
all'interno delle serie è stato spesso privilegiato un ordinamento di tipo cronologico piuttosto che per 
omogeneità di affare, cosicché alcuni gruppi di sottoserie risultano spezzati, o addirittura, anche se più 
raramente,  collocati  in  diverse  categorie.  Queste  imprecisioni  interessano  in  particolare  il  secondo 
intervento di riordino. Per mantenere l’aderenza alla struttura già formata dell'archivio, nei casi in cui 
atti  della  stessa  natura  hanno  trovato  posto  in  serie  o  categorie  diverse,  si  è  preferito  tenere  come 
punto  di  riferimento  la  scheda  inventariale  più  recente  e  collocare  in  coda  a  quella  le  nuove 
acquisizioni 
3)
 
alcuni  archivi  aggregati  non  sono  stati  considerati  tali  (es.:  ONMI,  Giudice  Conciliatore)  e  inseriti 
all’interno delle categorie. 
Dal momento che una revisione in toto dei criteri di riordino avrebbe richiesto una modifica degli accordi 
contrattuali presi con l’Ente committente e avrebbe costretto ad una etichettatura ex‐novo del materiale già 
inventariato, si è cercato di accordare nel migliore dei modi possibile le nuove acquisizioni con le schedature 
già presenti eventualmente integrando le  serie esistenti con altre di nuove. Questa metodologia ha richiesto 
talvolta di operare scelte critiche su alcune collocazione inventariale: 
1)
 
Serie  Deliberazioni  ‐  Lettera  A:  oltre  alle  deliberazioni  di  Giunta  Municipale  e  Consiglio  comunale,  gli 
indici e le copie delle deliberazioni con allegati sono state aggiunte le determinazioni dei responsabili e 
delle liquidazioni di spesa 
                                                            
9
 
http://www.archivi.beniculturali.it/SAMI/Piano%20di%20classificazione%20comuni.htm
 
 

10 
 
2)
 
Serie fascicoli separati (cat. I) ‐ Lettera C: gli atti relativi al Personale si trovano parte in cat. I, parte in 
cat. V: in particolare, a differenza di quelli precedenti, i Modelli 770 fino al 1993 sono stati inseriti nella 
serie del Personale di cat. I mente quelli dal 1994 in poi sono stati inseriti in 5
a10
. Con in aderenza ai 
criteri  sopra  descritti,  i  successivi  Modelli  770,  CUD,  etc..  sono  stati  collocati  di  seguito  operando  di 
fatto  una  separazione  tra  le  competenze  amministrative  (fascicoli  personali,  stipendi,  concorsi)  da 
quelle  economico‐gestionali  del  comune  (versamenti  a  favore  dei  dipendenti  da  parte  del  comune  – 
INPDAP, IRPEF, IRAP, INAIL, Cessione del quinto ecc.).  
3)
 
Serie fascicoli separati (cat. II) ‐ Lettera D: presenta le serie dedicate a ONMI ed ex‐ENAOLI, mentre la 
documentazione relativa all'ECA risulta correttamente trattata come archivio aggregato (lettera U). Le 
nuove  unità  archivistiche  del  Servizio  Assistenza  Domiciliare  (SAD),  che  costituiscono  un  nucleo 
riconoscibile,  sono  state  accodate  a  quelle  già  inventariate  nonostante  queste  siano  purtroppo 
ordinate cronologicamente rispetto alla complessità degli atti della II categoria. 
4)
 
Serie  fascicoli  separati  (cat.  V)  ‐  Lettera  G:  contiene  la  documentazione  relativa  alla  categoria  V,  con 
l'eccezione  dei  registri  contabili  e  di  tutti  gli  allegati,  che  trovano  posto  alla  lettera  S.  Oltre  agli  atti 
relativi  al  personale  dipendente  di  cui  si  è  sopra  accennato,  all'interno  della  categoria  si  trovano  i 
Contratti,  che  diversamente  il  Titolario  di  classificazione  colloca  in  cat.  I,    e,  relativamente  alla  serie 
Inventari  e  beni  del  comune,  alcune  Concessioni  cimiteriali,  che  peraltro  trovano  posto  anche  in  X
 
e 
dove  si  è  stabilito  di  collocare  le  rimanenti  in  quanto  cronologicamente  le  più  recenti.  La 
documentazione relativa al Catasto trova posto sia in Categoria V (G. II), oltre che in X
11
, dove trovano 
posto  anche  i  piani  di  riordino  fondiario  (N.  XXI).  La  classe  G.  XIII  (miscellanea)  è  ordinata 
cronologicamente, cosicché il nucleo relativo alla SOCOF (Sovrimposta Comunale sui Fabbricati) – che a 
rigore  dovrebbe  rientrare  nelle  classi  precedenti  dedicate  alle  Imposte  Comunali  ‐  e  all’IVA  risulta 
disgregato; in coda è inoltre collocato il gruppo di documenti relativo al Personale (Denunce dei redditi, 
CUD, versamenti IRAP, IRPEF, Cessioni del quinto). 
5)
 
Serie  fascicoli  separati  (cat.  VII)  ‐  Lettera  I:  come  nel  caso  dell’ONMI,  all'interno  è  collocata  la  serie 
riferita al Giudice Conciliatore. 
6)
 
Serie  fascicoli  separati  (cat.  X)  –  Lettera  N:  le  serie  dedicate  all’edilizia  pubblica  (strade,  fognature, 
ambulatori,  impianti  sportivi,  cimiteri,  altri  edifici  comunali,  N.  I  ‐  N.  X)  sono  al  loro  interno  ordinate 
cronologicamente
12
; l’attuale riordino è stato eseguito sulla base dello stesso principio.  
Successivamente  ai  documenti  dedicati  all’acquedotto,  in  N.  XII.  bis  erano  state  collocate  tre  buste 
riguardanti le discariche abusive e la realizzazione di aree ecologiche per cui si è stabilito di far seguire 
la  documentazione relativa all'Ufficio Ambiente. 
In  N.  XIII  trova  posto  la  parte  relativa  ai  Consorzi,  la  cui  documentazione  peraltro  è  sparsa  tra  le 
categorie a seconda del settore di competenza; di seguito, emerse nella fase di più recente schedatura, 
sono  state  collocate  le  buste  relative  al  Consorzio  Collinare  del  Friuli  che  trattano  della  tutela  delle 
acque dall’inquinamento. 
I Piani regolatori si trovavano collocati parte in N. XV parte in N. XXI (miscellanea); dal momento che la 
serie  N.  XV  è  ordinata  per  data,  è  risultato  di  fatto  impraticabile  un  riordino  per  serie.  La 
documentazione relativa all'area PIP è stata tuttavia mantenuta compatta a discapito della datazione. 
Le pratiche di concessione edilizia (N. XIX) precedono una miscellanea relativa all’edilizia privata che si 
conclude  con  le  Autorizzazioni  edilizie;  le  nuove  unità  archivistiche  sono  state  collocate  di  seguito 
insieme alle DIA e ai Certificati di destinazione urbanistica (N. XX). Segue un altro tronco di miscellanea 
(N.  XXI)  all’interno  della  quale  trova  posto  materiale  tra  il  più  disparato:  planimetrie  fondiarie,  piani 
particolareggiati, varianti al piano regolatore, pratiche relative ad abusi edilizi eccetera.  Da evidenziare 
che le carte relative agli impianti telefonici sono  collocati sia in N. XX. bis. che in N. XXII. 
                                                            
10
 Si vedano i numeri di corda  G.XIII.03, G.XIII.13 e G.XIII.14. 
11
 Cfr. specialmente G. II.10 e N. XX.01. 
12
 Il Verde attrezzato è collocato in N. IV; tuttavia un’unica busta presenta numero di corda N. X.19. 

11 
 
In  coda  alla  categoria,  preceduta  dalle  determinazioni,  dalle  richieste  di  contributo  e  dal  carteggio 
relativo  all’Ufficio  Tecnico,  è  stato  inserito  il  materiale  riservato  al  Terremoto  (N.  XXIV).  Le  buste 
contengono  in  successione  i  fascicoli  personali  con  le  pratiche  per  il  recupero  degli  edifici  colpiti  dal 
sisma  e  gli  interventi  pubblici,  ordinati  alfabeticamente;  i  rendiconti;  le  domande  di  contributo;  le 
assunzioni di personale; il carteggio. 
7)
 
Serie  fascicoli  separati  (cat.  5)  ‐  Lettera  S:  all’interno  trovano  posto  i  registri  contabili  con  i  relativi 
allegati;  da  segnalare  che  i  mandati  di  pagamento  e  le  reversali  d’incasso  precedono    il  resto  della 
documentazione.  
I giornali e le verifiche di cassa erano stati ordinati cronologicamente assegnando in alcuni casi un unico 
numero  di  corda  a  due  unità  distinte:  il  giornale  di  cassa  e  i  quadri  di  svolgimento  dei  capitoli  del 
bilancio. A partire dal 1993 questi ultimi si presentano rilegati in forma di registro; in fase di riordino 
sono stati accodati ai giornali di cassa.  
 
Etichettatura 
Come richiesto dall’amministrazione, l’etichettatura ha interessato anche la parte d’archivio già sottoposta 
a riordino, dove è stata applicata un’etichetta recante una breve descrizione del contenuto delle buste; il dorso 
infatti  risultava  interamente  coperto  da  una  banda  bianca  recante  unicamente  l’indicazione  del  numero  di 
corda. Nel caso in cui tale rivestimento fosse stato usato anche per i registri, soltanto laddove la larghezza del 
dorso lo permetteva è stata applicata anche l’etichetta descrittiva.  
Nella parte di archivio trattata ex novo è stata invece applicata una piccola etichetta riportante il numero di 
corda  sull’estremità  inferiore  dei  dorsi  o  sul  piatto  interno  dei  registri  al  fine  di  non  coprire  eventuali  dorsi 
parlanti;  stesso  trattamento  è  stato  riservato  alle  serie  più  consistenti  di  registri  non  etichettati  nelle  fasi 
precedenti (Registri dei verbali di deliberazione, Contratti, Registri di stato civile). 
Il numero di corda risulta composto da una lettera alfabetica indicante la categoria, un numero romano per 
le serie, e infine un numero progressivo ad identificare la singola unità archivistica
13
. L’inserimento delle nuove 
acquisizioni  ha  comportato  un’ulteriore  ramificazione  della  numerazione  già  esistente  attraverso  l’utilizzo  di 
numeri arabi preceduti da barra “/”
14
.