Elektranika va avtomatika

O’ZBEKISTON RESPUBLIKASI OLIY VA O’RTA MAXSUS TA’LIM VAZIRLIGI

ISLOM KARIMOV nomidagi TOSHKENT DAVLAT TEXNIKA UNIVERSITETI

“ELEKTRANIKA VA AVTOMATIKA”

fakulteti

“ISHLAB CHIQARISH JARAYONLARINI AVTOMATLASHTIRISH”

kafedrasi

“YO’NALISHGA KIRISH”

fanidan

“Texnologik jarayonlarni avtomatlashtirishning qurilish sanoatidagi roli” mavzuda

MUSTAQIL ISH


Bajardi: 1-kurs 154-20 TJA guruhi talabasi Sattorov Elnur
Qabul qildi: PhD., dots., Avazov.Y.Sh

Toshkent-2021

Reja:

I.Kirish qism:

II.Asosiy qism:

1.Qurilish tashkilotlarini avtomatlashtirish.

2.Qurilish kompaniyalari uchun shartnomani hisobga olish.

3.Qurilish kompaniyasi uchun axborat tizimlari.

III.Xulosa:

Kirish

Bozor munosabatlari mavjud rejalashtirish va taqsimlash tartibini yo'q qilib, munosabatlarning yangi shakllarini shakllanishiga olib keldi, qurilish majmuasidagi ba'zi bo'g'inlarni o'zgartirib, ularni yangi mazmun bilan to'ldirdi. Ob'ektni qurish ishtirokchilarining xilma-xilligi ishlab chiqarish jarayonini murakkab iqtisodiy mexanizmga aylantirdi, bu esa investitsiya tsiklining davomiyligi bilan birga qurilishni boshqarishning yangi tashkiliy shakllarining paydo bo'lishi va shakllanishiga yordam berdi. Masalan, investitsiya va qurilish kompaniyalari (firmalar) shakllantirildi - yopiq ishlab chiqarish tsiklida ishlarni bajaradigan yaxlit ishlab chiquvchilar: investitsiya - loyihalash - qurish - foydalanishga topshirish - tayyor qurilish loyihalarini amalga oshirish. Qurilish kompaniyalari asosan uy-joy qurilishi va ijtimoiy qurilish bilan shug'ullanadi va umumiy qurilish firmalariga nisbatan bir qator afzalliklarga ega. Bunday tashkiliy tuzilmalarda zamonaviy investitsiyalar, rejalashtirish, loyihalash, boshqarish va to'g'ridan-to'g'ri qurilishning murakkab muammolari paydo bo'lib, ularni hal qilishda tizimli yondashuvni talab qiladi, bu zamonaviy dasturiy ta'minot va axborot texnologiyalaridan foydalanish bilan mumkin. Biroq, qurilish sohasida kompyuterlardan foydalanish asosan ko'p mehnat talab qiladigan hisob-kitoblarni avtomatlashtirishga yo'naltirilgan, shu bilan birga mantiqiy fikrlashni talab qiladigan boshqaruv muammolarini hal qilmaydi. Qurilishni texnik jihatdan kompyuterlashtirish deganda kompyuter texnikasi bilan jihozlangan avtomatlashtirilgan ish joylarini yaratish tushuniladi. Hal etilayotgan boshqaruv vazifalarining murakkabligi, mavjud kompyuter vositalarida aniq kompyuter texnologiyalarini tatbiq etadigan dasturlarni ishlab chiqish va amalga oshirish jarayonlarini ishlab chiqish va foydalanishda foydalanishni taqozo etadi. Qurilishni kompyuterlashtirish menejerlar va ijrochilar o'rtasida bilim va ko'nikmalar darajasini ko'taradi, menejment xodimlarini o'zlarining kundalik faoliyatida qurilish ishlab chiqarish uchun mavjud bo'lgan kompyuter texnologiyalaridan dasturiy ta'minotdan samarali foydalanishga majbur qiladi. Qurilish kompaniyalarida qurilish muhandislik tizimlari keng qo'llaniladi, ya'ni: boshqaruvni avtomatlashtirilgan tizimlari (ACS), kompyuter tomonidan loyihalash tizimlari (SAPR), ma'lumotlarni qayta ishlash va hujjatlarni avtomatlashtirilgan tizimlari (ASOD) va boshqalar, bu boshqaruv samaradorligi va sifatini oshirishga yordam beradi. Yagona axborot tarmog'i uchun dasturiy mahsulotlarni joriy etish kompaniyadan menejmentni boshqarish madaniyatini, amalga oshirish uchun katta kapital qo'yilmalarni, xodimlarni o'qitishni va uni ish holatida saqlashni talab qiladi. Axborotni boshqarish texnologiyalarida ishlatiladigan kompyuterlar foydalanuvchilardan maxsus kasbiy tayyorgarlikni talab qilmaydi. Shu sababli, idora ma'lumotlarini boshqarish, hujjatlarni tayyorlash, elektron pochta orqali jamoaviy ish va ish oqimini tashkil etish, axborotni rejalashtirish va tezkor tahlil qilish, har qanday ish joyidan on-layn kirish huquqi bilan ma'lumotlar bazalarini yaratish kabi yangi boshqaruv vazifalarini avtomatlashtirish mumkin bo'ldi. Hozirgi vaqtda oxirgi foydalanuvchiga qurilish kompaniyasining axborot makonini shakllantirish va undan foydalanishda bevosita ishtirok etish imkoniyatini beradigan maksimal darajada ma'lumot olish printsipiga muvofiq yaratilgan yangi avlod tizimlari faol rivojlanmoqda. Butun dunyo bo'ylab Internet tufayli qurilish kompaniyalari o'z sheriklari bilan virtual aloqada bo'lishlari, qurilish mahsulotlarini reklama qilish uchun axborot kanallaridan foydalanishlari, shuningdek, kompyuter yordamida tijorat operatsiyalarini amalga oshirishlari mumkin edi. Shunday qilib, raqobatbardosh bozor iqtisodiyoti sharoitida qurilish kompaniyalari doimo axborotni boshqarish tizimlariga muhtoj. Ushbu sinf tizimlarini tahlil qilish va amalga oshirish variantini taklif qilish ushbu ishning maqsadi hisoblanadi

Qurilishni boshqarishni avtomatlashtirish zarurati katta kompyuterlardan foydalanish davrida, 70-yillarda tushunilgan. SSSRda ushbu muammo menejment tizimining yuqori darajada markazlashtirilishi va ko'plab yirik qurilish loyihalari tufayli alohida ahamiyatga ega edi. Muammo maxsus xizmat - qurilishni avtomatlashtirilgan boshqarish tizimini (ACS) shakllantirish orqali hal qilindi. ACS-dan foydalanishning mohiyati shundan iboratki, menejer va boshqariladigan bo'g'inlar o'rtasidagi boshqaruvning barcha darajalarida yangi bo'g'in paydo bo'ldi - hisoblash markazi (Markaz). Hisoblash markazlari katta kompyuterlar bilan jihozlangan yirik tashkilotlar edi (ikkinchi avlod - yarimo'tkazgichlarda), topshiriq etkazib beruvchilar, dasturchilar, operatorlar, o'z transporti, teletayp aloqasi bo'lgan kuryerlarning katta soni bo'lgan. Har qanday ishni tashkil etish uchun eng maqbul variant tanlanganda, "muntazam" dan (har xil resurslarning sarflanishi va zaxiralarini hisobga olish, ish haqi va boshqalarni hisobga olish) va murakkab "optimallashtirish" vazifalari bilan yakunlanadigan turli xil vazifalar hal qilindi. Ko'pgina qurilish maydonchalarida (ayniqsa Moskvada) ACSlar juda muvaffaqiyatli ishladilar, ammo umuman olganda, bunday tizimlar yomon ildiz otdi. "Kam" iqtisodiyot sharoitida optimallashtirilgan muammolar bo'yicha echimlar har doim ham haqiqatdan yiroq edi va ko'p miqdordagi bosma hujjatlar odatda quruvchilar tomonidan yomon o'rganilgan. Qurilish menejerlari o'zlarining ish uslublarini bunday keskin qayta tuzishga tayyor emas edilar. VClar faqat buxgalteriya hisobi muammolarini hal qilishda yaxshi foydalanilgan - resurs varaqalarini tuzish, ish haqini hisoblash va hk. 90-yillarda kompyuter texnologiyalarining jadal rivojlanishi katta hajmdagi kompyuter markazlarini keraksiz holga keltirdi va avtomatlashtirish boshqa yo'lni bosib o'tdi. Katta kompyuterlar o'rniga qurilish tashkilotlarining o'zida buxgalterlar, ishlab chiqarish-texnik bo'limlari muhandislari, prokurorlar, omborchilar, bosh muhandislar va boshqalar stollarida joylashgan ko'plab shaxsiy kompyuterlar paydo bo'ldi. Dasturiy ta'minotning o'zida sezilarli o'zgarishlar yuz berdi. Shaxsiy tashkiliy muammolarni hal qiladigan kichik tarqoq dasturlarning o'rnini juda keng vazifalarni hal qilish va foydalanuvchi uchun ancha qulay sharoitlar yaratishga imkon beradigan yirik dasturiy ta'minot tizimlari egalladi. Dasturiy mahsulotning yangi turi - avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari (AWPs) paydo bo'ldi. AWP - bu ma'lum bir faoliyat turini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minot to'plamining an'anaviy nomi: AWP - buxgalter, AWP - etkazib beruvchi, - omborchi, - moliyachi, - xodimlar xodimi va boshqalar. "Eski" ACS dasturlari bilan taqqoslaganda ish stantsiyalari ancha katta imkoniyatlarga ega edilar, lekin dasturchi nuqtai nazaridan ular ancha murakkab edi va egallagan xotira jihatidan (kilobaytlarda) ular eng tipik ACS 70 ... 80 dasturlaridan o'nlab va hatto yuzlab marta yuqori edi. -s. Odatda, AWPlar tegishli mutaxassis (buxgalter, omborchi va boshqalar) tomonidan hal qilingan barcha asosiy vazifalarni qamrab oladi, ammo ular ma'lum bir tashkilotning shartlari bilan bog'lanishni yoki yangi qonunchilikka, yangi normalarga nisbatan yangilanishni talab qilishi mumkin. Tabiiyki, mehnat zichligi nuqtai nazaridan bunday qayta ko'rib chiqish yangi dasturlarning tuzilishidan beqiyos darajada kam. Agar biz katta kompyuterlarga ega bo'lgan "eski" ACS-ni boshqaruvni avtomatlashtirishni rivojlantirishning birinchi bosqichi deb hisoblasak, u holda shaxsiy kompyuterlar va ishchi stantsiyalarga o'tish - bu yuqori darajadagi axborot texnologiyalariga mos keladigan ikkinchi etan. ACS-dan farqli o'laroq, shaxsiy kompyuterlar va ish stantsiyalari amalda juda oson amalga oshiriladi, garchi ular talab qilsa ham kadrlarning maxsus tayyorgarligi, axborot texnologiyalari bo'yicha yuqori malakali maslahatchilar mavjudligi. 90-yillarning oxiriga kelib, ko'pchilik qurilish tashkilotlarini avtomatlashtirish ta'riflangan 2-bosqichda edi, ya'ni. alohida kompyuterlar va ish stantsiyalaridan foydalanish bosqichida. Ushbu bosqichni avtomatlashtirishning zararli tomoni shundaki, alohida ish stantsiyalari o'rtasidagi aloqaning nomukammalligi va shu bilan bir kompyuterdan ikkinchisiga "o'tkazilganda" ma'lumotlarning nusxasini olish zarurati. Shu sababli, avtomatlashtirilgan tizimlarni rivojlantirishning keyingi etanlari turli xil AWPlar asosida korxonaning barcha asosiy faoliyat yo'nalishlarini qamrab oluvchi yagona axborot tizimini yaratish edi. Bunday tizimdan foydalanish uchun qurilish tashkilotining, ba'zan esa unga aloqador uchinchi tomon tashkilotlarining kompyuterlari bitta kompyuter tarmog'iga birlashtirilishi kerak. Shu bilan birga, dasturiy ta'minot ancha murakkablashadi, shuningdek apparatning o'zi, ya'ni. turli xil aloqa kanallari orqali ma'lumotlarni saqlash va uzatish bilan bog'liq ko'plab qo'shimcha qurilmalar mavjud. Faoliyatning har qanday sohasidagi dolzarb vazifalarni quyidagilar yordamida hal qilish mumkin: butun axborot ("korporativ") tizim ma'lumotlari. Bunga asoslangan boshqaruv tizimlari korporativ axborot tizimlari (MDH) deb nomlanadi. Boshqacha qilib aytganda, MDH - bu tashkilotni boshqarish, uning tarkibiy bo'linmalari, ba'zan bir-biriga bog'liq bo'lgan korxonalar, qo'llab-quvvatlash xizmatlarini bir-biriga bog'laydigan va faoliyatning barcha asosiy yo'nalishlari - buxgalteriya hisobi, logistika, umumiy texnik siyosat, dolzarb tashkiliy masalalar va va boshqalar. Bu odam-mashina tizimi bo'lib, unda korxona faoliyatining ishlab chiqarish, iqtisodiy va moliyaviy tomonlari, go'yo to'liq "shaffof" bo'lib qoladi; Siz barcha natijalarni, tendentsiyalarni, qurilish bozoridagi mavqeingizni doimiy ravishda tahlil qilishingiz mumkin, shu bilan boshqaruvning eng yuqori samaradorligini ta'minlaysiz. Xorijiy amaliyotda taxminan bir xil funktsiyalar "resurslarni boshqarish tizimlari" ERP tomonidan amalga oshiriladi. SAPR singari, bunday tizimlar ham ko'plab standart va ixtisoslashgan modullarni o'z ichiga oladi va har bir o'ziga xos MOJKIST tizimi mijozning talablariga qarab uning qo'shimcha modullarini o'z ichiga oladi va ularni keyinchalik kengaytirishga imkon beradi. MDH keng imkoniyatlarga ega: ular SAPR dasturlari bilan, birinchi navbatda CAM va CAE tizimlarining modullari bilan o'zaro aloqada bo'lishlari mumkin, ulardagi ma'lumotlarni qayta ishlash usullari matn muharrirlari, elektron jadvallar, ma'lumotlar bazalari va boshqalarning funktsiyalarini bajarishni o'z ichiga oladi. SAPR uchun odatdagi SAPR tizimlarining modullari (grafik) boshqaruv tizimlarida unchalik katta ahamiyatga ega emas, hujjatlarni boshqarish modullari (PDM tizimlari) katta rol o'ynaydi. Iqtisodiy muammolarni hal qilish uchun iqtisodiy va matematik modellardan, birinchi navbatda biznes jarayonlarning turli modellaridan foydalaniladi. Odatda MDHda tashkilot faoliyatining muayyan yo'nalishini qamrab oluvchi bir nechta quyi tizimlar mavjud. Masalan, "ma'muriy boshqaruv", "buxgalteriya hisobi", "tezkor boshqaruv", "ishlab chiqarishni boshqarish" va boshqalar kabi quyi tizimlar bo'lishi mumkin. Ichki tizimlarda ko'proq konfet turlari bilan bog'liq bo'lgan modullar mavjud. modullarni o'z ichiga oladi:

Hujjatlarni boshqarish

Xodimlarni boshqarish

Marketingni boshqarish

Moliyaviy rejalashtirish

Ishlab chiqarish rejalarini boshqarish, shu jumladan rejalashtirish va tarmoqni rejalashtirish

Tashkilotning iqtisodiy faoliyatini tahlil qilish va boshqalar.

Buxgalteriya tizimining quyi tizimi, masalan, quyidagi modullarni o'z ichiga olishi mumkin:

Materiallar harakatini hisobga olish

Ish haqi

Asosiy vositalarni hisobga olish

Buxgalteriya hisobotlari va boshqalar.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, tashkilot o'zi uchun avtomatlashtirilgan tizimni buyurtma qilishi mumkin, unda nafaqat qo'shimcha modullar, balki ularning faqat o'zi uchun zarur bo'lgan barcha komplekslari (quyi tizimlari) bo'ladi. uning ishi sharoitining o'ziga xos xususiyatlari, tuzilishi va boshqalar bilan bog'liq. Masalan, bu karer, mexanizatsiya bazalari, transport va boshqalarni boshqarish uchun quyi tizimlar bo'lishi mumkin. Modullarni alohida quyi tizimlarda, modullarda esa ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq alohida qo'shimcha bloklarni qo'shish mumkin. Masalan, agar korxona qurilish materiallari va mahsulotlarini chakana savdosi bilan shug'ullanadigan bo'lsa, u holda buxgalteriya hisobi boshqa savdo tashkilotlari uchun talab qilinmaydigan qo'shimcha modullarga ega bo'lishi kerak. Masalan, marketingni boshqarish modulida sizga quyidagilar kerak bo'lishi mumkin: reklama samaradorligini tahlil qilish uchun bloklar, mijozlar bilan aloqalar tarixi uchun va boshqalar. Ushbu modullar avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWPs) tashkil etadigan, funktsional, chiziqli bo'linmalarning kompyuterlariga joylashtirilgan. Axborot texnologiyalarining jadal rivojlanishi ko'plab tushunchalar va ular bilan bog'liq atamalarning ma'nosini doimiy ravishda tuzatish zarurligini keltirib chiqaradi. Xususan, hozirgi kunda AWPlar asosan ma'lum bir kompyuterga nisbatan dasturiy ta'minot va apparat muhiti sifatida tushuniladi. Dasturiy ta'minot birligi hanuzgacha modul hisoblanadi. Agar dastur (modul, uning qismi yoki bir nechta modullar) bitta kompyuterga nusxa ko'chirishga imkon bermaydigan "kalit" bilan o'rnatilgan bo'lsa, ular bitta avtomatlashtirilgan ish stantsiyasi (AWS), agar beshta - beshta bo'lsa va hokazo bo'lsa, deyishadi. Odatda, modullarni o'rnatmasdan o'rnatish AWP sonini cheklash qimmatroq. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari tobora murakkab muammolarni hal qilish yo'nalishi bo'yicha asta-sekin rivojlanib bormoqda va kelajakda insonni nafaqat uni xabardor qilish sohasida, balki ko'plab qarorlarni qabul qilishda ham ozod qilishi kerak. Biroq, zamonaviy tizimlar hali ham asosan axborot xizmatlariga yo'naltirilgan, chunki "eski ACS" ning salbiy tajribasi shuni ko'rsatdiki, "qaror qabul qilish" funktsiyalarini kompyuterga o'tkazishga shoshilmaslik kerak. Bu sekin va uzoq jarayon bo'lib, u umumiy ishlab chiqarish madaniyatini oshirish bilan parallel ravishda rivojlanishi kerak. Hozirgi vaqtda KISlar boshqaruv samaradorligini avvalgi texnik jihozlar bilan umuman erishib bo'lmaydigan darajaga ko'tarilishini ta'minlaydi. Biroq, korporativ tizimlarning narxi hali ham ancha yuqori (2000 yilda u 1 ... 1,5 million rublga etdi) va ulardan foydalanish hali ham yirik, iqtisodiy jihatdan kuchli tashkilotlarga tegishli. Qurilish sanoatining o'ziga xos sharoitlari bilan bog'liq qo'shimcha qiyinchiliklarni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Qurilish tashkilotlarining liniya xodimlari asosan vaqtincha binolarda (treylerlar, panelli binolar) hujjatlarni rasmiylashtiradilar, qoida tariqasida, kompyuter texnikasi kabi qimmat elektron uskunalarni ishlatish va saqlashga moslashtirilmagan. Ko'rinib turibdiki, echim ko'chma kompyuterlardan foydalanish bilan bog'liq bo'lishi kerak, ammo ularni saqlash va himoya qilish muammosi hali ham olib tashlanmagan. Boshqacha qilib aytganda, korporativ axborot tizimlari foydalanuvchilarning ishlarining yuqori umumiy madaniyatini va ishonchli xavfsizlikni nazarda tutadi, bunga qurilish maydonchalarida fabrikaga qaraganda va undan ham ko'proq bank sektoriga erishish ancha qiyin. Shunga qaramay, qurilishni boshqarish tizimini takomillashtirishning keyingi istiqbollari, shubhasiz, avtomatlashtirilgan tizimlar bilan bog'liq va ularni amalga oshirish faqat vaqt masalasid Qurilish sanoatini rivojlantirish muayyan sharoitlarda mumkin: davlat siyosatining ijobiy rivojlanishi, qurilish texnologiyalarini takomillashtirish, strategik yondashuvdan foydalanish, biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va biznesning moliyaviy shaffofligini oshirish. Qurilish tashkilotlarini kompleks avtomatlashtirish - bu yosh yo'nalish, shuning uchun ixtisoslashtirilgan tizimlarni joriy qilish bo'yicha qarorlarni qabul qilish jarayoni ko'pincha kompaniya rahbariyati o'rtasida uzoq vaqt ikkilanib borish, dasturiy mahsulotlar bozoridagi takliflarni, ularning xususiyatlarini, shuningdek mahsulotning kompaniya uchun foydasini to'liq o'rganish bilan birga keladi. Boshdan kelib chiqadigan birinchi savol: "Odatda korxonaning biznes jarayonlarini har tomonlama avtomatlashtirish zarurmi?" Integratsiyalashgan avtomatizatsiyaning ijobiy va salbiy tomonlari menejerga ixtisoslashtirilgan dasturiy mahsulotni sotib olish zarurligini va joylarda amalga oshirishni amalga oshirish imkoniyatlarini haqiqatan ham baholashga yordam beradi. Qurilish tashkilotining INTEGRATED avtomatizatsiyasi nimani anglatadi? Qurilish tashkilotida axborot va hujjatlar harakati, boshqa har qanday tizimda bo'lgani kabi, ko'plab murakkab kanallarga ega: Har bir bo'lim va bo'lim o'z faoliyati natijasida yaratadigan o'z ma'lumot to'plamiga ega. Ushbu ma'lumot va hujjatlar ularning ishlarida va boshqa bo'limlarda ishlatilishi mumkin. Ammo, afsuski, amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalar tarqoq axborot almashish tizimidan foydalanadilar. Masalan, buxgalteriya bo'limi "1C: Buxgalteriya" da ishlaydi, byudjet bo'limi smeta tuzish uchun maxsus dasturda ishlaydi, maxsus dasturiy ta'minot vositalari bo'lmagan bo'limlar standart ofis dasturlarida ishlaydi. Shu munosabat bilan har xil bo'limlarning ma'lumotlarini birlashtirish mumkin emas, har biri bir xil ma'lumotlarning "o'z" manbasidan foydalanadi, bu esa ma'lumotlarning nomuvofiqligiga olib keladi. Integratsiyalashgan avtomatlashtirish barcha ma'lumotlar oqimlari, hujjatlar va turli bo'limlarning foydalanuvchilarini yagona ma'lumotlar bazasida birlashtirishga mo'ljallangan.

Qurilishni kompleks avtomatlashtirish uchun dasturiy mahsulot. Mahsulot qurilish jarayonining turli ishtirokchilarini butun jarayonlar davomida to'liq avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan - moliyaviy menejment, ishlab chiqarish va resurslarni boshqarish, xodimlarni boshqarish va boshqalar. "1C: Qurilish tashkilotini boshqarish" - bu qurilishni kompleks avtomatlashtirish uchun dasturiy mahsulot. Mahsulot qurilish jarayonining turli ishtirokchilarini butun jarayonlar davomida to'liq avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan - moliyaviy menejment, ishlab chiqarish va resurslarni boshqarish, xodimlarni boshqarish va boshqalar. Mahsulot "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" kompleks echimi asosida ishlab chiqilgan va quyidagi asosiy funktsiyalarni o'z ichiga oladi (asosiy mahsulotning funksionalligini hisobga olgan holda):

Moliyaviy rejalashtirish - byudjetlar, pul oqimlari, kredit va naqd pul rejalari, moliyaviy natijalar.

Moliyaviy tahlil - moliyaviy ko'rsatkichlarni, boshqa davrlarga nisbatan dinamikani hisoblash.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi - tashkilotning moliyaviy faoliyatini hisobga olish, majburiy hisobot.

Bashoratli narxlash - qurilish narxini hisoblash, barcha turdagi smetalarni tuzish, amalga oshirishni hisobga olish, tartibga soluvchi kompilyatsiyalar bilan ishlash.

Kadrlar menejmenti - abituriyentlar bilan ishlash, kadrlar bazasi, malaka tizimi, lavozim ta'riflari, mehnatni muhofaza qilish tizimlari, ish haqini hisoblash va UST.

Ishlab chiqarishni rejalashtirish - ish ishlab chiqarish jadvallari, resurslarni rejalashtirish (ishchilar, materiallar, mexanizmlar, transport).

Ishlab chiqarish faoliyati bo'yicha buxgalteriya hisobi - tuzatishlarni hisobga olgan holda qurilish-montaj ishlarini bajarish, resurslarni sarflash, ilovalarni hisobga olish.

Faoliyat ko'rsatkichlarini tahlil qilish - samaradorlik ko'rsatkichlarini hisoblash, boshqa davrlarga nisbatan dinamikasi.

Mahsulotning murakkabligi qurilish tashkilotiga yagona axborot bazasida ishlashga imkon beradi, bu erda bitta bo'shliqda tashkilotning barcha rahbariyati takrorlanmasdan ma'lumotlarni kiritishi, boshqalarning manfaatlari uchun bitta bo'limning ishlanmalaridan foydalanishi, ishlab chiqarish va moliyaviy faoliyat faktlari bo'yicha tezkor ravishda turli xil ma'lumotlar va natijalarni olishlari mumkin.

Mahsulot buxgalteriya bo'limi, soliq bo'limi, moliya bo'limi, ishlab chiqarish bo'limi, smeta bo'limi, moddiy-texnika ta'minoti bo'limi, mexanizatsiya bo'limi, kadrlar bo'limi va qurilish tashkilotining boshqa bo'limlari ishlarida ishlatilishi mumkin.

"1C: Qurilish tashkilotini boshqarish" konfiguratsiyasini amalga oshirish bir nechta bo'lim va bo'limlarning yagona axborot makonini tashkil qilish zarur bo'lgan 100 ta xodim va 10 ta ish joyidan iborat qurilish tashkilotlarida eng katta samara beradi. Konfiguratsiya, ayniqsa, filiallari bo'lgan kompaniyalar yoki tashkilotlar guruhi shaklida tarqatilgan tuzilmalar uchun dolzarbdir.

"1C: qurilish tashkilotini boshqarish" konfiguratsiyasi quyidagilarni ta'minlaydi:

Kompaniya rahbariyati va biznesni rivojlantirish uchun mas'ul menejerlar - raqobatbardoshligini oshirish uchun kompaniya resurslarini tahlil qilish, rejalashtirish va moslashuvchan boshqarish uchun keng imkoniyatlar;

Bo'lim boshliqlari, muhandislar, xodimlar - o'z yo'nalishlari bo'yicha kunlik ish samaradorligini oshirish vositalari;

Kompaniyaning buxgalteriya xizmatlari xodimlari - qonunchilik talablariga va kompaniyaning korporativ standartlariga to'liq mos keladigan avtomatlashtirilgan buxgalteriya vositalari.

1C: Qurilish

Qurilish uchun 1C dasturlaridan foydalanish investitsiya va qurilish bozoridagi barcha o'yinchilarni kompleks avtomatlashtirish bo'yicha loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshirishga imkon beradi:

1. Ishlab chiquvchilar;

2. Qurilish buyurtmachilari;

3. Loyihalash tashkilotlari;

4. Bosh pudrat tashkilotlari;

5. Pudrat tashkilotlari;

7. Mexanizatsiya va avtotransport bo'limi;

8. Qurilish materiallari ishlab chiqaruvchilari;

9. Operatsion kompaniyalar.

Binolarni avtomatlashtirish uchun 1C dasturlarining narxi yuqori emas. Barcha modullar va quyi tizimlarni o'z ichiga olgan to'liq etkazib berish atigi 132 ming rublni tashkil qiladi. Qurilish menejeri 2.0 kichik va o'rta qurilish kompaniyalarida operatsion boshqaruv hisobini yuritish uchun mo'ljallangan. Dasturiy mahsulot qurilish sohasi uchun maxsus ishlab chiqilgan va haqiqiy qurilish kompaniyalari ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ishlab chiqarilgan. Qurilish bo'yicha menejer 2.0 kompaniyaning joriy faoliyati to'g'risida o'z vaqtida ishonchli ma'lumotlarni olishlari kerak bo'lgan menejerlar va egalariga murojaat qiladi. U foydalanishda qulaylik va foydalanishda qulaylik, shu jumladan IT bo'lmagan va boshqaruv hisobi mutaxassislari uchun.

Tizimning asosiy tamoyillari

Ikki marta kirish printsipi. Qurilish bo'yicha menejer 2.0-dagi har qanday tijorat operatsiyalari avtomatik ravishda bir schyotning debetida va boshqa schyotning kreditida schyotlar boshqaruv rejasidagi bitim summasidagi harakat bilan avtomatik ravishda aks etadi. Shu tufayli, ma'lumotlarni kiritish paytida o'g'irliklarni, yo'qotishlarni va xatolarni aniqlash mumkin, bu yozuvlarni ikki marta kiritmasdan yuritishda erishib bo'lmaydi. Konsolidatsiyalangan buxgalteriya hisobi. Construction Manager 2.0 da yuridik shaxslar va bo'linmalar sonidan qat'i nazar, butun kompaniya uchun biznesni boshqarish uchun barcha kerakli ma'lumotlar taqdim etiladi; Qurilish menejeri 2.0 ning hisoboti barcha quyi tizimlardagi ob'ektlar / ishlar / xarajatlar moddalari kontekstida barcha kerakli ma'lumotlarni olish imkonini beradi; Moliyaviy ma'lumotlarning maxfiyligi. Konfiguratsiyada foydalanuvchining hisob-kitoblar rejasi, xarajatlar moddalari va barcha tegishli ma'lumotlarning hisobvaraqlariga foydalanuvchi kirishining farqlanishi amalga oshiriladi; Buxgalteriya hisobidan alohida boshqaruv hisobini yuritish. Boshqaruv hisobi ma'lumotlari buxgalteriya ma'lumotlaridan alohida saqlanadi.

Foyda

Istalgan davr uchun kerakli ma'lumotlarga tezkor kirish

Qurilish menejeri 2.0 hisobotlari yordamida siz tezda, vizual va tushunarli shaklda, kompaniya faoliyati to'g'risida barcha kerakli ma'lumotlarni olishingiz mumkin.

Har kuni qulay ish

Construction Manager 2.0 foydalanuvchi uchun qulay, intuitiv menyular bilan yaxshi o'ylangan foydalanuvchi interfeysiga ega;

Ma'lumotlarni kiritish shakllari qulayligi tufayli tizimdagi standart operatsiyalarga minimal vaqt sarflanadi;

Avtomatlashtirilgan hujjat yaratish tufayli vaqtni tejash Qurilish menejeri 2.0 hujjatlarni avtomatlashtirilgan tarzda yaratish tufayli foydalanuvchilarning vaqtini sezilarli darajada tejashga imkon beradi. Masalan, tizimga kiritilgan smeta asosida siz avtomatik ravishda taqvim rejasini tuzishingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida ikki nusxadagi hujjatlar, ma'lumotnomalar va hisobotlarni yaratish: ishlab chiqarish uchun va buyurtmachi uchun Masalan, buyurtma berish uchun ob'ektni ishlab chiqarishga etkazib berish muddatini yanada qat'iy belgilash va buyurtmachiga ob'ektni etkazib berishdan oldin vaqt chegarasiga ega bo'lish uchun, qurilish menejeri 2.0 avtomatik ravishda ikki xil hujjatlar, ma'lumotnomalar va hisobotlarni yaratishi mumkin: buyurtmachi uchun va ishlab chiqarish uchun. "Ishlab chiqarish versiyasi" da ichki muddatlar va xarajatlar, "buyurtmachi" versiyasida esa taxminiy xarajatlar va buyurtmachining ob'ektni topshirish uchun e'lon qilingan muddati ko'rsatilgan bo'ladi. Ikkita versiya shakllanadi: "Ish jadvali", "Materiallarga bo'lgan ehtiyoj rejasi", "Bajarilgan ish akti", "Smeta" va boshqalar. Avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobiga oson va tez o'tish Qurilish bo'yicha menejer 2.0 da buxgalteriya hisobiga borish uchun minimal vaqt kerak bo'ladi. Odatda tizimning dastlabki rivojlanishi bir haftadan oshmaydi; Shaxsiy muammolarni hal qilish uchun qurilish menejeri 2.0 dan foydalanishni boshlaganingizdan so'ng, siz tizimdagi xo’jalik operatsiyalarini to'liq hisobga olishga o'tishingiz mumkin, bunda amalga oshirilishning ijobiy samarasi dastlabki bosqichda erishiladi.

Maksimal moslashuvchanlik va xususiylashtirish

Tizim ma'lum bir qurilish kompaniyasida buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga muvaffaqiyatli moslashtirildi. Buning uchun schyotlar rejasining sozlamalari, analitik buxgalteriya parametrlari, buxgalteriya hisoboti, hisobot berish, ko'plab boshqa parametrlarning foydalanuvchiga kirish huquqlari taqdim etiladi. Tizim ko'plab qurilish kompaniyalarida joriy qilingan va ishlaydi, ularning har biri o'ziga xos hisobga olish xususiyatlariga ega. Tarqatilgan infobazalar bilan ishlash Construction Manager 2.0 kompaniyaning geografik jihatdan taqsimlangan bo'linmalari o'rtasida, hatto ular mahalliy tarmoq bilan bog'lanmagan bo'lsa ham, ma'lumotlar almashinuvini tashkil qilishga imkon beradi. Konfiguratsiya tarqatilgan axborot bazalari (RIB) mexanizmini amalga oshiradi, bu esa ushbu muammoni hal qiladi, uzatilayotgan ma'lumotlar miqdorini minimallashtiradi. Shuningdek, kompaniya menejmentida savollar bo'lishi mumkin (masalan, kompaniyaning majburiyatlari yoki majburiyatlari, shartnoma bo'yicha ishlarning haqiqiy bajarilishi, uning aniq bosqichlarini amalga oshirish uchun javobgarligi) - bu tizim tizimida boshqaruv hisobining elementlari mavjud. "Hurmat: shartnomalarni hisobga olish" dasturiy mahsuloti turli xil mulkchilik shakllari va iqtisodiy faoliyat turlariga oid korxonalar uchun shartnomaviy munosabatlar jarayonini (avtomatlashtirish, shartnomalarni boshqarish) to'liq avtomatlashtiradi, ularning bo'linmalarini biznes aloqalarining asosiy elementi - shartnomalar atrofida birlashtiradi.

Ichki tizimning imkoniyatlari.

"Shartnomalarni hisobga olish" dasturiy mahsuloti quyidagi funktsiyalarni taqdim etadi:

Ikkala shartnomalar bo'yicha umumiy ma'lumotni va ma'lum bir turdagi shartnomalar bo'yicha aniq ma'lumotlarni kiritish va saqlash;

Shartnoma matnini, unga qo'shimchalarni, qo'shimcha shartnomalarni va ularning turli xil nashrlarini kiritish va saqlash;

Shartnomaning tuzilishi, uning sub'ektlari va shartnoma predmeti to'g'risidagi, bitim bo'yicha majburiyatlar va ularni to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish va saqlash;

Shartnomani tayyorlash bosqichlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish, saqlash va tahlil qilish, shartnomani tayyorlash holatini kuzatish, keyingi bosqichni bajarishda shartnoma holatini avtomatik ravishda o'zgartirish;

Shartnoma bo'yicha hisob-kitob, tovar-pul va tovar-ma'muriy hujjatlarni kiritish, saqlash va tahlil qilish;

Shartnoma bo'yicha buxgalteriya sxemalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish va saqlash (hisob-kitoblar, operatsiyalarni shakllantirish qoidalari);

Tegishli hujjatlarni qayta ishlash yoki tayyorlash paytida shartnoma bajarilishining holati va shartnoma holatining avtomatik ravishda o'zgarishini nazorat qilish;

Shartlarni kiritish va shartnomalar bo'yicha iqtisodiy sanktsiyalarni hisoblash;

Shartnomalarni turli mezonlarga ko'ra guruhlash (guruhlar, toifalar, xarajatlar markazlari va boshqalar);

Xuddi shu turdagi shartnomalarni tezda kiritish uchun shartnoma andozalarini va tegishli hujjatlarni saqlash;

Korxona bo'linmalari ehtiyojlari to'g'risida ma'lumot to'plash va saqlash, qabul qilingan arizalarni birlashtirish va ularning bajarilishini nazorat qilish;

Mas'ul ijrochilar o'rtasida shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarga ega bo'lish;

Oldindan tuzilgan shartnomalar asosida narxlarni tahlil qilish.

Tizimning texnologik xususiyatlari

Dasturiy mahsulotning ishlash sxemasi kredit tashkilotida tuzilgan shartnomalar bilan ishlashning odatiy texnologiyalariga iloji boricha yaqinroq bo'lib, ushbu hujjatlar bilan ishlashning har bir bosqichida bank xodimlaridan muntazam yukning katta qismini engillashtirishga imkon beradi, bu esa oxir-oqibat bank uchun resurslarni sezilarli darajada tejashga imkon beradi. Operatsiyani boshlashdan oldin foydalanuvchiga eng ko'p ishlatiladigan shartnomalar turlarini belgilash tavsiya etiladi, bu esa bir xil turdagi hujjatlarni kiritishni ancha soddalashtiradi. Bu erda siz ularning aksariyat parametrlarini belgilashingiz mumkin, ular shartnoma shablonini shakllantirishda avtomatik ravishda o'rnatiladi. Bu, ayniqsa, takroriy shartnomalar yoki shartnoma bosqichlarini qayta ishlashda, ular faqat boshlanish sanasida farq qilganda foydalidir. Shartnoma turi tashkilotning bo'linmalari va uni tayyorlash va bajarish jarayonida u bilan ishlaydigan xodimlar tomonidan shartnomaning marshruti to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga olishi mumkin. Tabiiyki, uni tayyorlash paytida shartnomaning barcha standart parametrlari sozlanishi mumkin. Kichik tizimning ushbu xususiyatlari, bir tomondan, har xil turdagi shartnomalarni saqlashni, ikkinchidan, juda ko'p sonda keraksiz yoki umuman qabul qilingan parametrlarni belgilashga hojat qoldirmasdan shartnomani o'zi kiritishning soddaligini nazarda tutadigan maksimal umumiylikni ta'minlaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, "Shartnomalarni hisobga olish" kichik tizimi foydalanuvchiga shartnomaning barcha bosqichlarini "noldan" o'rnatish uchun samarali vositalarni taqdim etadi, oldindan tayyorlangan shartnoma turlaridan foydalanmasdan. "Buxgalteriya hisobi" kompleksining boshqa quyi tizimlari uchun yagona bo'lgan "Shartnomalarni hisobga olish" (masalan, "Shartnoma tomonlarining roli", "Shartnomalar tuzilgan davlatlar") ilovasi uchun ichki, faqat tashqi deb tasniflanishi mumkin bo'lgan turli xil ma'lumotnomalardan foydalanish bilan shartnoma bo'yicha ish juda osonlashadi. bank faoliyati »(« Tovarlar va xizmatlar »,« Bo'linmalar »,« Xodimlar »,« Kontragentlar »).

Kelishish va shartnomalarni imzolash

Shartnoma matni odatda bosqichma-bosqich shakllantiriladi. Birinchidan, mas'ul ijrochi kerakli shablonni tanlaydi, uning parametrlarini to'g'rilaydi va qo'shimcha ma'lumotlarni kiritadi. Keyin matn tayinlangan marshrutga muvofiq kelishib olinadi, bu bank xodimlarining ro'yxati, shartnomani umuman tasdiqlash uchun uning imzosi talab qilinadi. Shuningdek, marshrutda har bir xodim tomonidan hujjatni tasdiqlash vaqti, shartnoma matnini, ilova, texnik shartlarni va boshqalarni tasdiqlashdan bosh tortish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shu bilan birga, siz individual bosqichlar uchun o'zingizning tasdiqlash marshrutlarini belgilashingiz mumkin, bu sizga shartnomada parallel ravishda ishlashga imkon beradi. Shartnoma marshrutda ko'rsatilgan barcha xodimlar tomonidan tasdiqlanganda, u "umuman imzolanadi", ya'ni "Imzolangan sana" parametri hosil bo'ladi.

Imzolangan shartnomalarni nazorat qilish va amalga oshirish

Shartnoma imzolanganidan keyin menejmentning vazifalari (majburiyatlarni nazorat qilish, muddatlarni nazorat qilish va boshqalar) va buxgalteriya hisobi oldinga chiqadi. Ushbu ikkala maqsad uchun ham majburiyat muhim ahamiyatga ega. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksida kelishuv har doim bir necha tomonlarning o'zaro majburiyatlari to'plami ekanligi ta'kidlangan. Shu bilan birga, majburiyatlar ham "tovar" (har qanday tovarni etkazib berish yoki ma'lum bir vaqtda va muayyan sharoitlarda xizmatlar ko'rsatish), ham "pul" (to'lov) bo'lishi mumkin. "Shartnomani hisobga olish" ilovasi majburiyatlarning barcha mumkin bo'lgan sxemalarini qo'llab-quvvatlaydi - barter, o'zaro hisob-kitob, majburiyatlarni uchinchi shaxslarga o'tkazish va hk. Majburiyatda bitim taraflaridan qaysi biriga tegishli ekanligi, shuningdek, miqdori, majburiyat boshlangan sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Majburiyatlar asosida shartnoma bo'yicha rejalashtirilgan to'lovlar - shartnoma taraflaridan qaysi biri, qachon, kimga, qancha va qaysi valyutada to'lashi kerakligini belgilaydigan to'lov taqvimi shakllantiriladi. Rejalashtirilgan to'lov umuman shartnoma asosida, uning bosqichiga, bosqichlar ro'yxatiga, bosqichning bir qismiga yoki yanada murakkab sxema bo'yicha amalga oshirilishi mumkin (taxmin qilingki, 50% - bir bosqichda ish tugagandan so'ng va 50% miqdorida to'lov - keyingi bosqich uchun oldindan to'lov). Ushbu ma'lumotlarning barchasi nafaqat qarama-qarshi tomonlarning kreditorlik va debitorlik qarzlarini kuzatibgina qolmay, balki majburiyatlar bo'yicha kerakli tahlillarni - sana, shartnomalar, shartnomalar bosqichlari, tovar moddalari va boshqa parametrlar bo'yicha olish imkonini beradi. Bundan tashqari, tashkilot ishlarni bosqichlar bo'yicha qabul qilish va nazorat qilish uchun mas'ul xodimni tayinlaganida, tizimda qo'llaniladigan hujjatlar aylanishi sxemasi nafaqat shartnoma tuzishda, balki uning bajarilishini nazorat qilishda ham juda qulaydir. Shu maqsadda, ijro jarayoni bilan bog'liq elementlar shartnoma yoki bosqichning marshrutiga kiritiladi. Boshqaruv istalgan vaqtda ma'lum bir xodimga qaysi shartnomalar yoki bosqichlar tayinlanganligi, ulardan qaysi biri muddati o'tganligi (ya'ni ish o'z vaqtida yopilmagan) va boshqa boshqaruv ma'lumotlari to'g'risida ma'lumot olishi mumkin. "Hurmat: shartnomalarni hisobga olish" dasturiy mahsuloti shartnomada belgilangan majburiyatlarning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlarni hisobga olish imkonini beradi. Bunday hujjatlarning ikki turi mavjud - "tovar" (kvitansiya schyotlari, bajarilgan ishlar dalolatnomalari) va "to'lov". Ushbu hujjatlar bir-biridan mustaqil ravishda kiritilishi mumkin, bu juda ko'p odamlar tizim bilan ishlaganda va bajarilgan ishlarni yopadigan yoki to'lovlarni amalga oshiradigan xodimlarning o'zi shartnomalarga kirish huquqiga ega bo'lmaganda juda qulaydir. Keyinchalik tizim ushbu to'lovlarni "bog'laydi" yoki tegishli shartnomalar bilan ishlaydi. To'lov hujjatlari asosida to'lov majburiyatlari bajariladi, kreditorlik va debitorlik qarzlari paydo bo'ladi yoki tuzatiladi, hisobvaraq yozuvlari shakllantiriladi. Savdo hujjatlari savdo majburiyatlarini "qoplaydi".

"Hurmat: shartnomalarni hisobga olish" dasturi Windows-interfeysni qo'llab-quvvatlaydi, bu modulni sozlash uchun keng imkoniyatlar yaratadi. Foydalanuvchi ekranda qanday ma'lumotlarni va qanday tartibda aks ettirishni mustaqil ravishda hal qilishi, shrift va fonni o'zgartirishi, ustunlar ustida turli xil operatsiyalarni bajarishi - ularning kengligi va rangini aniqlashi, yashirish va namoyish qilish, almashtirish. Bularning barchasi sizga eng qulay ekran shakllarini yaratishga imkon beradi. "Tekhtron" MChJ qurilish kompaniyasi Kirov shahridagi kichik biznes korxonasi hisoblanadi. Tashkiliy-huquqiy shakli - ochiq aktsiyadorlik jamiyati. Foyda uchun tashkil etilgan. Asosiy faoliyat turli xil ijtimoiy va iqtisodiy maqsadlardagi ob'ektlarni qurish, ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatishdir.

"Techtron" MChJ qurilish kompaniyasi quyidagi xizmatlarni taqdim etadi:

1-va 2-toifadagi murakkablikdagi inshootlarni qurish.

Fasad va interyerlarni tugatish ishlari.

Qazish.

Jamg'arma ishlaydi

Tashqi muhandislik tarmoqlarini yotqizish, kanalizatsiya va suv ta'minoti.

Tom yopish.

Metall konstruktsiyalarni o'rnatish.

1000 kVtgacha bo'lgan elektr ishlari.

Avtomobil yo'llarini qurish, ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish.

Qurilish sohasiga tegishli materiallarning ulgurji savdosi.

Rossiya Federatsiyasi hududida yuk tashish.

Aholiga ta'mirlash va qurilish xizmatlarini ko'rsatish.

Bosh pudratchi xizmatlari.

Korxonaning tarkibiga 4-rasmning quyidagi bo'linmalari kiradi.

4-rasm - "Techtron" MChJning tuzilish diagrammasi

Korxona boshida ular bevosita hisobot beradigan bosh direktor turadi

Buxgalteriya hisobi.

Smeta va shartnoma bo'limi (aslida ta'minot bo'limining bir qismi, chunki funktsiyalarni bir kishi bajaradi).

Bosh injener.

Rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim.

Xaridlar bo'limi.

Bo'lim boshliqlari.

Konsul advokati.

Korxonaning eng muhim iqtisodiy vazifalaridan biri bu shartnomalarni (ta'minot funktsiyalarini) hisobga olish vazifasi bo'lib, uni korxonaning bir nechta bo'linmalari hal qiladi. Xaridlar bo'limi, shuningdek quyidagi bo'limlar ushbu vazifani bajarishda ishtirok etmoqda:

Buxgalteriya hisobi.

Smeta va shartnoma bo'limi.

Rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim.

Ushbu bo'linmalar shartnomalarni tayyorlash va bajarilishini nazorat qiladi, shartnomalarning yo'nalishini belgilaydi va holatini kuzatib boradi, shartnomaviy munosabatlar bilan bog'liq hujjatlarning hisobini yuritadi, loyiha-smeta hujjatlarini, hisob materiallarini tayyorlaydi, to'ldirish dalolatnomalarini, kirimlarni tayyorlaydi, shartnoma bo'yicha to'lov hujjatlarini tayyorlaydi. Shartnomani tayyorlash va tasdiqlash korxona advokati-konsuli tomonidan amalga oshiriladi. Buxgalteriya bo'limi shartnoma bo'yicha o'z vaqtida to'lovlarni amalga oshirishi yoki kontragentlardan kelib tushishini kuzatishi, ish tugagandan so'ng tegishli hujjatlarni tayyorlashi, hujjatlar yoki kelgusi xarajatlar uchun postlarni yaratishi kerak. Bosh direktor kompaniyaning majburiyatlari yoki uning oldidagi majburiyatlari, shartnoma bo'yicha ishlarni haqiqiy bajarish jarayoni, uning bosqichlarini amalga oshirish uchun javobgarligi bilan bog'liq masalalarni hal qiladi - u boshqaruv yozuvlarini yuritadi.

5-rasm - Shartnomalarni hisobga olish bo'yicha topshiriqlarni bajarish sxemasi

5-rasmda "Tekhtron" MChJ korxonasida shartnomalarni hisobga olish bo'yicha topshiriqlarni bajarish diagrammasi keltirilgan, chunki bu etkazib berish bo'limi ishini belgilaydigan shartnoma tizimi. Va hatto materiallar va xizmatlarni etkazib berish, buyurtma qilish va jo'natish ham shartnomaviy tizimda rasmiylashtirilgan. Ta'minlovchining vazifasi muassasa ish shartnomalari bilan ishlashning barcha jihatlarini o'z ichiga oladi. Buxgalteriya vazifalari bo'yicha shartnomani imzolagandan so'ng, asosiy narsa "tovar" yoki "pul" bo'lishi mumkin bo'lgan "majburiyatlar" tushunchasiga aylanadi. Ta'minot vazifasi majburiyatlarning barcha sxemalarini qo'llab-quvvatlaydi - barter, o'zaro hisob-kitoblar, majburiyatlarni uchinchi shaxslarga o'tkazish va boshqalar. Majburiyatlar asosida shartnoma bo'yicha rejalashtirilgan to'lovlar shakllantiriladi. To'lov majburiyatlari to'lov hujjatlari asosida amalga oshiriladi, debitorlik qarzlari paydo bo'ladi yoki tuzatiladi, hisob yozuvlari shakllantiriladi, tovar hujjatlari tovar majburiyatlarini "yopadi". Buxgalteriya hisobi muammolari echimlari to'plami ta'minotchi iqtisodchiga tahlil qilinadigan ma'lumotni olishiga imkon beradi va menejmentga to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilishga imkon beradi, bu esa korxonaning daromadli ishlashiga olib keladi. Shuning uchun avtomatlashtirilgan ish joyi uchun ishlab chiqilayotgan axborot tizimi iqtisodiy axborot tizimidir. Muammoni hal qilish uchun kompyuter texnologiyalaridan foydalanish zarurati va maqsadini asoslash "Techtron" MChJ qurilish kompaniyasi an'anaviy ravishda Microsoft Office dasturidan foydalanadi va quyidagi xususiyatlarga ega:

barcha ma'lumotlar Word formatidagi matnli fayllarda, Excel jadvallarida yoki qog'oz tashuvchisida;

ruxsatsiz kirishdan himoya qilish tizimi mavjud emas;

ma'lumotlarga kirishni farqlash uchun dasturiy mexanizmlar mavjud emas;

analitik ma'lumotlarni yig'ish qog'ozda saqlangan ma'lumotlarni tahlil qilish yo'li bilan amalga oshiriladi;

axborot texnologiyalari asosan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini, qurilish guruhlari ro'yxatlarini saqlash va sertifikat varaqalarini yaratish uchun ishlatiladi.

Yuqoridagi barcha kamchiliklar bizni iqtisodchi - etkazib beruvchining mehnatini avtomatlashtirish zarur degan xulosaga kelishimizga imkon beradi.

Kompyuter texnologiyalaridan foydalanishning maqsadi yuqoridagi barcha kamchiliklarni bartaraf etish, shuningdek, birlamchi va oraliq ma'lumotlarni qayta ishlash va tahlil qilishni avtomatlashtirish va natijada olingan ma'lumotlarni hisobot shaklida taqdim etishdir. Rejalashtirish va iqtisodiy bo'limning iqtisodchi - ta'minot bo'limi ishi vaqt o'tishi bilan sodir bo'ladigan jarayon bo'lib, uni ketma-ket bosqichlarga bo'lish mumkin:

tayyorgarlik bosqichi;

shartnomalarni bajarish bosqichi;

ma'lumotnomani shakllantirish bosqichi;

shartnomalarni hisobga olish bosqichi;

imzolangan shartnomalarni nazorat qilish va amalga oshirish bosqichi

hisobot bosqichi.

Axborot jarayonlari har bir bosqichda sodir bo'ladi, ular 2-jadvalda umumlashtirilgan.

Jadval 2 - Bosqichlarning axborot jarayonlari

	Axborot jarayonlari
Tayyorgarlik bosqichi	mijoz haqida ma'lumot olish; mijozga ko'rsatiladigan xizmatlarning ta'rifi
Hujjatlarni rasmiylashtirish bosqichi	loyiha-smeta hujjatlarini tayyorlash; shartnomani bajarish kelishuv va shartnomani imzolash
Malumot ma'lumotlarini shakllantirish bosqichi	mijozlar uchun ma'lumotnomalarni shakllantirish; materiallar etkazib beruvchilar to'g'risida ma'lumotnomani shakllantirish pudratchilar to'g'risida ma'lumotnomalarni shakllantirish;
Shartnomalarni hisobga olish bosqichi	etkazib beruvchilar bilan shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish, loyiha-smeta hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish; buyurtmachilar bilan shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish, loyiha-smeta hujjatlarini rasmiylashtirish; pudratchilar bilan shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish, loyiha-smeta hujjatlarini rasmiylashtirish;

2-jadvalning davomi

Qurilish kompaniyasida yanada murakkab avtomatlashtirish zarurati quyidagi funktsiyalarni bajarishdan iborat:

Ishlab chiqarish va xo'jalik shartnomalarini hisobga olish bo'yicha ma'lumotnomalarni saqlash uchun ma'lumotlar bazasini yaratish.

Ekran shakllari orqali avtomatlashtirilgan ma'lumotlarni kiritishni ta'minlash.

Qurilish kompaniyasining rejalashtirish-iqtisodiy bo'limi ta'minotchi iqtisodchisining asosiy funktsiyalarini amalga oshirish:

ma'lumotnomani shakllantirish,

shartnomalar yozuvlarini yuritish,

loyiha-smeta hujjatlarini hisobga olish,

shartnoma majburiyatlarining bajarilishini hisobga olish,

Operatsion va rejalashtirilgan hisobotlarni olishning avtomatlashtirilgan usulini amalga oshirish.

Ma'lumotlarni tahlil qilish tizimini tashkil etish.

Avtomatlashtirilgan hisobot tizimini tashkil etish.

Mavjud jarayon bir nechta kamchiliklarga ega:

Jarayonni avtomatlashtirishda ushbu kamchiliklarni quyidagilar yordamida bartaraf etish mumkin:

Bir qator tayyor echimlarni, shuningdek barcha hujjatlarning elektron nusxalarini o'z ichiga olgan axborot tizimini yaratish;

Yangi hujjatlarni avtomatik ro'yxatdan o'tkazish;

Axborot tizimiga kerakli so'rovlarni yaratish imkoniyati;

Ruxsatsiz kirishdan himoyani ta'minlash muammosi hal qilinmoqda, ya'ni har bir foydalanuvchi o'z login va paroliga ega, shuningdek foydalanuvchi guruhlari mavjud: foydalanuvchi, administrator, faqat ko'rish;

Hujjatlarni uzatish shaxsiy kompyuterlardan foydalangan holda amalga oshiriladi, shu bilan hujjatlarni imzolash, tahlil qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mas'ul shaxslarga topshirish vaqti qisqaradi. "Hurmat: shartnoma buxgalteriyasi" asosida shartnoma buxgalteriyasini tashkil etish belgilangan vazifalarni hal qilishga qodir bo'ladi. Kamchiliklarni bartaraf etish uchun "Hurmat: shartnomalarni hisobga olish" dasturiy mahsulotini joriy etish taklif qilinmoqda. Hurmatni amalga oshirish: shartnoma bo'yicha buxgalteriya dasturiy mahsuloti quyidagilarni ta'minlaydi: Hujjatlarni hisobga olish va saqlashni tizimlashtirish; Hujjatlar va hisobotlarga onlayn kirish; Hujjatlar harakati va qayta ishlash jarayonlarini samarali boshqarish; Shartnomalarni muzokara qilish va qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirish; Xodimlarning ish vaqtining majburiy bo'lmagan xarajatlarini kamaytirish; Shartnomalarni hisobga olish uchun moliyaviy xarajatlarni minimallashtirish.