Elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanish. Elektron hujjat oqimi nima? Elektron hujjat aylanishi tushunchasi, funktsiyalari, ijobiy va ijobiy ta'riflarini to'liq aniqlash. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash

Elektron hujjat aylanish tizimini joriy qilish

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish tizim etkazib beruvchisi ishtirokidan qat'i nazar, tashkilot mustaqil ravishda mustaqil ravishda amalga oshirilishi kerak. Ushbu bosqichlarda mantiqiy bog'liq harakatlar va tashkilotlar to'plamini o'z ichiga oladi, bu tashkilotlarga loyihani umuman baholashga imkon beradi va loyihani muvaffaqiyatli yakunlash ehtimolini oshiradi.
Elektron hujjat aylanish tizimini joriy etishning asosiy bosqichlari quyidagilardan iborat:
Birinchi bosqich 1. Asosiy jarayon va protseduralarni aniqlash.
Ushbu bosqichning maqsadi mavjud ishlov berish jarayonlari va hujjatlarni qayta ishlash tartibini aniq belgilashdir. Buning uchun mavjud jarayonlar va protseduralarning batafsil tahlilini amalga oshirish kerak.
Ushbu bosqichda quyidagilar zarur:

• 
  yuqori darajadagi jarayonlarni aniqlang;
  
• 
  jaraylovlarning batafsil tarkibini aniqlang;
  
• 
  hujjatlarni boshqarish jarayonlari uchun biznes maqsadlarini belgilang;
  
• 
  hujjatlarni boshqarish jarayonlari uchun texnik maqsadlarni aniqlang.
  

2-bosqich. Hujjatlarni boshqarish jarayonlariga talablarni aniqlash.
Ushbu bosqichda hujjatlarni boshqarish jarayonlariga samarali ishlayotgan va avtomatlashtirishni amalga oshirish uchun amalga oshiriladigan o'zgarishlar aniqlanadi.
Ushbu bosqichda quyidagilar zarur:

• 
  hujjatlarni boshqarish jarayonlarini texnologik baholash;
  
• 
  jarayonlarga bo'lgan talablarni aniqlang;
  
• 
  "Qanday bo'lmasligi kerak" jarayonlarining xaritalarini tayyorlang;
  
• 
  jarayonlarning o'lchangan xususiyatlarini belgilash;
  
• 
  hujjatlarni boshqarish jarayonlariga texnik talablarni shakllantirish va texnik vazifani tayyorlash.
  

Hujjatlar namunasi:

"Kiruvchi yozishmalar" jarayoni xaritasi	Yozishmalar uchun Jarayon xaritasining xaritasi	Hujjatlarni boshqarishni avtomatlashtirish uchun texnik vazifasi

3 bosqich. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash mezonlarini shakllantirish.
Birinchi va ikkinchi bosqichlar ma'lumotlari asosida elektron hujjat aylanishi tizimini tanlash uchun mezonlar to'plamini shakllantirish kerak. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash mezonlari, asosan, tizim etkazib beruvchisi bilan o'zaro munosabatlarni tashkil etish tartibi va tartibi miqdorini aniqlaydi.
Ushbu bosqichda quyidagilar zarur:

• 
  mavjud hujjatlarni turiga tasniflang;
  
• 
  mavjud hujjatlar shakllarini baholash;
  
• 
  elektron shaklga o'tkaziladigan ma'lumotlarning tarkibini aniqlang;
  
• 
  foydalanuvchi interfeysi talablarini aniqlang;
  
• 
  elektron hujjat aylanish tizimini tanlash uchun mezonlar to'plamini yarating.
  

4. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash.
Ushbu bosqich tashkilotga elektron hujjat aylanishi tizimi faoliyat ko'rsatadigan asosiy texnologiyalarni aniqlash imkoniyatini beradi, tegishli tizimni tanlang va elektron hujjat aylanishini amalga oshirish uchun xizmat ko'rsatuvchi provayderni aniqlash.
Ushbu bosqichda quyidagilar zarur:

• 
  hujjatlarni boshqarish tizimining funktsiyalari tarkibini aniqlang;
  
• 
  hujjatni boshqarish tizimining turini, tashkilot ehtiyojlariga mos keladigan eng katta usulni aniqlang;
  
• 
  elektron hujjat aylanish tizimini olib boradigan etkazib beruvchilar ro'yxatini tuzadi;
  
• 
  elektron hujjat aylanish tizimini etkazib beruvchini tanlang.
  

5 bosqich. Loyihani elektron hujjat aylanishini boshqarish.
Elektron hujjat aylanish tizimining etkazib beruvchisi tanlovidan so'ng, amalga oshirish rejasini ishlab chiqish kerak. Ushbu bosqich juda ko'p vaqt talab qilishi mumkin, ammo vaqtni rejalashtirish tizimni amalga oshirish uchun vaqtni sezilarli darajada kamaytiradi. Reja xizmat ko'rsatuvchi provayder bilan birgalikda ishlab chiqilishi mumkin.
Loyihani boshqarish rejasi quyidagi ishlarni o'z ichiga olishi kerak:

• 
  tizim funktsional loyihalash;
  
• 
  tizimni amalga oshirish;
  
• 
  tizimni sinovdan o'tkazish va baholash;
  
• 
  tizimning tajribasi;
  
• 
  tizimning takomillashtirish va konfiguratsiyasi.
  

6-bosqich. Tizimni hujjatlashtirish.
Ushbu bosqich avvalgi bosqich bilan parallel ravishda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu bosqichning maqsadi elektron hujjat aylanish tizimining barqaror ishlashini ta'minlaydigan ma'lum tashkiliy qoidalarni yaratishdir.
Ushbu bosqichda quyidagilar zarur:

• 
  o'quv kadrlar tayyorlash;
  
• 
  foydalanuvchilarning o'zaro ta'siri protseduralari va qoidalarini ishlab chiqish;
  
• 
  tizim bilan ishlash bo'yicha qo'llanmalar ishlab chiqing.