Elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanish. Elektron hujjat oqimi nima? Elektron hujjat aylanishi tushunchasi, funktsiyalari, ijobiy va ijobiy ta'riflarini to'liq aniqlash. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash

Elektron hujjat aylanish tizimining turlari

Elektron hujjat aylanishi tizimlari qo'llaniladigan texnologiyalar turi bo'yicha, integratsiya darajasi va doirasi bo'yicha farq qilishi mumkin.
Ishlatilgan texnologiyalarga qarab, siz elektron hujjatlarni boshqarish tizimining to'rtta turdagi tizimlarini ajratishingiz mumkin:

• 
  Mijoz-server tizimlari. Ushbu turdagi tizimlarda hujjatlarni boshqarishning asosiy modullari tanlangan serverda joylashtiriladi. Mijoz qismida tizim bilan o'zaro aloqaning interfeysi. Ushbu turdagi tizimlarning afzalligi ularning tezligi va ishonchliligi.
  
• 
  Ma'lumotlar bazasiga asoslangan tizimlar. Ushbu tizimlar odatda SQL yoki Oracle kabi ma'lumotlar bazalari bilan birlashtirilgan. Barcha ma'lumotlar ushbu ma'lumotlar bazalarida saqlanadi. Alohida modullar ma'lumotni boshqarish uchun ishlatiladi. Bunday tizimlarning afzalligi juda ko'p miqdordagi ma'lumotlarni saqlash imkoniyatidir.
  
• 
  Veb texnologiyali tizimlar. Ushbu tizimlar serverga masofadan kirish asosida ishlarni ta'minlaydi. Ushbu texnologiyaning afzalligi bu mijozlarga arizalardan voz kechish qobiliyatidir. Foydalanuvchi ish joylaridan hujjatlarni boshqarish tizimiga kirish veb-brauzerlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
  
• 
  "Bulut" texnologiyalari asosida tizimlar. Ushbu tizimlar veb-texnologiyalar bilan tizimlarda ham o'xshashdir. Farqi shundaki, xosting provayder serveri elektron hujjat aylanish tizimi serveri sifatida ishlatiladi.
  

Integratsiya darajasiga qarab, elektron hujjat aylanishi tizimini quyidagi turlarga bo'lish mumkin:

• 
  Universal elektron hujjat aylanish tizimlari (Edms tizimi). Bular hujjatlarni boshqarish jarayonini avtomatlashtirish uchun to'liq mo'ljallangan mustaqil hujjat menejmenti tizimlari. Qoida tariqasida, bunday tizimlar mijoz-server texnologiyasidan foydalanadilar.
  
• 
  Guruh ishlarini boshqarish tizimlari. Ushbu tizimlar hujjatlar va ma'lumotlar guruhlari bilan taqsimlangan. Ularning asosiy maqsadi hamkorlikni ta'minlash. Shu sababli, guruhning ishlarni boshqarish tizimlari Edxves tizimiga qaraganda ancha kichik funktsional imkoniyatlarga ega.
  
• 
  India-Informatsion tizimlar doirasida o'rnatilgan modullar. Bunday modullar barcha ERP tizimlari mavjud. Ushbu modullar, shuningdek, cheklangan funktsiyalarga ega (EDMS tizimlari bilan taqqoslaganda) va qoida tariqasida, "ERP tizimlari bilan taqqoslasangiz," ERP tizimlari "tizimi tizimini amalga oshirmasdan ishlamaydi.
  

Elektron hujjat aylanish tizimlarini tuzatadigan yana bir yo'nalish, bu ko'lami. Maxsus hujjatlar yoki faoliyat turlariga yo'naltirilgan elektron hujjat aylanishi tizimlari mavjud. Masalan, PDM tizimi, dasturiy ta'minotni ishlab chiqishning qo'llab-quvvatlash tizimlari, yordam turlari tizimlari, tibbiy hujjatlarni qo'llab-quvvatlash tizimlari va boshqalar.