Elektron resuslarni saqlash va foydalanish qoidalari

ELEKTRON RESUSLARNI SAQLASH VA FOYDALANISH QOIDALARI


Elektron hujjatlarni yaratish, yuborish va qayta ishlash osonroq va tezroq. Ular ish jarayonlarini tezlashtiradi va resurslarni tejaydi. Shu bois tadbirkorlik va nazorat qiluvchi organlar elektron hujjat aylanishiga faol o‘tmoqda.
Elektron hujjatlarni saqlash ham osonroq, chunki binolarni saqlash va xodimlarni saralash va qidirish uchun vaqt sarflashning hojati yo'q. Shu bilan birga, elektron hujjatlarni saqlash ham qoidalarga rioya qilishni va texnik imkoniyatlarni talab qiladi. Axborot to'g'ri formatlangan bo'lishi, tizim nosozliklari va tashqi shovqinlardan himoyalangan bo'lishi kerak.
Elektron hujjatlarni saqlash usullari
Elektron hujjatlarni saqlashning to'rtta usuli mavjud.
1.Tashqi ommaviy axborot vositalari
Elektron hujjatlar flesh-disklarda yoki disklarda saqlanadi. Bu eng ishonchsiz usul. Mediani yo'qotish yoki shikastlash oson va vaqt o'tishi bilan yaroqsiz holga kelishi mumkin. Ushbu usul bilan ma'lumotlarning xavfsizligi eng past - disk yoki flesh-diskning himoyasi yorilish oson.
2.Bulutli elektron arxiv
Dasturiy ta'minotni o'rnatish, murakkab sozlamalar va yuqori xarajatlarni talab qilmaydi. Zaruriy himoya darajasini ta'minlaydi, hujjatlarni qonun qoidalariga muvofiq saqlaydi. Funksiyalarni biznes ehtiyojlari uchun sozlash, xodimlarning rollarini boshqarish imkonini beradi. Ma'lumotlarga kirish uchun barqaror internet aloqasi talab qilinadi.
3.O'z elektron arxivi
Bu odatda kompyuterda, masalan, ba'zi xodimlar kirish huquqiga ega bo'lgan buxgalterning papkasi. Bu eng oddiy, ammo ishonchsiz usul. Kompyuter sinishi mumkin, keyin barcha ma'lumotlar yo'qoladi. Bundan tashqari, ma'lumotni o'zgartirish, yo'qotish yoki nusxalashdan himoya qilish uchun jildni shunchaki himoya qilish etarli emas. Hatto hujjat moderatori ham tegishli darajadagi xavfsizlik va boshqaruvni ta'minlamaydi. Yana bir kamchilik - mahalliy arxivni saqlash va tashkil etish qoidalari. Xodimlarni o'z arxivi bilan ishlashga o'rgatish uchun ko'p vaqt talab etiladi.