Электронного документооборота

Вопрос 44. Регистрация – это ...

• 
  Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  

 Вопрос 45. Реквизит документа – это ...

• 
  Ответ: обязательный элемент официального документа
  

 Вопрос 46. Главное правило организации документооборота – это ...

• 
  Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  

 Вопрос 47. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

• 
  Ответ: «Босс-Референт»
  

 Вопрос 48. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

• 
  Ответ: текст
  

 Вопрос 49. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

• 
  Ответ: подлинников, а в знаменателе – количество копий
  

 Вопрос 50. Группы доступа необходимы ...

• 
  Ответ: для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
  

 Вопрос 51. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

• 
  Ответ: описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  

 Вопрос 52. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

• 
  Ответ: предупредительным
  

 Вопрос 53. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.