Endryu IVI Zo'r taqdimotlar Muvaffaqiyatli taqdimot san'atini qanday egallashingiz mumkin Bepul kitoblarni yuklab oling

Mukammal prezentatsiyalar: Siz qanday qilib o'zlashtirishingiz mumkin

Muvaffaqiyatli taqdimot san'ati

53

Mahoratli taqdimot vaqti

21 Mahoratli taqdimot vaqti

Ushbu kitobning yigirma bobida siz taqdimot san'atini yaxshi o'rgangansiz. Ammo hali ham bitta muammo bor

ajoyib.

Taqdimotchilar boshidan kechiradigan asosiy muammolardan biri vaqtni o'z ichiga oladi; vaqt etarli emas, juda ko'p

vaqt va vaqt tugashi. Qiyinchilik shundaki, vaqt muammoga aylanganda siz azob chekasiz - va

ba'zan siz bo'laklarga bo'lasiz. Taqdimotni o'tkazish vaqtidagi muammolar olib boruvchi uchun tashvish va stressni keltirib chiqaradi. Siz

oxir-oqibat taqdimot auditoriyasida noto'g'ri taassurot qoldirib, muammoni hal qilish kerak.

Har qanday taqdimot uchun o'ylashingiz kerak bo'lgan beshta asosiy rejalashtirish bosqichlari mavjud:

1. Rejalashtirish vaqti. Taqdimotchi sifatida siz biron bir tadbirda bo'lish va uni amalga oshirish uchun javobgarsiz

kerakli vaqtda va kerakli mavzuda taqdimot. Bu narsa

rejalashtirish bilan qilishingiz mumkin. O'zingiz qilishingiz kerak bo'lgan tadbir oldidan sizning etakchi vaqtingiz bor

tadqiqot qiling, tarkibingizni tayyorlang, konturlarni tuzing, mavzularni ko'rib chiqing va eslatmalarni ular bilan baham ko'ring

tashkilotchi. Va siz tayyor bo'lishingiz va belgilangan vaqtda mashq qilishingiz kerak.

2. Vaqtni rejalashtiring. Oxir-oqibat ovozni vaqtni saqlash uchun siz javobgarsiz. Bu kengash bo'lsin

xona taqdimoti, savdo maydonchasi, PowerPoint TM taqdimoti yoki konferents zalining manzili

o'z vaqtida boshlash va tugatish uchun tashkilotchilarga va tomoshabinlarga qarzdormiz. Bu bo'lmasligi kerak

muammo. Siz allaqachon mashq qildingiz va kiyinishni mashq qildingiz.

3. Vaqtgacha yuguring. Aslida vaqt bilan ishlash boshqa masala bo'lishi mumkin. Ammo siz yaxshi bilasiz

mavzu va sizning ichki konturingiz bizni vaqt bilan ta'minlashi kerak. Siz anahatga rioya qilishni maqsad qilyapsiz,

siz aytmoqchi bo'lgan voqealarga sodiq qolish va asosiy taqdimotga qat'iy rioya qilish

ochkolar. Sizning nafas olish va pauza qilish usullariga rioya qilish kerak - va siz buni tugatishingiz mumkin

vaqt.

4. Tezkor vaqtni rejalashtirish. Qiyinchilik odatda sizning taqdimotingizni kech boshlaganingizda bo'ladi, chunki

voqea oldinroq nojo'ya kechikish haqida. Agar ilgari ma'ruzachi belgilangan vaqtni ishlatsa

yoki kengash xonasida munozara rejalashtirilganidan uzoqroq davom etsa. Bunday sharoitda siz

tashkilotchilar bilan juda aqlli gaplashish kerak. O'zingizning variantlaringizni bilishingiz kerak. Tushlik bo'ladi

vaqtga rioya qilsangiz, 15 daqiqaga kechiktirasizmi? Agar emas, balki 25 daqiqa yugurishingiz kerak bo'lsa

rejalashtirilgan 40 daqiqa? Tashkilotchi bizdan vaqt ajratishimizni xohlaydimi? Ushbu stsenariylarning barchasi

hisobga olinishi kerak. Va agar tashkilotchi sizga bir oz vaqt tejashingizni istasa, demak, bunga to'g'ri keladi

bunga tayyor bo'ling - taqdimotingizning asosiy maqsadidan voz kechmasdan.

Bu xom holat. Ammo bu juda keng tarqalgan holat. Tarkibni tahrirlash qobiliyatlari bo'lishi mumkin

juda tez ishlatilishi kerak - o'rtada biron bir material tushirishga tayyor bo'lishingiz kerak. Sizning

boshlanish va xulosaga tegmaslik kerak.