Essay on Database Introduction

An access database includes:
· Tables for storing data
· Queries for organising data
· Forms for interaction with data
· Reports for printing results

Tables
After information is gathered through questionnaires, interviews or other methods of gathering information they will be entered in to tables as data (processed information).

Queries
A particular database may contain an awful lot of data in the system, with such systems to find a certain information manually may be found difficult. Queries are used in a database to find the information required from the system. Query is a function, which uses unique identifiers for a data to display the information requested. For example in the government database for job seekers, a query could be used to find a particular person’s record by using his/her National Insurance number.

Forms
A database allows a user to add and amend information in the system. For this purpose a database also contains forms to interact with data on the screen. A form can be created using different toolbox’s- such as label, textbox, combo box, list boxes and so on.

Reports
The information from a database can be presented in a variety of formats. Most includes a report writer program that enables you to output data in the form of a report. Many also include a graphics component that enables you to output information in the form of graphs and charts.
Ma'lumotlar bazasi

Kirish

Ma'lumotlar har qanday biznes uchun aktivdir. Ushbu ma'lumotlarni qanday kiritish, olish va ulardan foydalanish shunchaki ko'p vaqt talab qiladigan xarajatlar bo'lishi mumkin yoki sizning biznesingiz samaradorligi va tejashida barcha farqlarni keltirib chiqaradi. Ushbu hisobotda ma'lumotlar bazalari va ulardagi ma'lumotlarni ishlash uchun ishlatiladigan vositalarning asosiy faktlarini ko'rib chiqaman.
Ma'lumotlar bazasi - bu ma'lum bir mavzu yoki maqsad bilan bog'liq qayta ishlangan ma'lumotlar to'plamidir. Kompyuterda uzoq vaqt saqlanadigan katta hajmdagi ma'lumotlarga ega bo'lgan sayohat agentliklari kabi korxonani ko'rib chiqaylik. Ushbu ma'lumotlar, masalan, yo'lovchilar, joylar, parvozlar, aviakompaniyalar va xodimlar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Namoyish etilishi mumkin bo'lgan odatiy munosabatlarga bronlar (qaysi yo'lovchilar qaysi reyslarda o'tiradilar?) Joylashuvi (qaysi yo'lovchilar qaysi joyga?) Va aviakompaniyalar (qaysi aviakompaniya qaysi joyga?) Kiradi. Kompyuterda ozmi-ko'pmi doimiy ravishda saqlanadigan ushbu turdagi ma'lumotlar bazasi deyiladi. (Ullman, 1982).

Bizning xizmatimiz ma'lumotlar bazasi bo'yicha maxsus insho yozishi mumkin!

Siz ma'lumotlar bazasini elektron to'ldirish tizimi deb tasavvur qilishingiz mumkin. Ma'lumotlar bazasi uchun ma'lumotlarni saqlash bir yoki bir nechta fayllardan foydalanish orqali amalga oshiriladi. An'anaviy ma'lumotlar bazalari maydonlar, yozuvlar va fayllar bo'yicha tartibga solinadi. Dala - bu bitta ma'lumot, masalan, shaxsning ismi yoki universitet joylashgan joy. Bir-biriga o'xshash yoki o'xshash maydonlarning to'plami yozuv deb nomlanadi. Yozuvning bir namunasida shaxsning ismi, manzili, tug'ilgan sanasi va h.k.larni o'z ichiga olishi mumkin. Va fayl bu tegishli yozuvlarning raqobatdosh to'plamidir. Masalan, telefon daftarchasi faylga o'xshaydi. U yozuvlar ro'yxatini o'z ichiga oladi, ularning har biri maydonlardan iborat: ism, manzil va telefon raqami. (Wiederhold, 1977).
Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS)

Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari bu sizning kompyuteringizdagi ma'lumotlarni boshqarish imkonini beradigan dasturlardir. Ma'lumotlar bazasini kompyuterlashtirilgan boshqarish foydalanuvchiga ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni saqlash, o'zgartirish, topish va taqdim etishga yordam beradi. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining misoli - Microsoft Access.

Access ma'lumotlar bazasida bir nechta asosiy komponentlar mavjud: ma'lumotlar kiritish uchun shakllar, ma'lumotlaringizni saqlash jadvallari, ma'lumotlaringizni boshqarish uchun so'rovlar va sizga ma'lumot taqdim etish uchun hisobotlar. Hammasi sizga kerakli ko'rinishga va funksionallikka ega bo'lishi uchun maxsus tayyorlangan bo'lishi mumkin. "Ma'lumotlar bazasi" atamasi odatda tegishli ma'lumotlar jadvallari to'plamini nazarda tutsa ham, Access ma'lumotlar bazasi nafaqat ma'lumotlar jadvallarini o'z ichiga oladi. (The Berkeley _Research, 2002).
Kirish ma'lumotlar bazasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Ma'lumotlarni saqlash jadvallari

• Ma'lumotlarni tartibga solish bo'yicha so'rovlar

• Ma'lumotlar bilan o'zaro ishlash shakllari

• Chop etish natijalari bo'yicha hisobotlar
Jadvallar

Ma'lumotlar anketalar, intervyular yoki ma'lumot to'plashning boshqa usullari orqali to'plangandan so'ng, jadvallarga ma'lumotlar (qayta ishlangan ma'lumotlar) sifatida kiritiladi.

So'rovlar

Muayyan ma'lumotlar bazasi tizimdagi juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin, chunki ma'lum bir ma'lumotni qo'lda topish bunday tizimlarga qiyin bo'lishi mumkin. Tizimdan kerakli ma'lumotlarni topish uchun ma'lumotlar bazasida so'rovlar qo'llaniladi. So'rov - bu so'ralgan ma'lumotni ko'rsatish uchun ma'lumotlar uchun noyob identifikatorlardan foydalanadigan funktsiya. Masalan, ish izlovchilar uchun hukumat ma'lumotlar bazasida so'rov yordamida ma'lum bir shaxsning Milliy sug'urta raqamidan foydalangan holda uning yozuvlarini topish mumkin.

Shakllar

Ma'lumotlar bazasi foydalanuvchiga tizimdagi ma'lumotlarni qo'shish va o'zgartirish imkoniyatini beradi. Shu maqsadda ma'lumotlar bazasida ekrandagi ma'lumotlar bilan o'zaro aloqador shakllar mavjud. Shaklni yorliq, matn qutisi, kombinatsiyalangan quti, ro'yxat qutilari va boshqalar kabi turli xil asboblar qutisi yordamida yaratish mumkin.

Hisobotlar

Ma'lumotlar bazasidan olingan ma'lumotlar turli formatlarda taqdim etilishi mumkin. Ularning ko'pchiligiga hisobot shaklida ma'lumotlarni chiqarishga imkon beruvchi hisobot yozuvchi dastur kiradi. Shuningdek, ularning ko'pchiligida grafikalar va diagrammalar shaklida ma'lumotlarni chiqarishga imkon beruvchi grafik komponent mavjud.