Farmoyish hujjatlari va ularning turlari

2. Ish yuritishni takomillashtirish yo`llari.

• Xujjatlar turlari va nusxasini eng kup darajada kamaytirish ish yuritishni takomillashtirishda muxim ahamiyatga ega. Bu ayniksa xar xil ichki Xujjatlar: ma’lumotnoma, yozma ma’ruza, bildirishnomalar tayyorlashga taalluklidir. Bu Xujjatlarning xammasi iloji boricha ogzaki map’ruza, farmoyish, xabarlar bilan almashtirilishi kerak. Ayrim xollarda yangi Xujjat tayyorlash urniga Xujjatni tegishli ustxat bilan kaytarish yoki telefonogramma berish bilan cheklanish mumkin.
• Ishlab chiqarishda ish yuritishning bir kancha vazifalari mavjud. Bu vazifalarning bajarilishi korxonadagi tizimlarga boglik. Ish yuritish korxonalarga yuklatiladigan asosiy vazifani bajarishga yordam berish bilan birga, u kuyidagicha yulga kuyilishi lozim:
• Ishlab chiqarishda ish yuritishning bir kancha vazifalari mavjud. Bu vazifalarning bajarilishi korxonadagi tizimlarga boglik. Ish yuritish korxonalarga yuklatiladigan asosiy vazifani bajarishga yordam berish bilan birga, u kuyidagicha yulga kuyilishi lozim:
• Xujjatlarda korxona va bulinmalarning ishini to’g’ri va tez aks ettirish, ya’ni xar bir Xujjatni tula urganilganidan sung ishonch xosil qilish va buni tez amalga oshirish kerak.

Xizmatga doir barcha yozishmalarni kabul qilish, xisobga olish va junatish jarayonlarini anik va tez bajarish . Bu yunalish xam korxonaga tegishli bulgan barcha Xujjatlarni, ya’ni turli qaror, qoidalarni kabul kilib olish, uni tasdiklatilganidan sung kayd qilishni, sungra belgilangan joyga anik tezlik bilan junatilishini ta’minlashdan iborat.

• Xizmatga doir barcha yozishmalarni kabul qilish, xisobga olish va junatish jarayonlarini anik va tez bajarish . Bu yunalish xam korxonaga tegishli bulgan barcha Xujjatlarni, ya’ni turli qaror, qoidalarni kabul kilib olish, uni tasdiklatilganidan sung kayd qilishni, sungra belgilangan joyga anik tezlik bilan junatilishini ta’minlashdan iborat.
• Barcha zarur ma’lumotlarni joriy ishlar vaarxivdagi kayd ma’lumotlari buyicha tez va oson topib olish.
• Xujjatlarning bajarilishini muntazam ravishda nazorat kilib turish mumkin bulsin.Nazoratdan asosiy maksad ishning tezligi va xamma Xujjatlarni to’g’ri, tez bajarilishini nazorat qilishdan iborat.Xar kanday tajribadan kup narsani urgansa buladi. Bu uz navbatida usha joyda ishni to’g’ri tashkil etish va tartibga solishga aloxida ahamiyat beradi. Bu jixatdan O’zbekistonda bu amaliyotdan foydalanish katta samara keltirishi mumkin bulgan yapon tajribasi katta kizikish uygotadi.