Oрганизация вебинара

Организация и проведение вебинара
Проведение вебинара следует разделить на три этапа:
1. Обеспечение технической возможности.
2. Подготовка к проведению.
3. Проведение вебинара.
Обеспечение технической возможности
Для проведения вебинара на центральном сервере организации должно быть установлено специальное программное обеспечение. В банке «Возрождение» имеется единый комплекс ПО компании WebSoft – WebTutor (система управления обучением) и Vclass (управление вебинаром). В базе данных создается учебное мероприятие (вебинар), и после регистрации он автоматически выводится на веб-портал банка «Обучение и развитие персонала». Там появляется гиперссылка, нажатие на которую откроет новое окно, где будет отображаться нужный вебинар.
На рабочих местах участников вебинара должно быть установлено программное обеспечение: почти любой веб-браузер, но желательно Internet Explorer (IE) последней версии, потому что программный код Vclass оптимизирован именно для браузера IE, а также программа Adobe Flash Player версии 9 или 10. Персональный компьютер участника должен быть оборудован звуковой платой, колонками, микрофоном или гарнитурой (наушники с микрофоном) и веб-камерой.
Подготовка к проведению
Для проведения вебинара необходимо предварительно:
1. Подготовить учебный материал – презентацию, документы, видеоизображения, рисунки и другую визуальную продукцию, которая будет демонстрироваться во время занятия.
2. Создать учебное мероприятие (вебинар) в программе WebTutor, внеся всю главную информацию о нем в базу данных системы обучения: дату, время начала и завершения, списочный состав тех, кто должен обязательно участвовать в вебинаре. При необходимости предоставить возможность руководителям подразделений самостоятельно добавлять своих подчиненных в перечень участников.
3. «Прикрепить» учебный материал, для чего в ПО Vclass имеются специальные инструменты.
4. Оповестить всех участников о том, когда состоится данное мероприятие. Для этого используется встроенная функция WebTutor – автоматическая рассылка по e-mail приглашений на учебные мероприятия.
5. Оповестить технических специалистов (обслуживающих подразделение сотрудника, который будет участвовать в вебинаре), ответственных за работоспособность компьютеров, о том, что будет проводиться вебинар, и попросить их проверить исправность оборудования и программного обеспечения.
6. За один день до вебинара организовать репетицию этого мероприятия с преподавателем, особенно если он ни разу не проводил семинары подобным образом, а также проверить оборудование.
На этом подготовка завершается.