O‘zmetkombinat

MASLAHAT. Agar siz rahbar nomidan topshiriq tuzsangiz va u ishning bajarilishini nazorat qilishi kerak bo‘lsa, uni nazoratchi bilan ko‘rsating.
Ijrochi. Ishlarni topshiriq bo‘yicha bajarish va birgalikda ijrochilarning ishlarini nazorat qilish uchun mas’ul xodim. Birgalikda ijrochilardan ishlarni qabul qilish uchun topshiriqlar oladi.
Birgalikda ijrochilar. Topshiriq bo‘yicha birgalikda ishlashga tayinlangan xodimlar. Birgalikda ijrochilarning bajarilgan ishlarini ijrochi nazorat qiladi.
Ijrochilarning umumiy soni 250 dan oshmasligi kerak. Agar ko‘proq ijrochilar bo‘lsa, unda vazifa boshlanishida bu haqda xabar paydo bo‘ladi.
Topshiriq bo‘yicha ishlarni bajarish muddati. Barcha ijrochilar topshiriq bo‘yicha umumiy muddatga ega bo‘ladilar.
ESLATMA. Agar ijrochi uchun mintaqa vaqti (chasovoy poyas) sozlangan bo‘lsa, unda topshiriq muddati ko‘rsatilgan poyasga muvofiq hisoblanadi. Aks holda, topshiriq muddati ijrochining kompyuterining operatsion tizimi sozlamalarida ko‘rsatilgan mintaqa vaqtiga (chasovoy poyas) muvofiq hisoblanadi.
Nusxa. Topshiriq bo‘yicha ishlarni bajarishdan manfaatdor bo‘lgan xodimlar. Xodimlardan tashqari, rollar, guruhlar, bo‘linmalar yoki tashkilotlarimiz ham ko‘rsatilishi mumkin. Vazifa boshlangandan so‘ng, ularga bildirishnoma yuboriladi.
2. Buyurtma ijrochiga nima qilishi kerakligini ko‘rsating.
3. Agar topshiriq hujjatni ko‘rib chiqish yoki vazifani yaratish uchun topshiriqdan yaratilgan bo‘lsa, unda qo‘shimchada ijro etish uchun hujjatga va unga tegishli dasturlarga havola bo‘ladi. Agar topshiriqni bajarish uchun sizga boshqa hujjatlar kerak bo‘lsa, ularni “Qo‘shimcha” qo‘shimchalar guruhiga qo‘lda qo‘shing.
ESLATMA. Agar topshiriq og‘zaki buyruq bilan yaratilgan bo‘lsa, unda ilova maydoniga ijro hujjati va unga qo‘shilgan materiallarni qo‘lda qo‘shing.

1. 
   Topshiriqni Ijrochilarga yuboring.
   

ESLATMA. Agar vazifa ishtirokchilari qo‘shimcha qilish huquqiga ega bo‘lmasa, vazifa boshlanganda kirish huquqlarini tayinlashni taklif qiladigan xabar paydo bo‘ladi.
Topshiriq yuborilgandan keyin:

• 
  ijrochi vazifani bajarish uchun topshiriq oladi;
  
• 
  agar topshiriqda birgalikda ijrochilar ko‘rsatilgan bo‘lsa, ularning har biri uchun topshiriqni bajarish uchun vazifa avtomatik ravishda yaratiladi. Vazifalar bo‘ysunuvchi topshiriqlar sifatida yaratiladi, ular uchun mavzuning boshiga “>>” prefiksi qo‘shiladi. Ijrochi va barcha birgalikdagi ijrochilarning vazifalari umumiy muddatga ega bo‘ladi;
  
• 
  birgalikda ijrochilar tomonidan topshiriqlarni bajargandan so‘ng, ijrochi ishlarni qabul qilish uchun topshiriqlarni oladi;
  
• 
  barcha ishlarni qabul qilgandan so‘ng, ijrochi o‘z vazifasini bajaradi;
  
• 
  buyurtma bo‘yicha ish boshqaruvchisi ijrochining ishini qabul qilish uchun bitta vazifani oladi. U bajarilgan ishlarni qabul qilishi yoki qayta ko‘rib chiqish uchun yuborishi mumkin.
  

Buyurtmani bajarish

1. 
   Topshiriqni bajarish uchun topshiriqni oching va topshiriq matni bilan tanishib chiqing:
   

2. 
   Qo‘shimchalar sohasidagi hujjatlarni ko‘rib chiqing va kerakli ishlarni bajaring.
   
3. 
   Agar kiruvchi hujjat bo‘yicha topshiriqni bajarish uchun siz javob xatini yaratishingiz kerak bo‘lsa, “Chiqish xatini yaratish” tugmasini bosing. Tugma faqat “Bajarish uchun hujjat” qo‘shimchalar guruhiga kiruvchi hujjat joylashtirilgan topshiriq kartalarida ko‘rsatiladi.
   

Tugmani bosish vaqtida chiquvchi elektron pochta kartasini ochadi. Karta maydonlarining bir qismi allaqachon to‘ldiriladi. Maydon qiymatlarini tekshiring va sozlang, tarkibni qo‘shing, xat kartasini saqlang. Natijada, chiquvchi xat kiruvchi hujjat bilan bog‘lanadi va “Ijro natijalari” qo‘shimchalar guruhiga topshiriqqa qo‘shiladi.
Chiquvchi xatni keyingi qayta ishlash reglamentga muvofiq davom etadi.

4. 
   Agar ishning bir qismini boshqa xodimlarga topshirish kerak bo‘lsa, bo‘ysunuvchi topshiriq yarating.
   
5. 
   Agar ishning bir qismi boshqa xodimlarga topshirilishi kerak bo‘lsa, bo‘ysunuvchi vazifani yarating.
   
6. 
   Agar uzrli sabablarga ko‘ra ishni belgilangan muddatda yakunlash imkoni bo‘lmasa, ish muddatini uzaytirish to‘g‘risida so‘rov yuboring. Yangi kerakli muddatni va uzaytirish sababini ko‘rsating.
   

Odatiy bo‘lib, muddatni uzaytirish so‘rovi xodimlardan biriga topshiriq bilan keladi:

• 
  nazoratchiga, agar u Nazoratchi maydonidagi topshiriq kartasida ko‘rsatilgan bo‘lsa;
  
• 
  muallifning yordamchisiga, agar topshiriq kartasida nazoratchi ko‘rsatilmagan bo‘lsa;.
  
• 
  topshiriq muallifiga, agar u topshiriqni o‘zi boshlagan bo‘lsa va topshiriq kartasida nazoratchi ko‘rsatilmagan bo‘lsa;
  
• 
  topshiriq ijrochisiga, agar so‘rov birgalikda ijrochi tomonidan yuborilgan bo‘lsa.
  

7. 
   Agar nazoratchidan, topshiriq muallifidan yoki muallifning yordamchisidan so‘rov olsangiz, topshiriqni bajarish bo‘yicha ishlarning holati to‘g‘risida ma’lumot bering.
   
8. 
   Agar topshiriqda ko‘rsatilgan bo‘lsa, birgalikda ijrochilarning ishini nazorat qilish. Vazifalar birgalikda ijrochilar tomonidan bajarilgandan so‘ng, ishni qabul qilish uchun topshiriqlarni olasiz.
   
9. 
   Topshiriq bo‘yicha barcha ishlarni tugatgandan so‘ng, topshiriqning bajarilishi natijasi bo‘lgan hujjatlarni “Ijro natijalari” qo‘shimcha guruhiga qo‘shing.