Практический раздел планы и задания к лабораторным и практическим заняти

Раздельная форма. Измените Автоформат. Добавьте две новых записи, используя кнопку со звездочкой:

Сохранить.
Создание формы с помощью Мастера

2. 
   Создайте с помощью Мастера форм, Создание – Другие формы
   

–Мастер форм, форму Сотрудники для одноименной таблицы:

• 
  включите в нее поля исходной таблицы.
  
• 
  внешний вид формы – в один столбец;
  
• 
  стиль – на свое усмотрение, готово;
  
• 
  перейдите в режим Конструктора. Вставьте новый заголовок
  

«Сотрудники фирмы», с помощью Элементов управления – Надпись. Отформатируйте заголовок с помощью панели Шрифт.

• 
  Сохраните форму.
  

Создание формы с помощью Конструктора форм

3. 
   Создайте форму для таблицы Договора в режиме Конструктор форм. Для этого:
   

• 
  открываем таблицу Договора, нажимаем Создание – Конструктор форм;
  

• 
  перетаскиваем в форму все поля, располагаем поля в два столбика
  

• 
  во втором столбце располагаем Даты и Код сотрудника. Поля перетаскиваются мышкой, или можно щелкнуть два раза по полю, если списка полей нет на экране, то можно его активизировать, Конструктор – Добавить существующие поля.
  
  • 
    отформатируйте поля, выделить нужные поля, Упорядочить – В столбик, Упорядочить – Внутренние поля элемента управления – Широкое, должно остаться два столбца полей:
    

4. 
   Задайте всплывающую подсказку «Номер договора не должен повторяться» для поля Номер договора, Конструктор – Страница свойств – Другие – Всплывающая подсказка.
   
5. 
   Добавьте любую картинку в заголовок форм, Эмблема.
   
6. 
   Добавьте кнопки, Конструктор – Элементы управления – Кнопка, для перехода к следующей записи, предыдущей записи. Сохранить.
   

Создание подчиненных форм
Перед созданием подчиненных форм следует проверить наличие связи
«один-ко-многим» между таблицами.

7. 
   Закройте все формы. Откройте ранее созданную форму Сотрудники (отношение «один») – главная форма, из Объектов в Область данных перетащите мышкой, форму Договора (отношение «много») – подчиненная форма. Какое отношение между таблицами можно посмотреть, где? Правильно! В Схеме данных. И уже по Схеме данных можно ориентироваться, какая таблица в форме будет главная, а какая подчиненная. Отформатируйте форму. Заголовок в форме напишите «Сотрудники фирмы».
   
8. 
   Постройте подчиненную форму для таблицы Клиенты и
   

Договоры.
Элементы управления

9. 
   Все изменения, дополнения, редактирование производятся в режиме Конструктора.
   

Создадим Поле со списком, для этого откройте форму Сотрудники, удалите поле Должность, нажмите в Элементах управления – Поле со списком, щелкните в Область данных, появится окно, выберите фиксированный набор, далее; в столбец - перечислите должности – туроператор, менеджер, специалист по работе с клиентами, директор; далее; подпись задайте – Должность.

10. 
    В этой же форме Сотрудники создайте Поле со списком для поля
    

Размер оклада. Перейдите в режим Форма, оцените результат.

11. 
    В этой же форме Сотрудники создайте Группу переключателей – в Элементах управления. Группу переключателей поместите в Область данных, в появившемся окне, перечислите: утренний рейс, дневной рейс, вечерний рейс, ночной рейс, далее на ваше усмотрение, далее Подпись для Группы «Рейс», готово.
    

12. 
    
    Лабораторная работа 5
    Добавление нового туроператора фирмы (замещение вакантной должности). Откройте форму Сотрудники фирмы, нажмите внизу окна в Записи – стрелочку со звездочкой (см. ниже рис.). Поля отчистятся, вводим нового сотрудника, в поле Код сотрудника вводим новый Код. Должность и размер оклада, выбираем из открывающегося списка.
    

Отчеты связаны с данными таблиц и служат в первую очередь для наглядного их отображения. В отчетах имеются элементы управления, тип и функция которых в большинстве случаев совпадают с аналогичными элементами формы. Отчеты не применяются для изменения и обновления данных таблиц, а служат только для отображения и печати информации.
Отчеты могут представлять собой как простую таблицу с сопроводительной информацией, так и многостраничный каталог и преследовать при этом цель сделать информацию базы данных более наглядной и легко понятной, а также дать возможность вывести на печать все необходимые сведения.
Так же как и формы, отчеты создаются из элементов управления, одни из которых являются активными, то есть оперируют данными, а другие – статистическими и предназначены для формирования внешнего вида всего отчета.