Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "


Пример Генеральному директору ООО «ВПЕРЕД» Дубровскому П.И. Уважаемый Петр Ильич! или Уважаемый господин Дубровский!


Download 76.49 Kb.
bet5/34
Sana08.02.2023
Hajmi76.49 Kb.
#1176226
TuriРеферат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   34
Пример Генеральному директору ООО «ВПЕРЕД» Дубровскому П.И. Уважаемый Петр Ильич! или Уважаемый господин Дубровский!

Преамбула
Первый абзац письма, в котором изложены причина, побудившая Вас его написать, и его цель. Прочтя преамбулу, адресат должен понять суть письма. Основной текст
Далее в двух – четырех абзацах должна быть изложена ситуация, выражены ваши мысли и чувства по этому поводу и озвучена просьба о конкретных действиях либо предложен Ваш вариант разрешения вопроса.
Заключение
Необходимо для краткого подведения итогов всего написанного и логичного завершения письма.

Пример Уверен, что Вы разберётесь в данной ситуации, и в ближайшем будущем наше сотрудничество войдёт в привычное русло. При подписании письма важно учесть ранг адресата и адресанта. Письмо на имя генерального директора должен подписывать также генеральный директор или, как минимум, его заместитель. При этом подпись должна соответствовать её расшифровке: ситуация, когда заместитель директора ставит косую черту рядом с фамилией директора и подписывается своим именем, недопустима.

Пример:С уважением, Генеральный директор компании «Горизонт» Шестаков А.Д.
Приложения
Приложения являются необязательным дополнением к основному тексту письма и поэтому оформляются на отдельных листах – каждое приложение на своем листе. Какие-либо правила их написания отсутствуют.
Помимо структуры еще одной важной составляющей грамотного делового письма является его аккуратное оформление. Какие реквизиты должно иметь деловое письмо? Перечень их выглядит следующим образом:

  1. Дата

2. Номер
3. Ссылка на дату и номер полученного письма

Download 76.49 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   34




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling