Глава Экономическая сущность, содержание и учет основных средств

Инвентаризация основных средств
Инвентаризация основных средств производится в порядке, установленным «Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов». На основании этих положений проводят инвентаризацию основных средств не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года с тем, чтобы данные инвентаризации могли быть использованы до составления годового отчета. Инвентаризация зданий и сооружений и других неподвижных объектов может проводиться 1 раз в 2-3 года.
Для проведения инвентаризации на предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе: руководителя предприятия или его заместителя. Главного бухгалтера, начальников структурных подразделений. Для начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг и описей, наличие и состояние технологических паспортов или другой технической документации, документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение во временное пользование.
При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Если в процессе инвентаризации выявлены объекты, не числящиеся в учете, а также объекты по которым отсутствуют необходимые данные, в инвентаризационную опись включаются недостающие сведения.
Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне предприятия ( в рейсах, автомашины), инвентаризуют до момента их временного выбытия. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяют и арендованные основные средства. В описях, составленных на каждого арендодателя, указывается его наименование и срок аренды. Выявленные в результате инвентаризации излишки основных средств независимо от их характера и причин приходуются. В тех случаях, когда объекты основных средств незаконно приобретены за счет оборотных средств, их приходуют в состав основных средств и отражают в учете записью,
дебет счета «Основные средства»
кредит счета «Уставной капитал»
В целях обеспечения проведения инвентаризации основных средств в условиях автоматизации бухгалтерского учета составляются вкладные листы к типовой межведомственной форме «Инвентаризационная опись основных средств»
(Ф. №ИНВ - 1) с отражением в них данных бухгалтерского учета о пообъектном наличии основных средств по местам нахождения и лицам ответственным за их сохранность.
Вкладные листы печатаются в одном экземпляре отдельно по каждому структурному подразделению - местонахождению основных средств и лицу, ответственному за их сохранность. На дату проведения ежегодной инвентаризации основных средств вкладные листы составляются в регламентном режиме по всем инвентаризационным местам нахождения и лицам, ответственном за сохранность объектов. В случае проведения внеочередных инвентаризаций основных средств в отдельных местах нахождения ( у отдельных лиц, ответственных за сохранность) вкладные листы печатаются по запросу только по соответствующим местам нахождения и лицам.