Глава Экономическая сущность, содержание и учет основных средств

Учет поступления основных средств
Основные средства могут быть приобретены несколькими способами:

• 
  за денежные средства
  
• 
  в кредит
  
• 
  через неденжные операции (обмен)
  
• 
  в качестве дара от другого субъекта
  

- По приобретению основных средств за денежные средства в бухгалтерских проводках выглядит так:
Дт 2100 «Основные средства»
Кт 1110 «Касса»
- Приобретение основных средств в кредит – Когда основные средства приобретаются на условиях отсрочки платежа на период, превыающий обычные условия оплаты , себестоимость равна той сумме , которую необходимо было бы выплатить при немедленной оплате. Разность между этой величиной и суммарными выплатами признается как расходы на выплату процентов по кредиту , если только она не капитализируется в соответствии с разрешенным альтернативным подходом согласно МСФО 23 «Затраты по займам».
-Обмен активами – Существуют следующие правила по учету неденежных операций:
1. Стоимость устанавливается путем сопоставления стоимости актива полученного при обмене , со стоимостью актива, отданного в качестве возмещения , с учетом корректировки на любые денежные средства, выплаченные или полученные.
2. Если в обмене участвуют аналогичные активы , используемые предприятием таким же способом и для такой же цели , как и актив , отданный при обмене , обмен не рассматривается как процесс получения дохода , и , соответственно , не признаются ни прибыль ни убыток. Новый актив регистрируется по балансовой стоимости актива, отданного при обмене , скорректированной на любые денежные средства или их эквиваленты, отданные и полученные.
3. Если обмениваются не аналогичные активы , себестоимость полученного актива оцениваются путем ссылки на его справедливую стоимость, которая обычно является справедливой стоимостью актива, отданного взамен , скорректированной на любые денежные средства или их эквиваленты, отданные и полученные. Обмен рассматривается как процесс получения дохода, и , соответственно, признается прибыль или убыток[18].
4. Основные средства, приобретенные в обмен на акции - когда акции выпускаются с целью приобретения основных средств , активы отражаются либо по справедливой стоимости актива , либо по справедливой стоимости акций, в зависимости оттого , что из них более объективно и достоверно.
5. Основные средства полученные в дар – бывают случаи, когда государственные органы передают основные средства в дар какому –нибудь предприятию в качестве стимула расположения производства в том или ином районе. В некоторых случаях основные средства передаются предприятию в дар на определенных условиях, н-р: принятие на работу определенного количества людей в установленные сроки. Иногда дарение основных средств производится акционерами, чтобы помочь предприятию во времена финансовых затруднений.
Дарение основных средств- это взаимная передача ресурсов в одном направлении. Источник подаренного актива и повышает капитал предприятия. Полученные в дар активы не влияют на чистую прибыль , так как предприятие не заработало эти средства.
Документальное оформление операций по учету поступления основных средств. Различают следующие операции поступления основных средств:

• 
  приемка в эксплуатацию законченных построек и сооружений;
  
• 
  законченные работы по достройке и дооборудованию, увеличивающие первоначальную стоимость;
  
• 
  приобретение оборудования, не требующего монтажа, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, инструментов инвентаря.
  
• 
  приемка законченных капитальных работ по основным средствам, имевшим место по работам, предусмотренным в договорах;
  
• 
  приобретение основных средств, бывших в эксплуатации;
  
• 
  безвозмездное поступление основных средств от других предприятий и организаций;
  
• 
  дооценка основных средств по решению правительства;
  
• 
  зачисление основных средств при инвентаризации;
  
• 
  переведенные в основные средства объекты, ранее неправильно зачисленные в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
  

Документально операции по поступлению основных средств выполняются работниками подразделений (цехов, отделов, участков и т.д.) предприятия, осуществляющими приемку, передачу (списание) и эксплуатацию объектов, при обязательном участии работников учетного аппарата.
Ввод в действие объектов в состав основных средств назначаемой директором п/п, оформляется «Актом приемки - передачи основных средств» (форма №ОС-1). Акт составляют при поступлении любых видов основных средств - зданий, машин, инструментов и т.д., при этом на каждый объект - отдельный акт.
В том случае, если принимается несколько объектов одновременно, допускается составление общего акта, лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты под ответственность одного и того же лица.
Для приемки поступивших на предприятии основных средств по распоряжении руководителя предприятия создается комиссия. В том случае, когда на п/п поступают основные средства, бывшие в эксплуатации, в акте приемки - передаче основных средств указывают суммы износа. К акту прилагается техническая документация.
Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляется «Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов».
Утвержденный руководителем организации этот документ вместе с технической документацией, относящейся к данному инвентарному объекту, передается в бухгалтерию предприятия. Бухгалтерия на основании этих документов открывает необходимую инвентарную карточку, присваивают объекту порядковый номер, который затем проставляется в акте приемки - передаче.
Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приемки - передачи, технических паспортов и др. документов на приобретение, сооружение, перемещение и списанию основных средств. В инвентарные карточки следует вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта. При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений предприятий по которым затраты планируются отдельно, следует открыть наряду с общей инвентарной карточкой на объект в целом, а также справочные инвентарные карточки с пометкой «для начисления амортизации» отдельно по каждому направлению затрат в соответствии с утвержденным распределением площади и балансовой стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями. На основные средства принятые от текущей аренды на учет предприятия инвентарные карточки не открываются. В качестве регистра забалансованного аналитического учета таких основных средств служит копия инвентарной карточки данного объекта или выписка из инвентарной книги, прилагаемая бухгалтерией к акту приемки-передачи объектов. Эти карточки хранятся в карточке бухгалтерии обособленно. В целях сокращения трудоемкости учетных работ на предприятиях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге. Записи в книге производится в разрезе квалификационных групп основных средств и по местам их нахождения. Техническая документация относящихся к данному инвентарному объекту, после открытия к данному инвентарному объекту после открытия на него инвентарной карточки в бухгалтерии не хранится, а передается под расписку в соответствующий отдел предприятия. Заполнение инвентарных карточек регистрируются в описях, которые введутся бухгалтерией по классификационным группам объектов основных средств. Предприятия, учитывающие основные средства в инвентарной книге в одном экземпляре, которые хранятся в бухгалтерии предприятия. Учет основных средств по месту их нахождения осуществляется в инвентарном списке. Предприятиям разрешается вести учет объектов по месту их нахождения на инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выпускаются бухгалтерией в двух экземплярах из которых второй экземпляр передается на место нахождения объекта. При перемещении объекта этот экземпляр вместе с накладной на перемещение передается по новому месту нахождения .
Данные по объектного учета основных средств по местам их нахождения должны быть тождественны записям в инвентарных карточках
хранящихся в бухгалтерии, что достигается посредством выверки. Для получения аналитических данных о наличии и движении основных средств по их классификационным группировкам в бухгалтерии по итоговым данным записей за отчетный месяц в инвентарных карточках заполняется. Эти карточки ведутся отдельно по каждой отраслевой группе и признаку использования основных средств, а по отраслевой группе основных средств деятельности предприятия - кроме того по видам основных средств. В карточках движения должны отражаться также данные по операциям внутреннего перемещения в результате которых изменяется отраслевая принадлежность объектов основных средств.
В бухгалтерии предприятия может быть сформирована картотека, в которой , как правило, инвентарные карточки располагаются по отраслевым классификационным группам основных средств , а внутри этих групп - по месту эксплуатации объектов, по видам. В условиях автоматизации учета поступления и использования основных средств могут применяться также типовые унифицированные формы первичной документации, отвечающие требованиям автоматизации бухгалтерского учета. При этом для упрощения обработки рассматриваемых операций повышения достоверности учетной информации в первичных документах не заполняются те реквизиты , значение которых предусмотрено получать при последующей автоматизированной обработке данных.
Например в указанных первичных документах не проставляются нормы амортизационных отчислений, поскольку эти данные в условиях функционирования автоматически выбираются из хранящегося на машинном носителе специального справочника, формируемого на основании норм амортизационных отчислений по соответствующим фондам. При наличии на предприятии необходимых технических средств обработки информации возможна автоматизация операций по движению основных средств с использованием первичных документов.
Оформленные соответствующим образом первичные документы по операциям движения основных средств передаются для обработки на компьютерную обработку. Подготовка и передача на традиционных первичных документов производится работниками бухгалтерии АО «Ош Ак-Таш».
Я предложила бы организации использовать именно этот порядок документального введения учета основных средств на базе компьютерных программ , потому что в условиях автоматизации бухгалтерского учета поступления и использования основных средств можно отказаться от ведения в бухгалтерии инвентарных карточек, так как учетные данные по всем числящимся в наличии инвентарным объектам основных средств предприятия на основании этих карточек формируются и хранятся на компьютерном носителе. При этом по каждому инвентарному объекту на компьютерном носителе фиксируются все данные инвентарной карточки. Учетные данные по объектам основных средств формируются и хранятся на компьютерном носителе обособленно от данных по собственным основным средствам.
При автоматизации процесса учета инвентарных объектов по местам нахождения инвентарные списки или инвентарные карточки также не применяются. Вместо них для этой цели используются создаваемые на выходные документы - «Ведомость наличия основных средств» и «Ведомость движения основных средств». Эти ведомости предлагаю использовать организации, так как они практичны и удобны в использовании и не надо будет использовать по каждому объекту основных средств инвентарные карточки и регистрировать их движение [15].
Ведомость наличия основных средств составляется регламент на начало года (после проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете ) и по запросу (на любую дату), в 2-х экземплярах ответственному за сохранность основных средств по месту нахождения объектов. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой - лицу, ответственному за сохранность объектов нахождения основных средств.
Аналогично составляется и ведомость по основным средствам.
Ведомость движения основных средств составляется в двух экземплярах по каждому лицу ответственному за сохранность основных средств по месту нахождения объектов. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, а другой соответствующему лицу, отвечающему за сохранность объектов. При введении синтетического учета основных средств ОсОО «TЕS-групп» применяют старые планы счетов бухгалтерского учета.