Hujjat turlari va ularning hususiyatlarini o’rganish reja: Inson, hujjat, axborot, boshqarishning barcha pogonalari Hozirgi hujjatshunoslik

MUNDARIJA

Har bir rasmiy hujjat ma'lum maqsadlar uchun ishlatiladi. Kontentga bog'liq boshqarish faoliyati quyidagilar bo'lishi mumkin:

1. 
   Tashkiliy va boshqaruv. Xususan, nizomlar, qarorlar, buyruqlar, qarorlar, ko'rsatmalar, nizomlar, kadrlar va boshqalar kiradi.
   
2. 
   Malumot va axborot. Ushbu bo'limga telegrammalar, xatlar, tushuntirish yozuvlari, xizmat ko'rsatmalari, memorandumlar, aktlar, sertifikatlar va shu kabilar kiradi.
   
3. 
   Xodimlar haqidagi maqolalar. Ular orasida shaxsiy fayllar, buyurtmalar, ishchi daftarlari, ilovalar, shartnomalar, xulosalar, so'rovnomalar, tavsiflar va boshqalar kiradi.
   

TUZILISHI

Rasmiy hujjatni tashkil etuvchi ikkita qism mavjud. Bu axborot va huquqiy element. 70-yillarning boshlarida. Arxivga yangi kontseptsiya kiritildi. Bu "hujjatli axborot" atamasi bo'ldi. Buni ommaviy axborot sifatida tushunish yoki inson fikrlash shakllari va turli ma'lumotlarning turlari darajasida qayta ishlash va qayta ishlash va saqlash uchun moddiy tashuvchida saqlangan bo'lishi kerak. Hujjatning mavjud ta'riflarini tahlil qilib, uning talqiniga bir necha yondashuvlar ajratildi. U:
ad

1. 
   Moddiy ob'ekt.
   
2. 
   Axborot tashuvchisi.
   
3. 
   Hujjatlangan ma'lumot.
   

Amalda qo'llaniladigan ta'riflar uning axborot mazmunini ta'kidlaydi. Axborotni aks ettiruvchi xatti-harakatlar ularning saqlanishini va to'planishini ta'minlaydi. Shu bilan birga, hujjat axborotni boshqa shaxslarga uzatishni, uni qayta ishlatish imkoniyatini nazarda tutadi. Ma'lumot tashuvchisi sifatida faoliyat yuritadigan har qanday kompaniya, tashkilot yoki korxona ichki tashkilotining ajralmas qismi hisoblanadi. Ma'lumotlar ma'muriy qarorlar qabul qilishda ishlatiladi, ularning ijro etilishining dalili va axborotni umumlashtirish manbai sifatida ishlatiladi. Bundan tashqari, hujjatlar hujjat va qidiruv faoliyati uchun material sifatida qo'llaniladi. Boshqarish doirasida, u ishning maqsadi va uning natijasi hisoblanadi, chunki qaror qabul qilinib, qarorda qayd etilgan.
ad