Hujjat turlari va ularning hususiyatlarini o’rganish reja: Inson, hujjat, axborot, boshqarishning barcha pogonalari Hozirgi hujjatshunoslik

Turlar

 
Hujjatlar ba'zida quyidagicha tasniflanadi sir, xususiyyoki jamoat. Ular, shuningdek, deb ta'riflanishi mumkin qoralamalar yoki dalillar. Hujjat qachon nusxa ko'chirildi, manba "original".
Standartlar turli sohalarda aniq dasturlar uchun qabul qilinadi, masalan:

• 
  Akademiya: qo'lyozmasi, tezis, qog'ozva jurnal
  
• 
  Biznes: hisob-faktura, tirnoq, RFP, taklif, shartnoma, qadoqlash slipi, manifest, hisobot (batafsil va xulosa), varaqni yoyish, MSDS, yo'l varaqasi, yuk-molga Qo'shilgan hujjat (BOL), moliyaviy hisobot, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi bitim (NDA), o'zaro ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi bitim (MNDA) va foydalanuvchi qo'llanmasi
  
• 
  Hukumat, qonunva siyosat: dastur, qisqacha, sertifikat, komissiya, konstitutsiyaviy hujjat, shakl, gazeta, shaxsni tasdiqlovchi hujjat, litsenziya, manifest, chaqiruvva oq qog'oz
  
• 
  OAV: ustidan kulmoq va skript
  

Bunday standart hujjatlar a asosida tuzilishi mumkin shablon.

Loyihalash

The sahifa tartibi Hujjat - bu ma'lumotning hujjat maydonida, masalan, sahifada qanday qilib grafik tarzda joylashtirilganligi. Agar hujjatning ko'rinishi xavotirga soladigan bo'lsa, sahifa tartibi odatda a grafik dizayner. Tipografiya harflar va belgilar shakllarining dizayni va ularning hujjatdagi jismoniy joylashuviga taalluqlidir (qarang matn terish). Axborot dizayni ning samarali aloqasi bilan bog'liq ma `lumot, ayniqsa sanoat hujjatlari va jamoat belgilar. Oddiy matnli hujjatlar vizual dizaynni talab qilmasligi va faqat an tomonidan tuzilishi mumkin muallif, xizmatchi, yoki transkriber. Shakllar boshlang'ich maydonlari uchun vizual dizaynni talab qilishi mumkin, ammo shakllarni to'ldirmaslik uchun.
1859 yildan yahudiylar uchun tug'ilish ro'yxatining sahifasi
An'anaga ko'ra, hujjat vositasi bo'lgan qog'oz va unga ma'lumot qo'llanilgan siyoh, yoki qo'l yozuvi bilan (a qilish qo'lyozmasi) yoki mexanik jarayon bilan (masalan, a bosmaxona yoki lazer printer). Bugungi kunda ba'zi bir qisqa hujjatlar qog'oz varaqlaridan iborat bo'lishi mumkin zımbalanmış birgalikda.
Tarixiy jihatdan hujjatlar yozilgan siyoh kuni papirus (qadimdan boshlangan Misr) yoki pergament; kabi chizilgan runlar yoki o'tkir asbob yordamida toshga o'yilgan, masalan Tosh planshetlari da tasvirlangan Injil; muhrlangan yoki kesilgan gil va keyin tayyorlash uchun pishirilgan gil tabletkalar, masalan, Shumer va boshqalar Mesopotamiya tsivilizatsiyalar. The papirus yoki pergament ko'pincha a ga o'ralgan aylantirish yoki choyshablarga kesib oling va bog'langan ichiga kodeks (kitob).
Memorializatsiya va namoyish qilishning zamonaviy elektron vositalariga quyidagilar kiradi.

• 
  Monitor a ish stoli kompyuter, noutbuk, planshet kompyuterva boshqalar; ixtiyoriy ravishda a bilan printer ishlab chiqarish qattiq Nusxa;
  
• 
  Shaxsiy raqamli yordamchi (PDA);
  
• 
  Bag'ishlangan elektron kitob qurilmasi;
  
• 
  Elektron qog'oz, odatda Portativ hujjat formati (PDF);
  
• 
  Axborot uskunasi;
  
• 
  Raqamli audio pleer; va
  
• 
  Radio va televizor xizmat ko'rsatuvchi provayder.
  

Raqamli hujjatlar odatda o'ziga xoslikni talab qiladi fayl formati ma'lum bir muhitda namoyish etilishi. Shuningdek qarang: Shöpfel va boshq. (2020) ma'lumotlar hujjatlari to'g'risida ^[5]