Hujjat turlari va ularning hususiyatlarini o’rganish reja: Inson, hujjat, axborot, boshqarishning barcha pogonalari Hozirgi hujjatshunoslik

HUJJATLAR TURLARI

Axborotni qayd etish usuliga qarab, quyidagilar tanlanadi:

1. 
   Matn hujjati. Bu og'zaki tabiatning mavjudligi haqidagi akt. Har qanday tovush tizimi yoki har qanday harf bilan yoziladi .
   
2. 
   Elektron hujjat. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Bu kompyuter yordamida yaratilgan va o'qilgan xat.
   
3. 
   Yozildi, rasmiy hujjat. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Bu texnik vositalar yordamida amalga oshiriladigan harakatdir.
   
4. 
   Qo'lda yozilgan rasmiy hujjat. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Bu yozuvlar qo'llar bilan belgilanadigan qog'oz.
   

Ushbu turdagi toifalar korxonalar va muassasalar faoliyatida qo'llaniladi. Ofis xizmatlari hujjatlarni qayta ishlash va saqlashni amalga oshiradi.

BOSHQARUV HUJJATLARI

Korxona ma'muriy apparati yoki hokimiyatga munosabatiga qarab, hujjatlar quyidagilardan iborat:

1. 
   Kiruvchi.
   
2. 
   Ichki.
   
3. 
   Chiqish.
   

Hukumatlar erkin foydalanish cheklovlari darajasida ham farqlanadi. Shu asosda hujjatlar alohida ajratilgan:

1. 
   Yashirin. Ular maxsus marka bilan belgilanadi. Bunday hujjatlar bilan ishlash uchun sizga maxsus ruxsatnoma kerak.
   
2. 
   Oddiy.
   
3. 
   Xizmatdan foydalanish. Ushbu hujjatlar shuningdek tegishli marka bilan belgilanadi. Ular hokimiyat yoki korxona xodimlari tomonidan foydalaniladi.
   

HAQIQIYLIK DARAJASI

Shu asosda hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

1. 
   Skriptlar.
   
2. 
   Ko'paytirish.
   
3. 
   Nusxalar.
   

Qonunning asl nusxasi qonuniy kuchga ega bo'lgan birinchi yoki yagona nusxa. Hujjat rasmiy shaxsning rasmiy imzosi, tasdiqlash shtampi, muhr bosma belgisi bilan tasdiqlangan va ro'yxatga olish indeksiga ega. Asl ma'lumotlarda uning ishonchliligi mutlaqo tasdiqlanmaydi. Misol uchun, bu joy, yaratilish vaqti haqida ma'lumot bo'lishi mumkin. Duplicate - asl nusxasi. Ushbu hujjatda ham qonuniy kuchga ega. Aslini yo'qotib qo'ygan taqdirda beriladi. Replikatsiya asl ma'lumotning butunlay takrorlangani, uning tashqi belgilaridan iborat. Biroq, u qonuniy kuchga ega emas. Nusxada uning asl nusxasiga muvofiqligi tasdiqlangan maxsus rekvizitlar bo'lishi mumkin. Bunday holda u qonuniy kuchga ega bo'ladi. SAQLASH VA UZATISH USULI

Har bir rasmiy hujjat uchun bu o'z vaqtini arxivda o'rnatadi. Hodisalar doimiy, vaqtinchalik (10 yilgacha) yoki uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash bo'lishi mumkin. Terim Federal Arxivlar tomonidan belgilanadi va hujjatlar ro'yxatiga kiritiladi. Etkazish usuliga qarab ular quyidagilardan farq qiladi:

1. 
   Harflar.
   
2. 
   Telefonogrammalar.
   
3. 
   Telegrammalar.
   
4. 
   Faksogramma.
   
5. 
   Telekslar.
   
6. 
   Elektron xabarlar.